Контакты

На Панели навигации расположены следующие элементы интерфейса:

1.Кнопка (Меню приложений) – меню выбора других приложений или создание нового письма, новой встречи, нового документа, таблицы или презентации, переход на главную страницу.

2.Кнопка – добавление нового контакта или новой группы.

3.Общие списки контактов:

•адресная книга Корпоративные – содержит контакты коллег, которые имеют в своих электронных адресах домен вашей компании (например, @office, @company и т.п.);

•адресная книга Группы рассылок – содержит созданные администратором группы контактов, на которые можно совершать рассылки писем.

4.Списки контактов для каждого из внутренних аккаунтов:

•адресная книга Личные –  содержит контакты, созданные пользователем.

•адресная книга Мои группы – содержит группы контактов, созданные пользователем.

5.Ресурсы, доступные пользователю:

•Ресурсы – содержит контакты переговорных комнат (заполняется администратором);

•Группы ресурсов – содержит группы переговорных комнат (заполняется администратором).

В нижней части Панели навигации расположено Меню переключения разделов.

При выборе на Панели навигации адресной книги, в Списке контактов отображаются контакты, которые хранятся в этой адресной книге.

Список контактов содержит:

1.Панель инструментов со следующими элементами:

•Название – название активной адресной книги;

• (Поиск контакта) – кнопка поиска контактов;

• (Расширенный поиск) – кнопка открывает дополнительные поля ввода данных для поиска контактов, отвечающих сразу нескольким условиям;

2.Мини-панели контактов активной адресной книги.

3. –  кнопки перехода к другим страницам Списка контактов.

Контакты в списке отсортированы в алфавитном порядке адресов электронной почты. Контакты, у которых нет адреса электронной почты, находятся в конце списка контактов. На каждой мини-панели контакта отображается:

•аватар пользователя;

•имя / электронный адрес контакта / группы.

При большом количестве контактов список автоматически делится на страницы. На каждой странице отображается количество контактов, указанное в настройках. Навигация по страницам осуществляется при помощи панели в нижней части списка. При нажатии кнопки или кнопки открывается следующая / предыдущая страница. При нажатии кнопки или кнопки открывается первая / последняя страница. Данные кнопки появляются, когда страниц с контактами становится больше 5.

Если в Списке контактов есть выбранные контакты, вместо названия адресной книги отображается их количество, а также появляется панель инструментов для работы с выбранными контактами:

Панель инструментов для работы с выбранными контактами содержит следующие кнопки:

1. (Отправить письмо) – кнопка позволяет написать письмо выбранным контактам или написать письмо группам контактов;

2. (Создать событие) – кнопка позволяет создать встречу с приглашением выбранных контактов или создать встречу с  контактами, входящими в группу;

3. (Добавить в другую группу) –  кнопка позволяет добавить в группу выбранные контакты (отсутствует для адресных книг Группы рассылок и Мои группы);

4.(Еще) – кнопка вызова дополнительного меню с командами: Экспортировать и Отправить вложением (отсутствует для адресной книги Мои группы).

При выборе контакта в Списке контактов, в Области чтения отображается информация об этом контакте / группе / ресурсе. На Панели навигации активная (т.е. выбранная в данный момент) адресная книга выделена цветом.

В Области чтения отображается информация активного контакта / группы / ресурса, выбранного в Списке контактов, и кнопка (Задачи) для открытия Панели задач.

Выше расположена панель инструментов для работы с контактом:

•Отправить сообщение – написать письмо контакту или написать письмо группе контактов;

•Создать событие – создать встречу с контактом или создать встречу с группой контактов;

•Еще – набор команд зависит от вида контакта.