Чем мы можем вам помочь?

В приложении предусмотрена возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним и тем же документом или папкой. Владелец объекта может предоставить доступ другим пользователям на просмотр, редактирование или управление своими документами и папками. Изменить права, предоставленные другими пользователями к объекту, может как владелец, так и пользователь с правами на управление.

Объекты, к которым у пользователя появляется доступ, отображаются в разделах Доступные мне и Общие папки.

Для файлов и папок могут быть предоставлены следующие виды прав доступа: Просмотр, Редактирование, Управление, Доступ запрещен.

При условии подключенной почтовой системы после изменения уровня доступа пользователю автоматически отправляется почтовое уведомление о данном событии (уведомления не отправляются при отмене доступа к объекту). Уведомление по почте доступно только для отдельных пользователей и недоступно для групп.

Область действия прав

Права общего доступа могут быть предоставлены как на отдельный файл, так и на папку.

Права доступа на папку распространяются:

на все файлы в папке;

на все вложенные папки;

на все файлы во всех вложенных папках.

Владелец и пользователь с правами на управление могут изменить уровень прав доступа к объектам внутри папки общего доступа. Изменение может быть как в сторону увеличения прав (например, Редактирование вместо Просмотр), так и в сторону их уменьшения (например, Просмотр вместо Управление).

Права на просмотр

Пользователи с правом Просмотр могут:

просматривать папки общего доступа;

открывать файлы общего доступа на предварительный просмотр;

открывать документы общего доступа на просмотр в редакторе;

скачивать файлы общего доступа на свой компьютер (если администратором системы не установлен запрет);

копировать файлы и папки общего доступа;

конвертировать файлы во внутренний формат МойОфис из режима предварительного просмотра;

отправлять файлы общего доступа по почте (при наличии интеграции с почтовой системой и если администратором системы не установлен запрет);

копировать внутреннюю ссылку на файл или папку;

отправлять внутреннюю ссылку на файл или папку по почте (при наличии интеграции с почтовой системой);

отмечать файл как важный;

просматривать сведения о папке или файле;

распечатывать файл (если администратором системы не установлен запрет);

искать файл или папку в списке с помощью поисковой строки;

отказаться от доступа к документам и папкам общего доступа.

ПО МойОфис не позволит сохранить, переместить, скопировать, загрузить объект в папку с правом на просмотр, папки и подпапки раздела Корзина, а также в разделы Доступные мне, Общие папки, Отмеченные, Отслеживаемые и Недавние. ПО МойОфис предложит выбрать допустимую папку или по умолчанию сохранит объект в разделе Мои документы.

Права на редактирование

Пользователям с правом Редактирование доступны действия права Просмотр, а также:

загружать файлы или папки в папку с общим доступом;

редактировать файлы и папки общего доступа;

переименовывать файлы или папки с общим доступом (если пользователь имеет права на редактирование или управление родительской папкой);

удалять файлы и папки в папке общего доступа (если пользователь имеет права на редактирование или управление родительской папкой);

просматривать историю версий документа;

создавать новые версии документа;

удалять, восстанавливать, переименовывать версии документа;

сохранять версии документа как новый документ;

создавать объекты внутри папок, к которым был дан доступ на редактирование;

перемещать объекты как внутри папок, к которым был дан доступ на редактирование, так и в личные, общие или доступные папки;

отказаться от доступа к файлам и папкам общего доступа.

ПО МойОфис не позволит сохранить, переместить, скопировать, загрузить объект в папку с правом на просмотр, папки и подпапки раздела Корзина, а также в разделы Доступные мне, Общие папки, Отмеченные, Отслеживаемые и Недавние. ПО МойОфис предложит выбрать допустимую папку или по умолчанию сохранит объект в разделе Мои документы.

Права на управление

Пользователям с правом Управление доступны действия права Редактирование, а также:

создавать, удалять и копировать информацию о публичной ссылке на файл или папку;

предоставлять доступ к объекту другим пользователям;

изменять и удалять права пользователей, которым доступен объект (нельзя удалить унаследованные права доступа).

ПО МойОфис не позволит сохранить, переместить, скопировать, загрузить объект в папку с правом на просмотр, папки и подпапки раздела Корзина, а также в разделы Доступные мне, Общие папки, Отмеченные, Отслеживаемые и Недавние. ПО МойОфис предложит выбрать допустимую папку или по умолчанию сохранит объект в разделе Мои документы.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Следующее
Приоритетность прав доступа