Настроить автоконвертацию и открытие документа

Продукт: МойОфис Стандартный 3, МойОфис Профессиональный 3

Приложение: Документы Веб-версия

Функции настройки автоматической конвертации и открытия документа в редакторе будут отсутствовать на вкладке Настройки, если они отключены администратором системы.

Автоконвертация документов

При автоконвертации документы ряда форматов сразу конвертируются во внутренний формат МойОфис и становятся доступны для редактирования.

Функция автоконвертации по умолчанию включена при установке, однако при необходимости можно изменить параметры конвертации.

1.Откройте настройки профиля: нажмите на мини-аватар на панели навигации > Профиль.

set_profile

2.Перейдите на вкладку Настройки.

3.Выберите подходящий вариант:

Конвертировать во внутренний формат при загрузке	Загружаемый файл сразу конвертируется во внутренний формат. Документ будет доступен в файловом менеджере для редактирования
Загружать в исходном формате	Для редактирования загружаемого файла откройте документ и нажмите Редактировать копию. В файловом менеджере появится копия во внутреннем формате для редактирования
Спрашивать о конвертации при загрузке	При загрузке файла появится диалоговое окно, где можно выбрать: загрузить файлы в исходном формате или конвертировать во внутренний формат

Документы DOCX, XLSX, ODT, ODS, PPTX, ODP загружаются в облако в исходных форматах по умолчанию, даже если в настройках профиля установлен вариант Конвертировать во внутренний формат при загрузке.

Чтобы сконвертировать документ во внутренний формат, выполните следующие действия:

1.Откройте документ в режиме предварительного просмотра.

2.В правом верхнем углу нажмите на кнопку выпадающего списка.

3.Выберите вариант Редактировать копию.

Копия документа откроется в новой вкладке во внутреннем формате.

Открытие документа в режиме просмотра в редакторе

open_doc_in_editor

При включении данной функции все документы в форматах, доступных для редактирования, будут открываться в интерфейсе редактора в режиме просмотра вне зависимости от прав доступа:

•для пользователей с правом доступа Редактирование или Управление (а также у владельца) на верхней панели будет доступна кнопка Редактировать;

•для пользователей с правом доступа Просмотр – кнопка Запросить права на редактирование.

Функция по умолчанию включена администратором системы при установке, для отключения установите переключатель в положение – switch_off . В этом случае:

•у пользователей с правом доступа Редактирование или Управление (а также у владельца) документы будут открываться сразу в режиме редактирования;

•у пользователей с правом доступа Просмотр документы будут открываться в редакторе, на верхней панели будет доступна кнопка Запросить права на редактирование.

Был ли материал полезным?

Да

Нет