Отправить файл по почте

Операция доступна только при наличии подключенной почтовой системы и если администратором системы не установлен запрет.

Отправка документов по почте позволяет передавать файлы не только пользователям «МойОфис Документы», но и пользователям других сервисов.

Перед отправкой документы во внутренних форматах XODT, XODS и XODP конвертируются по выбору пользователя в другие форматы офисных приложений, включая формат PDF.

За одну операцию можно отправить по почте только один файл.

Способы отправки файлов по почте:

•нажмите на панели инструментов кнопку Еще > Отправить по почте;

•нажмите на объект правой кнопкой мыши и выберите Отправить по почте в контекстном меню.

Отправка файлов пользователям, удаленным администратором системы, невозможна.

Чтобы отправить файл в виде вложения в электронное письмо, выполните следующие действия:

1.Выделите в списке файл, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов отправки файла, описанных выше.

3.В открывшемся окне выберите формат, в котором файл будет отправлен (настройка доступна для файлов в форматах XODT, XODS и XODP).

4.Введите имена или электронные адреса пользователей, которым будет отправлен файл, либо нажмите кнопку Список контактов и в открывшейся форме контактов:

•воспользуйтесь полем поиска пользователя по адресу электронной почты (поле доступно на любой вкладке);

•выберите пользователей из списка на вкладках Корпоративные (вкладка может быть отключена администратором ПО МойОфис) или Личные;

•выберите контакт из адресной книги при помощи кнопки Добавить в список или нажмите кнопку Выбрать.

5.Для просмотра дополнительной информации контакта наведите курсор на аватар или имя пользователя, которому отправляете файл. Или перейдите по гиперссылке Подробнее для просмотра информации о пользователе в приложении «МойОфис Контакты» (при интеграции с «МойОфис Почта»).

6.При необходимости добавьте сопроводительное сообщение и установите флажок Отправить мне копию письма.

7.Нажмите Отправить.