Чем мы можем вам помочь?
Отправить файл по почте
  • Создать файл или папку
  • Загрузить файл или папку
  • Переименовать файл или папку
  • Открыть файл или папку
  • Копировать файл или папку
  • Переместить файл или папку
  • Скачать файл или папку
  • Отправить файл на печать
  • Отправить файл по почте
  • Создать версию файла
  • Подписаться на уведомления о событиях файла
  • Создать файл из шаблона
  • Создать ярлык для файла, папки, веб-страницы
  • Загрузить подписанный документ

Операция доступна только при наличии подключенной почтовой системы и если администратором системы не установлен запрет.

Отправка документов по почте позволяет передавать файлы не только пользователям «МойОфис Документы», но и пользователям других сервисов.

Перед отправкой документы во внутренних форматах XODT, XODS и XODP конвертируются по выбору пользователя в другие форматы офисных приложений, включая формат PDF.

За одну операцию можно отправить по почте только один файл.

Отправка папок в «МойОфис Документы» не предусмотрена.

Способы отправки файлов по почте:

нажмите на панели инструментов кнопку button_more Еще > send_email Отправить по почте;

нажмите на объект правой кнопкой мыши и выберите Отправить по почте в контекстном меню.

Отправка файлов пользователям, удаленным администратором системы, невозможна.

Чтобы отправить файл в виде вложения в электронное письмо, выполните следующие действия:

1.Выделите в списке файл, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов отправки файла, описанных выше.

3.В открывшемся окне выберите формат, в котором файл будет отправлен (настройка доступна для файлов в форматах XODT, XODS и XODP).

4.Введите имена или электронные адреса пользователей, которым будет отправлен файл, либо нажмите кнопку knpk_add_contact Список контактов и в открывшейся форме контактов:

воспользуйтесь полем поиска пользователя по адресу электронной почты (поле доступно на любой вкладке);

выберите пользователей из списка на вкладках Корпоративные (вкладка может быть отключена администратором ПО МойОфис) или Личные;

выберите контакт из адресной книги при помощи кнопки knpk_add_in_list Добавить в список или нажмите кнопку Выбрать.

5.Для просмотра дополнительной информации контакта наведите курсор на аватар или имя пользователя, которому отправляете файл. Или перейдите по гиперссылке Подробнее для просмотра информации о пользователе в приложении «МойОфис Контакты» (при интеграции с «МойОфис Почта»).

6.При необходимости добавьте сопроводительное сообщение и установите флажок Отправить мне копию письма.

7.Нажмите Отправить.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Предыдущее
Отправить файл на печать
Следующее
Создать версию файла