Поделиться ссылкой
- Общие сведения
- О приложении
- Интерфейс приложения
- Главное окно
- Панель управления
- Командное меню
- Панель инструментов
- Рабочая область
- Боковая панель
- Инструменты доски
- Добавление объектов на доску
- Фигуры
- Линии
- Карандаш
- Текст
- Стикеры
- Изображения
- Комментарии
- Работа с объектами
- Изменение свойств объектов
- Действия с объектами
- Действия с файлами
- Создать файл
- Загрузить и открыть файл
- Сохранить файл
- Открыть недавние документы
- Переименовать файл
- Создать копию файла
- Редактировать файл
- Скачать файл
- Отправить файл по почте
- Предоставить общий доступ
- Запросить доступ
- Поделиться ссылкой
- Закрыть файл
- Совместная работа с файлом
Каждый файл в хранилище документов имеет свой адрес. Ссылки на файл предназначены для быстрого доступа к объекту. В приложении «МойОфис Доска» предусмотрены два вида ссылок:
•Внутренняя ссылка МойОфис — ссылка на файл для авторизованных пользователей.
Внутренняя ссылка формируется автоматически при создании файла в хранилище документов и не изменяется до момента его удаления из хранилища документов. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть файл в соответствии с их текущими правами доступа к объекту. Отправка ссылки не предоставляет общий доступ к файлу. При условии интеграции с почтовой системой пользователи, не имеющие прав доступа, смогут их запросить у владельца после получения ссылки.
•Публичная ссылка — ссылка на файл для внешних (неавторизованных) пользователей.
Формируется владельцем файла или пользователем с правами на управление. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть файл на просмотр или скачать его. Для одного объекта можно сформировать неограниченное количество ссылок. Созданные ссылки нельзя изменить, они могут быть удалены вручную пользователем или автоматически по истечению их срока действия.
Чтобы поделиться ссылкой на документ, выполните следующие действия:
1.Откройте окно создания ссылки одним из способов:
•в командном меню нажмите Файл > Поделиться ссылкой;
•нажмите кнопку Поделиться ссылкой в окне предоставления прав доступа.
2.Выберите вкладку, соответствующую виду предоставляемой ссылки.
Внутренняя ссылка МойОфис
Чтобы поделиться внутренней ссылкой, на вкладке Внутренняя ссылка МойОфис выберите подходящий вариант: •Копировать ссылку — ссылка будет скопирована в буфер обмена; •Отправить ссылку по почте (отображается при наличии интеграции с почтовой системой) — откроется окно для ввода адреса электронной почты, по которому будет отправлена ссылка. В окне отправки ссылки по почте: 1.Введите имена или электронные адреса получателей или выберите их из списка контактов, нажав кнопку 2.При необходимости добавьте сообщение, установите флажок Отправить мне копию письма. 3.Нажмите Отправить. |
Публичная ссылка
Если в установленной версии приложения отключена возможность создания публичных ссылок, то вкладка Публичные ссылки не отображается, доступно формирование только внутренней ссылки МойОфис.
Публичные ссылки на файл может создать его владелец или пользователь с правами на управление. На вкладке Публичные ссылки можно создавать новые публичные ссылки на объект, просматривать действующие и управлять ими. Действующие ссылки отображаются списком. Для публичных ссылок указывается адрес ссылки, срок действия, автор ссылки и пароль, если он был создан. Список ссылок сортируется по возрастанию срока действия ссылки, изменить тип сортировки нельзя. Создать публичную ссылку Чтобы создать публичную ссылку: 1.Из выпадающего списка выберите срок действия ссылки. Для выбора произвольного значения используйте пункт списка Другой срок. Доступный для выбора максимальный срок действия ссылки настраивается администратором системы. 2.Снимите или установите флажок Защита паролем. При установленном флажке пароль будет сформирован автоматически. 3.При необходимости установите флажок Однократный доступ. Содержимое такой ссылки будет доступно не более 12 часов с момента первого открытия первому перешедшему по ссылке пользователю. 4.Нажмите Создать ссылку. Создание ссылки на файл также возможно из приложения «МойОфис Файлы». Копировать публичную ссылку Чтобы поделиться ссылкой, скопируйте ее. Для копирования адреса, пароля доступа к объекту и срока действия ссылки в строке со ссылкой нажмите кнопку Просмотреть содержимое публичной ссылки Чтобы просмотреть содержимое публичной ссылки, в строке со ссылкой нажмите кнопку Удалить ссылку Независимо от установленного срока действия ссылки, удалить публичную ссылку на объект могут владелец файла, пользователь с правами на управление и администратор ПО МойОфис. Чтобы удалить публичную ссылку вручную, в строке со ссылкой нажмите кнопку
|
