Предоставить общий доступ

В приложении предусмотрена возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним и тем же файлом. Владелец документа может предоставить доступ другим пользователям на просмотр, редактирование или управление своими файлами.

К документам могут быть предоставлены следующие виды доступа: Просмотр, Редактирование, Управление и Доступ запрещен. Изменить права, предоставленные другим пользователям к объекту, может как владелец, так и пользователь с правами на управление.

В режиме общего доступа пользователи могут одновременно просматривать один и тот же файл или редактировать его в режиме совместной работы.

Чтобы предоставить доступ:

1.Откройте окно предоставления доступа одним из способов:

•нажмите кнопку Общий доступ на панели управления;

•в командном меню нажмите Файл > Общий доступ;

•в боковой панели нажмите Общий доступ.

2.Введите имена или электронные адреса пользователей, которым предоставляется доступ. При наличии интеграции с почтовой системой выберите их из списка контактов, нажав кнопку .

3.Выберите из выпадающего списка права доступа к файлу: Просмотр, Редактирование, Управление или Доступ запрещен. Рядом с названием ролей отображается краткое описание прав для каждого вида.

4.При необходимости добавьте сообщение, установите флажок Уведомить письмом, чтобы пользователи получили сообщение о предоставлении им доступа к файлу. Функция уведомления письмом отображается при наличии интеграции с почтовой системой, доступна только для уведомления отдельных пользователей и недоступна для групп.

5.Нажмите Добавить.