Les commentaires sont utiles lorsque plusieurs utilisateurs travaillent simultanément ou alternativement sur le document et peuvent partager leurs idées et remarques sur un document sous forme de texte ou de commentaires audios.

Dans la version actuelle de l'application, vous pouvez uniquement écouter les commentaires audio. La création et l'édition de commentaires audio ne sont pas prises en charge.
Mode d'affichage des commentaires

Par défaut, tous les commentaires du document sont affichés dans le Barre de modifications. Le changement du mode d'affichage des commentaires s'effectue de la même manière que le changement du mode d'affichage des modifications.

Ajouter un commentaire texte

Pour insérer un commentaire texte dans votre document :

1.Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter un commentaire ou sélectionnez un texte que vous souhaitez commenter.

2.Passez en mode Commentaires de l'une des façons suivantes :

Dans le menu Insertion, sélectionnez Commentaire.

Dans la Barre d'outils, sélectionnez la section Insertion et cliquez sur le bouton t_insert_comment (Commentaire).

Dans la Barre d'outils, sélectionnez la section Insertion et cliquez sur t_more. Dans le volet des éléments à insérer qui s'affiche, cliquez sur le bouton t_insert_comment (Commentaire).

Faites un clic droit sur le texte ou extrait sélectionné, puis cliquez sur Insérer un commentaire dans le menu contextuel.

3.Entrez le texte du commentaire dans le champ respectif.

Si vous voulez annuler la saisie d'un commentaire, appuyez sur la touche Echap.

4.Cliquez sur Terminé dans le champ de commentaire ou cliquez n'importe où dans le document.

 

Les commentaires vides sont automatiquement supprimés.
Modifier un commentaire texte

Pour modifier un commentaire texte :

1.Sélectionnez un commentaire de l'une des façons suivantes :

Placez le curseur sur le commentaire et dans le coin supérieur droit du champ cliquez sur panel_comment_edit_icon_hover (Modifier).

Sélectionnez le champ de commentaire en double-cliquant dessus.

2.Modifiez le texte du commentaire et cliquez sur Terminé dans le champ de commentaire. Ou cliquez n'importe où dans le document.

Si vous avez supprimé un texte du commentaire et que vous cliquez ensuite sur Terminé ou cliquez n'importe où dans le document, le commentaire sera automatiquement supprimé.
Jouer un commentaire audio

Pour jouer le commentaire audio, cliquez sur le bouton Commentaire audio dans la Barre de modifications. Le bouton sera converti en lecteur et vous pouvez écouter le commentaire.

Vous pouvez continuer à travailler avec votre document et écouter les commentaires audios en même temps. Cliquez sur la pause_comment (Pause) dans la Barre de modifications ou dans la Barre d'état pour arrêter la lecture du commentaire.

Pour reprendre la lecture, cliquez sur play_comment (Reprendre) dans la Barre de modifications ou dans la Barre d'état.

Pour avancer ou reculer l'enregistrement, sélectionnez la position souhaitée sur l’onde audio dans la Barre de modifications.

Naviguer entre les commentaires

Vous pouvez naviguer entre les commentaires de la même manière que vous naviguez entre les modifications.

Copier le texte avec commentaires

Vous pouvez copier du texte avec des commentaires dans le cadre du même document ou entre les documents « MyOffice Text ».

Pour copier un texte avec des commentaires, sélectionnez l'ensemble du texte commenté. Si vous copiez une partie du texte, le commentaire n'est pas copié.

Le copier-coller du texte commenté est effectué de manière normale.

La version actuelle de l'application ne permet pas de copier les commentaires ajoutés aux tableaux.
Supprimer un commentaire

Pour supprimer un commentaire :

1.Sélectionnez le champ de commentaire en cliquant dessus.

2.Supprimez le commentaire en utilisant l'une des techniques suivantes :

Dans la Barre d'outils, dans la section Révision, cliquez sur editor_comment_delete_icon (Supprimer le commentaire).

Dans la Barre d'outils, dans la section Révision, cliquez sur une flèche à côté du bouton editor_comment_delete_icon (Supprimer le commentaire) et sélectionnez Supprimer le commentaire.

Dans le coin supérieur droit du champ de commentaires, cliquez panel_comment_delete_icon_hover (Supprimer).

Pour supprimer un commentaire texte, vous pouvez également passer en mode édition comme décrit ci-dessus, supprimer entièrement le texte du commentaire, puis cliquer sur Terminé ou cliquer n'importe où dans le document.

Pour supprimer tous les commentaires dans un document:

1.Dans la Barre d'outils, dans la section Révision, cliquez sur une flèche à côté du bouton editor_comment_delete_icon (Supprimer le commentaire).

2.Dans la liste déroulante, sélectionnez Supprimer tout.

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