Исправления

Чтобы включить режим записи исправлений, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку на панели управления.

2.Установите флажок Отслеживать исправления.

При включенном режиме записи исправлений на панели инструментов отображается вкладка «Рецензирование».

Если режим записи исправлений включен, в документе регистрируются новые исправления, а также доступны просмотр, принятие и отклонение исправлений. Если режим выключен, новые исправления, сделанные пользователями после выключения режима, не регистрируются и не требуют подтверждения.

Запись исправлений (включен/выключен режим) сохраняется для каждого документа, при следующем открытии документ будет в режиме, в котором был до закрытия.

При переходе на контекстную вкладку «Рецензирование» есть возможность выбрать режим отображения исправлений в выпадающем списке:

•Отображать исправления – в документе отображаются все исправления, внесенные в режиме записи исправлений. На панели рецензирования отображаются все необработанные исправления. В зависимости от размера диагонали и/или разрешения устройства исправления и комментарии могут отображаться на контекстной вкладке «Рецензирование». Чтобы открыть панель инструментов, нажмите на название контекстной вкладки.

•Исходный документ – в документе содержатся только обработанные исправления. Панель рецензирования скрыта. Редактирование документа в данном режиме недоступно.

В рабочей области справа от документа на панели рецензирования регистрируются и отображаются данные о вводе текста, вставке изображений, удалении содержимого, форматировании текста, а также комментарии.

Каждое исправление/комментарий содержит краткое описание, дату внесения исправления/комментария, аватар и имя пользователя, выполнившего исправление/добавившего комментарий.

Для отображения панели рецензирования перейдите на контекстную вкладку «Рецензирование».

При нажатии на исправление на панели рецензирования, открывается его полное описание, текст исправления в документе выделяется цветом. Если в полном описании исправления вставленный или удаленный текст занимает слишком много строк, то в описании отображаются начальные строки исправленного фрагмента и кнопка Развернуть. При нажатии кнопки Развернуть открываются следующие строки фрагмента.

Фильтр исправлений

При работе с документом можно отфильтровать отображение исправлений и комментариев. Для управления фильтром воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов контекстной вкладки «Рецензирование».

По умолчанию выбраны все пункты фильтра, при этом кнопка не выделена заливкой и не подсвечена. Если пользователь снимает выбор хотя бы с одного пункта, кнопка выделяется заливкой и подсвечивается – , соответствующие элементы не отображаются на панели рецензирования. Если пользователь отключит все элементы, то на панели рецензирования отобразится надпись «Нет результатов фильтрации».

Чтобы принять/отклонить исправление, воспользуйтесь кнопками, расположенным на панели инструментов вкладки «Рецензирование»:

• – принять выбранное исправление;

• – отклонить выбранное исправление;

• – отклонить все исправления в документе;

• – принять все исправления в документе.

Принять или отклонить исправление можно нажав на исправление на панели рецензирования и выбрав соответствующую кнопку, появившуюся в правом нижнем углу исправления.

Для быстрого перемещения от одного исправления к другому, на вкладке «Рецензирование» предусмотрены кнопки:

• – перейти к предыдущему исправлению;

• – перейти к следующему исправлению.