tableВеб-версия

Загрузить и открыть файл

Продукт: МойОфис Частное облако 2, МойОфис Профессиональный 2

Приложение: Таблица Веб-версия

В «МойОфис Документы» можно загружать электронные таблицы с ПК для просмотра и редактирования.

Администратор ПО МойОфис может установить запрет на загрузку определенных типов файлов. При попытке загрузить файл запрещенного типа появится соответствующая ошибка.

Конвертация документа при загрузке

При загрузке документы ряда форматов автоматически конвертируются во внутренний формат XODS/XOTS.

Автоконвертируемые форматы: XLSX, XLS, ODS, XLT, XLTM, OTS, XLTX, XLSM.

Если файл не может быть сконвертирован, он открывается только для просмотра.

Конвертация документа, защищенного паролем, невозможна: на экран будет выведено предупреждение о необходимости удалить пароль и загрузить документ заново.

Загрузить файл

1.Выберите пункт командного меню Файл > Загрузить и открыть или используйте сочетание клавиш Ctrl+O ( command Cmd+O).

2.В открывшемся окне выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

3.Когда начнется загрузка файла в хранилище, появится информационное окно. Если файл требует конвертации, то он будет автоматически сконвертирован, затем загружен.

4.В результате операции появится окно с сообщением о том, что загруженный файл готов к открытию:

•при нажатии кнопки Открыть файл открывается в новой вкладке веб-браузера для редактирования или для просмотра;

•при нажатии кнопки Отмена окно загрузки закрывается, файл не открывается ни на редактирование, ни на просмотр. Он становится доступен в папке «Мои документы» в файловом хранилище «МойОфис Документы».

При загрузке документа в формате TSV, TAB, SCSV, CSV перед конвертацией на экран будет выведено дополнительное диалоговое окно:

konvert

Укажите на форме необходимые параметры, выбрав из выпадающих списков тип кодировки и ограничитель для разделения строк, и установите необходимый флажок (при необходимости установите несколько флажков) для настройки разделителя столбцов. В правой части формы отображается предварительный макет документа, соответствующего выбранным параметрам. Для завершения операции нажмите кнопку ОК. Документ будет сконвертирован во внутренний формат с учетом указанных параметров и открыт на редактирование в новой вкладке веб-браузера.

При нажатии кнопки Отмена окно загрузки закрывается, файл не открывается ни на редактирование, ни на просмотр. Он становится доступен в папке «Мои документы» в файловом хранилище «МойОфис Документы».

При загрузке с помощью «МойОфис Таблица» подписанного документа внешнего формата в результате конвертации удалится электронная подпись документа. Чтобы избежать потери подписи документов внешнего формата и документов с отсоединенной электронной подписью, загружайте такие документы с помощью приложения «МойОфис Документы».

Если объем файлов пользователя в хранилище документов:

•Приближается к установленному лимиту — над панелью управления отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это уведомление является предупреждающим, пользователь может продолжать операции с файлами. Предупреждение можно скрыть, нажав кнопку wind_close на предупреждении или повторно авторизовавшись в системе. В случае, если на следующий день проблема с квотой остается актуальной, уведомление вновь будет показано пользователю.

•Достиг размера выделенной квоты — над панелью управления отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это предупреждение нельзя скрыть, дальнейшие операции с файлами невозможны до момента устранения проблемы с квотой.

Для высвобождения свободного пространства удалите ненужные файлы из хранилища или обратитесь к администратору системы для увеличения размера квоты.

Был ли материал полезным?

Да

Нет