Настройки сервера

В разделе Список бесед выберите нужные параметры для настройки панели бесед:

1.Вид – в данном разделе может быть выбран один из способов отображения мини-панелей бесед:

•Расширенный  – на мини-панелях бесед отображается название беседы и последнее сообщение в беседе;

•Стандатрный – на мини-панелях бесед отображается только название беседы;

•Компактный – на мини-панелях бесед отображается только название беседы и мини-панели расположены близко друг к другу.

•Также в разделе Вид можно включить и отключить отображение аватаров на мини-панелях бесед. Если переключатель Без аватаров находится в положении , то на мини-панелях бесед не отображаются их аватары.

2.Отображать фильтры – данный блок предназначен для выбора кнопок для фильтрации списка бесед, которые будут отображаться на панели.

3.Сортировка списка – данный раздел предназначен для выбора типа сортировки бесед в каждой группе:

•По активности – беседы будут расположены в порядке последней активности;

•По алфавиту – беседы будут расположены в алфавитном порядке.

4.Дополнительные параметры – данный раздел предназначен для выбора групп, на которые будут разделены беседы:

•Группировать беседы по типу – беседы будут сгруппированы по типам: Команды, Обсуждения, Каналы, Личная переписка;

•Перемещать непрочитанные наверх – беседы, в которых есть непрочитанные сообщения (которые отмечены как непрочитанные), будут отображаться в отдельной группе на панели навигации. если при этом также установлен флажок Группировать беседы по типу, непрочитанная беседа будет отображаться только в группе Непрочитанные.

Нажмите кнопку Применить.

В разделе Папки с беседами настраиваются папки, которые отображаются на панели бесед.

По умолчанию в разделе отображаются системные папки:

•Все беседы – в этой папке находятся все беседы;

•Упоминания – в этой папке находятся беседы с упоминаниями и подсветкой сообщений;

•Личная переписка – в этой папке находятся личные беседы с другими пользователями.

Также отображается рекомендуемая папка Непрочитанные – в этой папке находятся беседы с непрочитанными сообщениями.

Добавление пользовательских папок

Чтобы добавить пользовательскую папку, нажмите кнопку Создать папку и в появившемся окне настройте параметры папки:

1.В поле Аватар и название папки:

•укажите название папки;

•нажмите на иконку и выберите аватар папки.

2.Установите переключатель Скрыть название, чтобы на панели бесед отображался только аватар папки.

3.Выберите беседы, которые буду добавлены в создаваемую папку. Для этого введите название беседы или имя пользователя в поле Добавить беседы в папку, затем в списке найденных бесед нажмите на нужную. Папка может быть создана без бесед, их можно добавить позже.

Также перейти в форме создания папки можно через меню любой беседы. Для этого выполните следующие действия:

1.Наведите курсор на мини-панель любой беседы в списке бесед.

2.Нажмите на появившуюся кнопку .

3.В появившемся меню наведите курсор на команду Добавить в папку и щелкните в появившемся подменю на пункт Создать папку.

В открывшейся форме создания папки в поле Добавить беседы в папку сразу будет добавлена беседа, через меню которой была открыта форма. Ее можно удалить, нажав кнопку .

Изменение свойств папок

Чтобы изменить свойства папки, нажмите на папку левой кнопкой мыши и задайте изменения в открывшемся окне:

1.В поле Аватар и название папки:

•отредактируйте название папки;

•нажмите на текущий аватар папки и выберите на открывшейся панели новый аватар;

2.Установите переключатель Скрыть название в нужное положение. Если опция включена, то на панели бесед отображается только аватар папки. У системных папок доступна только данная опция.

3.Выберите беседы, которые буду добавлены в создаваемую папку. Для этого:

•нажмите кнопку Добавить беседу или пользователя;

•в открывшемся окне введите название беседы или имя пользователя в поле Добавить беседы в папку, затем в списке найденных бесед нажмите на нужную;

•нажмите кнопку Добавить.

4.Удалите лишние беседы. Для этого наведите курсор на беседу в списке добавленных бесед и нажмите на появившуюся кнопку .

Добавлять и удалять беседу из папок можно через меню самой беседы (см. Подробнее Добавить беседу в папку).

Перемещение папок

Папки на панели бесед располагаются в том же порядке, что и в данном разделе.

Чтобы изменить очередность папки, наведите на нее курсор и нажмите на появившуюся кнопку левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместите папку.

Удаление папок

Чтобы удалить папку, наведите на нее курсор и нажмите на появившуюся кнопку и подтвердите действие. При удалении системной папки она переместить в список рекомендованных папок. При удалении пользовательской папки она удалиться безвозвратно.

Активирование рекомендованных папок

Чтобы активировать рекомендуемую системную папку, нажмите кнопку напротив ее названия.

В разделе Список конференций выберите один из способов отображения мини-панелей бесед на панели конференций:

•Стандартный;

•Компактный.

Нажмите кнопку Применить, чтобы применить выбранный способ.

В компактном виде мини-панели отображаются в уменьшенном виде, а также на панелях не отображается длительность конференции.

В разделе Конференции настройте параметры подключения к конференции:

1.Параметры группы Звук и видео:

•Присоединяться к конференции без звука – если эта опция включена, пользователь по умолчанию подключается к конференции с выключенным микрофоном. Управлять звуком можно непосредственно во время конференции;

•Присоединяться к конференции без видео – если эта опция включена, пользователь по умолчанию подключается к конференции с выключенной камерой. Управлять видео можно при необходимости непосредственно во время конференции;

•Показывать окно с настройками перед подключением – если опция включена, то перед подключением к конференции отображается окно с настройками.

2.Параметры группы Настройки организатора:

•Выключать звук участников при подключении – если эта опция включена, то участники конференций, в которых вы будете организатором, будут подключаться к конференции с выключенными микрофонами. Участники конференции смогут управлять своим звуком непосредственно во время конференции;

•Выключать видео участников при подключении – если эта опция включена, участники конференций, в которых вы будете организатором, будут подключаться к конференции с выключенными камерами. Участники конференции смогут управлять своим видео непосредственно во время конференции;

•Комната ожидания – если эта опция включена, то в конференциях, в которых вы будете организатором, по умолчанию будет включаться комната ожидания. Режим комнаты ожидания может быть включен во время конференции.

Нажмите кнопку Применить.

Управлять параметрами звука и видео участников при подключении можно также через настройки активной конференции.

В разделе Сообщения настройте отображение сообщений в области сообщений:

1. Значок о непрочитанных сообщениях в области уведомлений – настройка отображения счетчика непрочитанных сообщений. Если опция включена, то на иконке в браузере и на иконке настольного приложения будет отображаться количество всех непрочитанных сообщений на сервере. Если выключена – вместо счетчика отображается красная точка.

2. Показывать цепочки ответов в основной беседе – настройка отображения цепочки ответов. Если  опция включена, то в беседе отображаются все сообщения из цепочки ответов. Если выключена – в беседе отображается только первое сообщение из цепочки ответов (если при ответе не установлен флажок Также отправить в канал).

3. Формат времени – выбор формата, в котором будет отображаться время отправки сообщения в области сообщений. По умолчанию время отображается в 24-часовом формате.

4. Использовать эмодзи – настройка возможности отправки эмодзи. Если  опция включена, то  кнопка в поле ввода текста активна, то есть по щелчку на нее открывается панель выбора эмодзи. Если выключена –  кнопка в поле ввода текста неактивна.

5. Конвертировать ASCII в эмодзи – настройка отображения эмодзи, отправленных в виде ASCII-символов. Если выключена – при отправке и получении эмодзи в виде ASCII-символов они будут отображаться в виде кода. Если опция включена – при отправке и получении эмодзи в виде ASCII-символов код преобразуется в нужный эмодзи, например:

6. Автозагрузка изображений – настройка автоматической загрузки полученных изображений. Если  опция включена, то полученные изображения сразу отображаются в области сообщений. Если выключена – вместо полученного сообщения отображается кнопка Нажмите, чтобы загрузить.

7. Включить режим экономии трафика для мобильных устройств – настройка режима экономии трафика при загрузке списка сообщений, в которых есть вложения (изображения, видео).

8. Сворачивать вложенные медиа по умолчанию – настройка вида отображения медиафайлов в сообщениях. Если  опция включена, то полученные и отправленные файлы будут отображаться в свернутом виде. Если выключена – то полученные и отправленные файлы будут отображаться в развернутом виде.

9. Скрывать имена пользователей – управление отображением логинов пользователей в области сообщений. Если  опция включена, то над сообщением отображается только имя, без логина пользователя. Если выключена – над сообщением отображается и имя, и логин пользователя.

10. Скрывать роли пользователей – управление отображением ролей пользователей в области сообщений. Если  опция включена, то над сообщением рядом с именем не отображается роль пользователя. Если выключена – над сообщением отображается роль пользователя.

11. Скрывать правую боковую панель по щелчку – управление возможностью скрывать по щелчку боковую панель, которая отображается при нажатии на кнопки панели инструментов. Если  опция включена, то боковая панель закрывается по щелчку в любом месте  вне боковой панели. Если выключена – боковая панель не закрывается по щелчку.

12. Показывать аватары – управление отображением аватаров пользователей в области сообщений. Если  опция включена, то аватары отображаются в области сообщений рядом с именем пользователя. Если выключена – аватар пользователя не отображается.

13. Поведение клавиши Enter – выбор режима отправки сообщений с помощью клавиши Enter:

•Обычный режим (отправка по Enter) – сообщение отправляется нажатием клавиши Enter;

•Альтернативный режим (отправка по Ctrl/Alt/Shift/CMD + Enter) – сообщение отправляется с помощью сочетания клавиш Ctrl/Alt/Shift/CMD + Enter. При этом простое нажатие на клавишу Enter добавляет новую строку;

•Режим рабочего стола (отправлять по Enter только с компьютера) – сообщения отправляются по Enter только в настольном приложении и в браузере на компьютере, а в браузере на мобильном устройстве по нажатию на Enter будет происходить перенос строки.

Нажмите кнопку Применить.

В разделе Присутствие пользователя настраивается:

•автоматическое изменение статуса пользователя на Нет на месте;

•разрешение показывать время последней активности.

По умолчанию статус Нет на месте устанавливается, если пользователь не проявляет активность более 60 секунд.

Чтобы отключить автоматическое изменение статуса в течение установленного времени, установите переключатель Автоматическое изменение статуса на «Нет на месте» в положение .

Чтобы изменить время неактивности пользователя, через которое статус изменится на Нет на месте, установите время в поле Период отсутствия активности (в секундах).

Чтобы разрешить показывать другим пользователям время вашей последней активности после перехода в статус Не в сети, установите переключатель Показывать время последней активности в положение . в противном случае будет отображаться сообщение был(а) недавно.

Нажмите кнопку Применить, чтобы применить установленные настройки.

По умолчанию приоритет получения уведомлений настроен следующим образом:

1.Если пользователь в сети и активен в беседе, куда пришло сообщение, уведомление не отображается.

2.Если пользователь не активен в беседе, куда пришло сообщение, уведомление отобразится в настольной и веб-версиях Squadus.

3.Если пользователь не прочитает сообщение в настольной или веб-версиях Squadus в течение 2 минут, уведомление отобразится в мобильном приложении.

4.Если статус пользователя Нет в сети, то уведомления приходят без задержки на все устройства. Если статус пользователя Не беспокоить, то уведомления не приходят.

В разделе Уведомления настроите параметры получения уведомлений:

1.Включите просмотр тестового уведомления на рабочем столе. Для этого нажмите кнопку Показать тестовое уведомление. После нажатия на данную кнопку в правом нижнем углу рабочего стола появляется тестовое уведомление.

2.Настройте функцию Требовать взаимодействия для отклонения уведомлений. Если функция выключена, то уведомления на рабочем столе исчезают через несколько секунд после появления,  если включена – уведомления на рабочем столе не исчезают самостоятельно, а пользователю необходимо закрывать их вручную.

3.Настройте Уведомления на рабочем столе – оповещения, которые приходят в виде уведомления на рабочем столе:

•По умолчанию – уведомления приходят обо всех сообщениях;

•Все сообщения – пользователю будут приходить уведомления обо всех сообщениях;  

•Упоминания – будут приходить уведомления только о сообщениях, содержащих упоминание пользователя;

•Ничего – данный вид уведомлений будет отключен.

4.Настройте Уведомления на рабочем столе со звуком – оповещения, которые приходят со звуком:

•По умолчанию – по умолчанию пользователю приходят звуковые уведомления о сообщениях, содержащих упоминание пользователя;

•Все сообщения –  пользователю будут приходить звуковые уведомления обо всех сообщениях;

•Упоминания – пользователю будут приходить звуковые уведомления только о сообщениях, содержащих упоминание пользователя;

•Ничего – данный вид уведомлений будет отключен.

5.Настройте Push-уведомления на мобильном устройстве – выбор уведомлений, которые приходят на мобильном устройстве, когда приложение закрыто. Выбор осуществляется аналогично выбору уведомлений на рабочем столе.

6.Настройте Уведомления по электронной почте в автономном режиме – выбор уведомлений, которые будут поступать в виде писем на электронную почту:

•По умолчанию – по умолчанию пользователю приходят уведомления о личных сообщениях и о сообщениях, содержащих упоминание пользователя;

•Все упоминания и личные сообщения –  пользователю будут приходить уведомления о личных сообщениях и о сообщениях, содержащих упоминание пользователя;

•Отключено – данный вид уведомлений будет отключен.

Нажмите кнопку Применить.

Настройка уведомлений по каждой беседе осуществляется через дополнительную панель Уведомления.

В разделе Подсветка сообщений настройте подсветку выбранных слов в области сообщений, при получении сообщений с этими словами.

Укажите ключевые слова и/или фразы в поле Подсвечивать слова и нажмите кнопку Применить.

Сообщения, содержащие выбранные слова, будут подсвечиваться во входящих сообщениях голубым цветом.

В разделе Звук оповещения настройте звуки уведомлений:

1.Уведомление о новом публичном канале – выбор звука, с которым будут приходить уведомления о новом публичном канале. Чтобы выбрать звук уведомления, нажмите кнопку и выберите нужный звук из появившегося списка.

2.Уведомление о новом сообщении – выбор звука, с которым будут приходить уведомления о новом сообщении. Чтобы выбрать звук уведомления, нажмите кнопку и выберите нужный звук из появившегося списка.

3.Отключить сфокусированные разговоры – настройка наличия звука оповещения в активной беседе. Если опция включена, то  сообщения, поступающие в открытую беседу, приходят без звука. Если выключена – сообщения всегда приходят со звуком.

4.Громкость оповещений – громкость выбранных оповещений регулируется с помощью ползунка.

Нажмите кнопку Применить.

В разделе Безопасность настраивается двухфакторная аутентификации и сквозное шифрование.

По умолчанию двухфакторная аутентификация отключена. Если она включена, то при авторизации или изменении данных учетной записи, помимо пароля пользователю потребуется выполнить одно из следующих действий:

•ввести одноразовый код, который сгенерируется специальным приложением, если включена аутентификация через приложение;

•ввести одноразовый код, который придет на email, если включена аутентификация через почту.

Двухфакторная аутентификация через приложение

Чтобы включить двухфакторную аутентификацию через приложение, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку Включить в подразделе Двухфакторная аутентификация через приложение.

2.Следуйте появившейся инструкции.

3.После ввода кода авторизации нажмите кнопку Подтвердить.

4.В появившемся окне скопируйте коды резервного копирования, нажав кнопку . Вставьте скопированные коды, например, в текстовый файл, чтобы не потерять их.

5.Нажмите кнопку Ок.

Коды резервного копирования могут быть использованы вместо кода, генерируемого приложением. Каждый код резервного копирования может быть использован только один раз.

Если все коды резервного копирования были использованы, можно сгенерировать новые коды, для этого:

1.Нажмите кнопку Пересоздать коды.

2.В появившемся окне введите код из установленного приложения или код резервного копирования.

3.Нажмите кнопку Подтвердить.

Чтобы выключить двухфакторную аутентификацию через приложение, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку Выключить в соответствующем подразделе.

2.Введите код из установленного приложения или код резервного копирования.

3.Нажмите кнопку Подтвердить.

Двухфакторная аутентификация через почту

Чтобы включить двухфакторную аутентификацию через почту, нажмите кнопку Включить в подразделе Двухфакторная аутентификация через почту.

Аутентификация будет осуществляться через электронную почту, указанную в разделе Профиль.

Чтобы отключить двухфакторную аутентификацию через почту, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку Выключить в подразделе Двухфакторная аутентификация через почту.

2.Введите код, отправленный на вашу электронную почту. Если одновременно включены оба типа аутентификации, то необходимо ввести код из установленного приложения или код резервного копирования.

3.Нажмите кнопку Подтвердить.

Сквозное шифрование

Пароль сквозного шифрования нужен для чтения сообщений в зашифрованных беседах.

При первом входе в систему Squadus автоматически генерирует пароль шифрования и просит пользователя сохранить его. Пароль можно изменить или сбросить.

Чтобы задать новый пароль, укажите новый пароль в поле Новый пароль для шифрования и повторите его в появившемся поле. Нажмите кнопку Применить.

Чтобы сбросить ключ шифрования, нажмите кнопку Сбросить ключ шифрования. После этого ваша сессия будет завершена. После повторной авторизации вам будет предложен новый пароль.

В разделе Токены личного доступа можно управлять токенами личного доступа.

Чтобы добавить токен личного доступа, выполните следующие действия:

1.Введите произвольное имя идентификатора персонального доступа в поле Добавить токен личного доступа.

2.При необходимости установите флажок Игнорировать двухфакторную аутентификацию.

3.Нажмите кнопку Добавить.

4.В появившемся диалоговом окне отобразятся сгенерированные токен и идентификатор доступа. Скопируйте эти данные и сохраните удобным вам способом, например, в текстовом файле. Нажмите кнопку Ок.

5.Добавленные токены отобразятся в виде таблицы под строкой создания токена.

Чтобы удалить токен личного доступа, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку в строке нужного токена.

2.В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да.

В случае, если вы потеряли или забыли свой токен, вы можете его восстановить. Для этого выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку в строке нужного токена.

2.В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Пересоздать токен.

3.В появившемся окне отобразятся сгенерированные токен и идентификатор доступа. Скопируйте эти данные и сохраните удобным вам способом, например, в текстовом файле. Нажмите кнопку Ок.

В разделе Устройства отображается список активных устройств (сессий пользователя) и кнопка Выйти с других устройств.

Чтобы выйти со всех устройств, кроме текущего, нажмите кнопку Выйти с других устройств и подтвердите действие.

Чтобы выйти с одного устройства, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку напротив названия нужного устройства.

2.Нажмите кнопку Выйти.

3.Подтвердите действие.

В разделе Язык можно изменить язык интерфейса выбранного сервера. Для этого выберите необходимый язык из выпадающего списка. Нажмите кнопку Применить.