Процесс аналогичен ответу на письмо с приглашением.
Пользователи внешних почтовых систем могут обрабатывать приглашения на события, сформированные в календаре системы Mailion, даже если во внешнюю почтовую систему не интегрирован собственный календарь:
•если участник события — внешний пользователь, в его сообщении с приглашением будут основные параметры события и варианты ответа на приглашение (Принять, Возможно, Отклонить). После выбора откроется карточка Статус участия системы Mailion;
•если календарь есть во внешней системе, то также отобразится форма внешней почтовой системы с вариантами ответов. После выбора в новом окне откроется карточка Статус участия системы Mailion. В календаре внешней системы добавится запись о событии (если календарь настроен). У организатора запись о событии изменится в зависимости от варианта ответа. В почтовый ящик Mailion поступит письмо об ответе внешнего пользователя;
•если календаря нет во внешней системе, то отображается карточка Статус участия системы Mailion. У организатора запись о событии изменится в зависимости от варианта ответа. Письмо-уведомление не отправляется;
•если организатор изменяет событие, то пользователь внешней системы получит письмо-уведомление об изменениях;
•Пользователь внешней системы может изменить ответ на приглашение в любой момент, пока событие не отменено организатором.