Рекомендовать участника события

Любой приглашенный участник может рекомендовать организатору события пригласить дополнительных участников и/или использовать дополнительные ресурсы (переговорные).

Для предложения новых участников и/или ресурсов следует:

1.Открыть окно событий в Рабочей области календаря.

2.Нажать кнопку Предложить изменения.

3.На открывшейся панели Планировщика нажать на поле в верхней части списка участников события. Поле ввода данных станет активным.

4.Ввести электронные адреса вручную либо выбрать из выпадающего списка мышью или клавишей Enter на клавиатуре. Все добавленные адресаты отображаются в верхней части списка участников. Для удаления участника из списка рекомендованных, необходимо нажать кнопку в строке его имени.

5.Нажать кнопку Предложить изменения для отправки организатору уведомления с предложением новых участников/ресурсов.

В результате операции организатор события получит на электронную почту уведомление о предложении новых участников.

Для принятия либо отклонения предложенных участников/ресурсов (переговорных) необходимо выбрать требуемый вариант:

• (Принять) или (Отклонить) в письме с рекомендацией участника, пришедшем на почту организатора;

• (Принять) или (Отклонить) в окне события (для чего выбрать событие в рабочей области календаря и нажать кнопку Открыть планировщик в верхней части окна события).

При рекомендации ресурса (переговорной) предложение также отображается в карточке события в календаре и в Планировщике организатора. Рекомендацию можно принять/отклонить как в письме, так и в окне события и в Планировщике.

При нажатии кнопки Принять рекомендованный участник или группа участников добавятся в список участников события, письма-приглашения отправляются автоматически. Всем участникам события приходит письмо-уведомление об обновлении в событии.