Чтобы внести корректировки в параметры события, следует:
1.Открыть событие щелчком левой кнопки мыши.
2.В открывшемся окне с информацией о событии нажать кнопку Редактировать.
3.В открывшемся окне с параметрами события внести необходимые изменения. Основные правила заполнения полей при редактировании события такие же, как при создании нового события.
4.Нажать кнопку Сохранить.
При внесении изменений в повторяющееся событие появится меню выбора внесения изменений в одно (выбранное) событие или во всю серию повторов. Если во всей серии повторов с частотой повторов Другое изменяется дата первого события, и она не совпадает с выбранным ранее днем повтора, то на форме редактирования появляется информация о несоответствии новой даты дням повторов и необходимости выбрать другую дату или характер повторов. Сохранить событие с несовпадающими датой и днем повтора невозможно, при закрытии формы редактирования события изменения не сохранятся.
Событие можно перенести на другую дату при помощи перемещения его мышью между календарями организатора события или по временной координатной сетке. При перемещении повторяющегося события между календарями организатора переносится вся цепочка событий, включая выбранное.
Информирование участников события о внесенных изменениях
Обязательные участники события, в том числе обязательные участники с электронными адресами внешних почтовых ящиков, автоматически получают уведомления об изменении деталей события. Необязательные участники события, в том числе с электронными адресами внешних почтовых ящиков, получают уведомления об изменении деталей события с отметкой о необязательности участия, только если они еще не отклонили приглашение. Если в процессе изменений был изменен статус необязательного участника на обязательного участника, то такому участнику будет отправлено уведомление об изменении деталей события, даже если он ранее отклонил предложение об участии.
В случае незначительных изменений для отключения отправки уведомлений об изменении события на электронные адреса участников необходимо снять флажок Оповестить об изменениях перед нажатием кнопки Сохранить.
Участникам с электронными адресами внешних почтовых ящиков уведомления об изменениях будут отправлены автоматически, независимо от установки флажка и степени важности вносимых корректировок.
Если в событие были добавлены новые участники, на форме появится возможность выбора оповещения участников. Необходимо нажать кнопку Отправить в правом нижнем углу формы и выбрать из выпадающего списка необходимый вариант (Новым участникам, Всем участникам). Если при добавлении новых участников флажок Оповестить об изменениях будет снят, то при нажатии кнопки Отправить событие будет автоматически обновлено, уведомления не будут отправлены.
Если при сохранении изменений была выбрана опция Оповестить об изменениях, то в результате операции участники события (в том числе участники с электронными адресами внешних почтовых ящиков), кроме тех, кто уже отклонил приглашение, получат письма-уведомления с указанием внесенных в событие изменений, которые будут автоматически объединены в цепочку писем, при условии установленного флажка Объединять в цепочки письма с одной темой.
Если в результате операции была изменена дата или время встречи, то статус участников, первоначально приглашенных на событие, сбрасывается. Уведомление об изменении деталей события (новое приглашение) отправляется всем участникам, включая ранее отклонивших это событие.
Если при редактировании события пользователь нажмет в календаре в любое место, находящееся за пределами формы редактирования события, или попытается закрыть вкладку (окно) веб-браузера, в которой редактируется событие, то на экран будет выведено предупреждение о наличии несохраненных изменений, требующее подтверждение действия.