Работа с контактами

Для просмотра информации о контакте следует выделить его в списке контактов в Рабочей области интерфейса – щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте мини-панели контакта, но не по аватару. Данные контакта отобразятся в Области чтения.

Для выбора одного/нескольких контактов активной адресной книги необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по аватару на мини-панели контакта.

Чтобы выбрать все контакты текущей страницы активной адресной книги, следует:

1.Щелкнуть левой кнопкой мыши по аватару на мини-панели одного из контактов в списке.

2.Выбрать команду Выбрать все в выпадающем списке на панели инструментов:

Добавление нового контакта возможно только в адресную книгу Личные и группы, созданные пользователем.

Чтобы создать новый контакт, необходимо выполнить следуюшие действия:

1.Нажать кнопку Новый контакт, расположенную на панели навигации, и в выпадающем меню выбрать команду Новый контакт.

2.В появившемся окне выбрать учетную запись (Место сохранения контакта), для которой будет создан контакт. В списке доступны только учетные записи «МойОфис», т.к. нет синхронизации с контактами внешних аккаунтов.

3.Заполнить обязательные поля: имя и фамилию создаваемого контакта.

4.При необходимости заполнить прочие поля

5.Нажать кнопку Сохранить.

Новый контакт может быть добавлен в адресную книгу из письма при его просмотре в Области чтения или в новой вкладке.

Если при создании контакта пользователь нажмет кнопку или Отмена на форме создания контакта, щелкнет мышью в любое место в контактах, находящееся за пределами формы создания контакта, или попытается закрыть вкладку (окно) веб-браузера, в которой создается контакт, на экран будет выведено предупреждение о наличии несохраненных изменений, требующее подтверждение действия.

Чтобы отредактировать контакт, следует:

1.Щелкнуть по мини-панели контакта левой кнопкой мыши. В Области чтения отобразится вся имеющаяся о нем информация.

2.Нажать кнопку (Еще), расположенную на панели инструментов Области чтения, и выбрать в раскрывшемся списке команду Редактировать.

3.В открывшемся окне Редактирование контакта внести требуемые изменения.

4.Нажать кнопку Сохранить.

Если при редактировании контакта пользователь нажмет кнопку или Отмена в окне контакта, щелкнет мышью в любое место в контактах, находящееся за пределами окна контакта, или попытается закрыть вкладку (окно) веб-браузера, в которой редактируется контакт, на экран будет выведено предупреждение о наличии несохраненных изменений, требующее подтверждение действия.

В каждой из адресных книг есть поиск по списку. Чтобы найти необходимый контакт, следует:

1.Открыть адресную книгу, в которой находится контакт.

2.Нажать кнопку , расположенную в заголовке списка контактов в Рабочей области. В заголовке появится строка поиска.

3.Ввести запрос для поиска.

Результаты поиска автоматически выводятся в списке контактов в рабочей области.

Чтобы закрыть строку поиска, необходимо нажать кнопку .

Для уточнения критериев поиска в адресной книге Корпоративные и Личные следует:

1.Нажать кнопку , расположенную справа от кнопки поиска, после чего будут открыты дополнительные поля ввода информации.

2.Ввести необходимые критерии поиска.

3.Нажать кнопку Поиск.

Чтобы удалить контакт, следует:

1.Выбрать адресную книгу, в которой находится контакт.

2.Выделить или выбрать контакт в Рабочей области.

3.Нажать кнопку (Еще), расположенную на панели инструментов Рабочей области, или кнопку (Еще) на панели инструментов Области чтения.

4.В раскрывшемся списке выбрать команду Удалить.

Чтобы написать письмо контакту, следует:

1.Выбрать на Панели навигации адресную книгу.

2.Выбрать необходимый контакт в Рабочей области, нажав на его аватар левой кнопкой мыши.

3.Нажать кнопку (Отправить сообщение), расположенную на панели инструментов Рабочей области, или кнопку Отправить сообщение на панели инструментов Области чтения.

В новой вкладке веб-браузера откроется окно создания нового письма, в котором в поле Кому уже будет подставлен необходимый электронный адрес.

Чтобы создать встречу с контактом, следует:

1.Выбрать на Панели навигации адресную книгу.

2.Выбрать один или несколько контактов в списке в Рабочей области, щелкнув по их аватарам левой кнопкой мыши.

3.Нажать кнопку (Создать событие), расположенную на панели инструментов Рабочей области, или кнопку (Создать событие), расположенную на панели инструментов в Области чтения.

В новой вкладке веб-браузера откроется приложение «МойОфис Календарь» с открытым окном создания события, в котором в качестве участников уже будут указаны контакты, выбранные в приложении «МойОфис Контакты».

Для экспорта контактов (загрузки на стационарный или внешний носитель на устройстве пользователя) следует:

1.Выделить нужный контакт либо выбрать один или несколько контактов.

2.Нажать кнопку (Еще), расположенную на панели инструментов Рабочей области или такую же кнопку на панели инструментов Области чтения.

3.Выбрать из раскрывшегося списка команду Экспортировать. Файл контакта в формате .vCard будет сохранен в папке загрузок, установленной на устройстве пользователя по умолчанию.

Чтобы импортировать контакты, следует:

1.Навести курсор на название адресной книги на Панели навигации и нажать на отобразившуюся рядом с названием кнопку (Импорт контактов).

2.Выбрать файл или перетащить его мышью в открывшееся на экране окно.

3.Нажать кнопку Импортировать.

Чтобы переслать контакт другому пользователю, следует:

1.Выделить или выбрать нужный контакт в адресной книге.

2.Нажать кнопку (Еще), расположенную на панели инструментов Рабочей области, или такую же кнопку на панели инструментов Области чтения.

3.Выбрать из раскрывшегося списка команду Отправить вложением.

В результате выполнения операции в новой вкладке веб-браузера откроется новое письмо с прикрепленным файлом контакта в формате .vcf.

Для объединения карточек нескольких контактов в один необходимо:

1.Выделить нужный контакт либо выбрать один или несколько контактов, которые необходимо объединить.

2.Нажать кнопку (Еще):

•на панели инструментов Рабочей области и выбрать команду Объединить;

•на панели инструментов Области чтения и выбрать команду Объединить с другим контактом.

3.В открывшемся окне в поле Добавить данные к контакту указать контакт, в карточке которого следует объединить данные из выбранных контактов.

4.Нажать кнопку Сохранить.