Просмотреть календарь

Выбрать нужный месяц, неделю или день для отображения в Рабочей области можно при помощи кнопок на Панели инструментов либо при помощи календаря, расположенного на Панели навигации.

Для быстрого возврата в текущий день/неделю/месяц следует нажать кнопку Сегодня.

Чтобы просмотреть события конкретного дня при выбранной единице времени Месяц, следует нажать на дату в ячейке дня. Возврат к сетке календаря на месяц можно выполнить одним из следующих способов:

•Нажать кнопку выбора единицы времени и выбрать значение Месяц;

•Нажать кнопку в нижнем левом углу календарной сетки.

Записи о событиях в Рабочей области имеют разный цвет. Цвет записи соответствует цвету календаря, в котором находится событие, и цвету флажка слева от названия календаря.

Запланированные события отмечены в календаре в соответствии с ответом на приглашение:

•принятое событие – равномерная заливка цветом;

•предварительно принятое – заштриховано;

•необработанное – обведено контуром.

События, для которых пользователь является организатором, отмечены в календаре символом .

Повторяющиеся события отмечены символом . Если навести курсор на одно из повторяющихся событий, вся цепочка событий будет подсвечена.

Пользователь может просмотреть информацию о событии, а также предложить или внести изменения в параметры события.

Масштаб временной сетки в Рабочей области можно изменять. Для этого нужно:

1.Нажать кнопку выбора единицы времени на панели инструментов.

2.Выбрать масштаб временной сетки из выпадающего списка: Неделя, Месяц или День.

При просмотре событий за день или неделю, над временной сеткой дополнительно отображаются события с продолжительностью Весь день.

При просмотре событий за месяц, если у пользователя на одну дату назначено более трех событий, в соответствующей ячейке появляется информация о наличии списка событий.

Список календарей имеет два блока:

•В блоке Мои календари всегда есть календарь аккаунта пользователя, он создается автоматически. По умолчанию он назван именем аккаунта и является основным календарем. Если пользователь имеет несколько аккаунтов, в блоке Мои календари обязательно есть по одному автоматически созданному календарю для каждого подключенного аккаунта.

•В блоке Доступные мне перечислены календари коллег, к которым пользователю был предоставлен доступ.

Пользователь может создавать новые календари для своих аккаунтов. Созданные пользователем календари отображаются в блоке Мои календари, под основным календарем аккаунта, который был выбран для календаря при его создании.

Чтобы события календаря отображались в Рабочей области, календарь должен быть подключен.

Для подключения календаря следует установить флажок     слева от названия календаря на Панели навигации.

Чтобы отключить календарь, следует снять флажок слева от названия календаря на Панели навигации (цвет флажка может быть разным, он соответствует цвету календаря, см. Создать календарь, Редактировать календарь).

События отключенного календаря не отображаются в Рабочей области.

По умолчанию, созданные пользователем календари располагаются в списке календарей аккаунта в порядке их создания – созданный позже ниже созданных ранее.

Порядок следования календарей в списке можно изменить (кроме основного календаря аккаунта) . Для этого следует:

1.Навести курсор на название календаря. Строка календаря будет выделена цветом, а курсор примет вид .

2.Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить календарь в нужное место списка календарей аккаунта:

3.Отпустить левую кнопку мыши.

При наведении курсора на событие появляется всплывающее уведомление с информацией о событии:

•В личном календаре у организатора или участника отображается: название встречи, время, организатор, имена/электронные адреса двух участников и количество участников, не отобразившихся на уведомлении (например, во встрече с пятью участниками будет указано два имени/адреса электронной почты + 3 участника).

•В календаре, к которому был предоставлен доступ:

•У организатора отображается: название встречи, время, организатор, имена/электронные адреса двух участников и количество участников, не отобразившихся на уведомлении (например, во встрече с пятью участниками будет указано два имени/адреса электронной почты + 3 участника);

•У участника (не организатора) отображается: название встречи, время, организатор, вы (как участник), имя/электронный адрес еще одного участника и количество участников, не отобразившихся на уведомлении (например, во встрече с пятью участниками будет указано: «Вы», <имя/адреса электронной почты еще одного участника> + 3 участника);

•У пользователя, не являющегося ни организатором, ни участником: название встречи, время, организатор, имена/электронные адреса двух участников и количество участников, не отобразившихся на уведомлении (например, во встрече с пятью участниками будет указано два имени/адреса электронной почты + 3 участника).