Предоставить доступ к своему календарю
Пользователь может предоставить доступ к своему календарю пользователям из адресной книги «Коллеги». Предоставление доступа пользователям с электронными адресами внешних почтовых ящиков невозможно.
После получения доступа на Редактирование календаря другого пользователя можно создать событие от имени владельца этого календаря или создать событие от своего имени в календаре, который предоставлен на редактирование.
Календари, доступ к которым активному пользователю был открыт другими пользователями, отображаются с именем владельца календаря в разделе Доступные мне на Панели навигации по календарям. Их подключение и отключение осуществляется установкой/снятием флажка в их строке.
Общий и индивидуальный доступ к календарю может быть предоставлен одновременно, при условии наделения пользователей разными правами. Если права в общем доступе и в доступе для отдельных пользователей совпадают, права на доступ будут объединены.
Предоставление прав доступа
Чтобы предоставить доступ к календарю коллегам, необходимо: 1.Нажать кнопку
2.В открывшейся форме нажать гиперссылку Управление в поле Общий доступ. На экране откроется форма предоставления доступа. 3.Для предоставления общего доступа к календарю: •В разделе Доступ для всех пользователей выбрать нужное значение характера доступа (Просмотр, Редактирование). •Переключить бегунок в правой части строки. •Подтвердить предоставление доступа в открывшемся окне, нажав кнопку Да. 4.Для предоставления индивидуального доступа к календарю: •В разделе Доступ для отдельных пользователей указать имена или адреса электронной почты пользователей, которым предоставляется доступ на индивидуальных условиях. Можно вставить список адресов, который был скопирован в буфер обмена при просмотре письма, события или группы контактов. •Выбрать нужное значение характера доступа (Просмотр, Редактирование) справа от выбранных адресов. •Нажать кнопку OK. •При необходимости повторить шаги, предоставив необходимый тип прав другим коллегам. 5.Нажать кнопку Закрыть. В процессе выполнения операции происходит автоматическая проверка электронных адресов пользователей, которым предоставляется индивидуальный доступ к календарю. Если в списке есть пользователи с электронными адресами внешних почтовых ящиков: •Отобразится предупреждение о невозможности предоставления доступа внешним пользователям с предложением исключить таких пользователей из списка; •Электронные адреса внешних почтовых ящиков будут подсвечены красным цветом. Для продолжения необходимо удалить пользователей с электронными адресами внешних почтовых ящиков из списка и нажать кнопку OK. В результате операции календарь будет доступен всем пользователям на условиях, указанных в разделе Доступ для всех пользователей, а также избранным пользователям на индивидуальных условиях, указанных в разделе Доступ для отдельных пользователей. |
Прекращение прав доступа
Для прекращения прав доступа к календарю необходимо повторить операцию предоставления доступа, указав необходимые данные (удалив права). |
