documentsВеб-версия
Если в установленной версии приложения отключена возможность создания публичных ссылок, то вкладка Публичные ссылки не отображается, доступно формирование только внутренней ссылки МойОфис.

Публичные ссылки на документ может создать его владелец или пользователь с правами на Управление. Для пользователей с правами на Просмотр и Редактирование на вкладке Публичные ссылки отображается соответствующее уведомление с информацией о владельце документа.

На вкладке Публичные ссылки можно создавать новые публичные ссылки на объект, просматривать действующие и управлять ими. Действующие ссылки отображаются списком. Для публичных ссылок указывается адрес ссылки, срок действия, автор ссылки и пароль, если он был создан. Список ссылок сортируется по возрастанию срока действия ссылки, изменить тип сортировки нельзя.

Доступны следующие действия с публичными ссылками:

копирование адреса;

копирование пароля;

копирование данных для доступа к объекту (ссылки, срока действия и пароля, если он есть);

удаление.

Публичная ссылка может быть заблокирована администратором ПО МойОфис или автоматически в случае подозрения на спам (например, при поступлении большого количества похожих запросов от пользователей или программ). Такая ссылка отмечается иконкой blocked_link. При наведении курсора на иконку появляется всплывающее окно с информацией о сроке блокировки. При переходе по удаленной или заблокированной ссылке пользователю будет выведено на экран соответствующее сообщение.

Создать публичную ссылку

Чтобы создать публичную ссылку, выполните следующие действия:

1.Из выпадающего списка выберите срок действия ссылки. Для выбора произвольного значения используйте пункт списка Другой срок. Доступный для выбора максимальный срок действия ссылки настраивается администратором системы.

2.Снимите/установите флажок Защита паролем. При установленном флажке пароль будет сформирован автоматически.

3.При необходимости установите флажок Однократный доступ. Содержимое такой ссылки будет доступно не более 12 часов с момента первого открытия первому перешедшему по ссылке пользователю. Ссылки с однократным доступом отмечаются иконкой on-off_public_link в списке ссылок.

4.Нажмите кнопку Создать ссылку.

В результате операции на вкладке появится публичная ссылка с указанием срока ее действия, автора ссылки и пароля для доступа к объекту (если перед формированием ссылки был установлен флажок Защита паролем). Чтобы просмотреть пароль доступа к объекту, в строке с нужной ссылкой нажмите кнопку show_passpng (Показать пароль) справа от поля с паролем. Чтобы скрыть пароль, нажмите кнопку hide_pass (Скрыть пароль). В один момент времени может быть просмотрен пароль только для одной публичной ссылки.

Открытая ссылка с однократным доступом отображается бледно-серым цветом в списке ссылок. При повторном переходе по ссылке с однократным доступом с другого IP-адреса или из другого веб-браузера содержимое ссылки будет недоступно.

При предоставлении доступа к папке пользователям станут доступны все объекты, размещенные в папке.

Копировать публичную ссылку

Чтобы поделиться ссылкой, скопируйте ее. Для копирования адреса, пароля доступа к объекту и срока действия ссылки в строке с ссылкой нажмите кнопку link_more и выберите пункт Копировать данные для доступа. Чтобы скопировать только адрес ссылки или пароль доступа к объекту, в строке с нужной ссылкой нажмите кнопку Copy_link_pass (Копировать пароль) рядом с соответствующим полем.

После выполнения операции выделяется строка с ссылкой, данные которой копировались.

Просмотреть содержимое публичной ссылки

Чтобы просмотреть содержимое публичной ссылки, в строке с ссылкой нажмите кнопку link_more и выберите пункт Предпросмотр. В текущей вкладке откроется окно предпросмотра файла или папки. Чтобы закрыть окно предпросмотра, нажмите close_preview в правом верхнем углу страницы.

Удалить ссылку

Независимо от установленного срока действия ссылки, удалить публичную ссылку на объект могут владелец файла или папки, пользователь с правами на управление и администратор ПО МойОфис.

Чтобы удалить публичную ссылку вручную, в строке с нужной ссылкой нажмите кнопку link_more и выберите пункт Удалить. В открывшемся диалоговом окне подтвердите или отмените выполнение операции.

В результате операции доступ к объекту по удаленной ссылке будет закрыт, при переходе по ссылке пользователю будет выведено на экран соответствующее сообщение. При необходимости предоставить доступ к объекту потребуется создать и отправить новую публичную ссылку.

Публичная ссылка удаляется автоматически в следующих случаях:

при понижении прав пользователя, который создал публичную ссылку, до уровня Редактирование или ниже;

при удалении или блокировке пользователя, который создал публичную ссылку;

при удалении документа или перемещении/копировании с заменой;

при перемещении объекта в Общую папку, в которой администратором системы была отключена возможность создания публичных ссылок;

при истечении срока действия ссылки.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Предыдущее
Внутренняя ссылка МойОфис
Следующее
Открыть объект по публичной ссылке