Шаблон — это копия документа с сохраненным форматированием. Шаблоны могут быть полезны в случаях, когда необходимо сократить время на создание нескольких однотипных документов с небольшими различиями. Например, для создания заявлений, планов, приказов и т.п. Для шаблонов документов применимы те же самые действия, что и для обычных файлов.
Действия, специфические для шаблонов:
•создание нового файла из шаблона и открытие созданного файла в соответствующем редакторе;
•открытие шаблона на редактирование в соответствующем редакторе.
Расширения шаблонов документов:
•.xott — шаблон текстовых документов, открываемых в редакторе «МойОфис Текст»;
•.xots — шаблон табличных документов, открываемых в редакторе «МойОфис Таблица»;
•.xotp — шаблон презентаций, открываемых в редакторе «МойОфис Презентация (Beta)».
Шаблоны документов могут быть загружены в «МойОфис Документы» из внешнего источника так же, как другие типы файлов.
Создание шаблонов выполняется в соответствующем редакторе.
Чтобы открыть файл шаблона, в списке файлов хранилища нажмите правой кнопкой мыши на файл шаблона и выберите Открыть в контекстном меню. В новой вкладке веб-браузера в соответствующем редакторе откроется файл шаблона на редактирование. Дальнейшие действия с открытым файлом выполняются внутри редактора. |
Чтобы создать новый файл из шаблона, выполните следующие действия: •в списке файлов хранилища нажмите правой кнопкой мыши на файл шаблона и выберите Создать по шаблону в контекстном меню; •в списке файлов хранилища нажмите левой кнопкой мыши на файл шаблона. В новой вкладке веб-браузера в соответствующем редакторе откроется файл с таким же именем, как у шаблона. Дальнейшие действия с открытым файлом выполняются внутри редактора, в том числе сохранение файла с необходимым именем. |