documentsВеб-версия

Отправить файл вложением

Продукт: МойОфис Стандартный 2, МойОфис Профессиональный 2

Приложение: Документы Веб-версия

Операция доступна только при наличии подключенной почтовой системы.

Отправка документов по почте позволяет передавать файлы не только пользователям «МойОфис Документы», но и пользователям других сервисов.

Перед отправкой документы во внутренних форматах (.xodt, .xods и .xodp) конвертируются по выбору пользователя в другие форматы офисных приложений, включая формат .pdf.

За одну операцию можно отправить по почте только один файл.

Отправка папок в «МойОфис Документы» не предусмотрена.

Способы отправки файлов по почте:

•нажмите на панели инструментов кнопку button_more (Еще) > send_email Отправить по почте;

•нажмите на объект правой кнопкой мыши и выберите Отправить по почте в контекстном меню.

Отправка файлов пользователям, удаленным администратором системы, невозможна.

Чтобы отправить файл в виде вложения в электронное письмо, выполните следующие действия:

1.Выделите в списке файл, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов отправки файла, описанных выше.

3.В открывшемся окне выберите формат, в котором файл будет отправлен (настройка доступна для файлов в форматах .xodt, .xods и .xodp).

4.Введите имена или электронные адреса пользователей, которым будет отправлен файл, либо нажмите кнопку knpk_add_contact (Список контактов) и в открывшейся форме контактов:

•воспользуйтесь полем поиска пользователя по адресу электронной почты (поле доступно на любой вкладке);

•выберите пользователей из списка на вкладках Корпоративные (вкладка может быть отключена администратором ПО МойОфис) или Личные;

•выберите контакт из адресной книги при помощи кнопки knpk_add_in_list (Добавить в список) или нажмите кнопку Выбрать.

5.При необходимости наведите курсор на аватар или имя пользователя, которому отправляете файл, для просмотра дополнительной информации о нем или нажмите гиперссылку Подробнее для просмотра информации о пользователе в приложении «МойОфис Контакты» (при интеграции с «МойОфис Почта»). При нажатии кнопки информация о контакте откроется в новой вкладке веб-браузера.

6.При необходимости добавьте сопроводительное сообщение и установите флажок Отправить мне копию письма.

7.Нажмите кнопку Отправить.

Был ли материал полезным?

Да

Нет