documentsВеб-версия

Просмотреть файл

Продукт: МойОфис Стандартный 2, МойОфис Профессиональный 2

Приложение: Документы Веб-версия

Для открытия файла в режиме предварительного просмотра выберите его в списке объектов и на панели инструментов нажмите кнопку button_more (Еще) > menu_view Предпросмотр или выберите команду Предпросмотр из контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопкой мыши.

Предварительный просмотр файла, защищенного паролем, невозможен. Для работы с файлом удалите пароль и загрузите документ заново.

Управление файлами в режиме предварительного просмотра осуществляется при помощи элементов интерфейса, находящихся в верхней и нижней частях экрана:

• view_print (Печать) — распечатать файл. Печать табличных документов внутреннего формата производится с автоматической разбивкой на печатные страницы, для управления разбиением на печатные страницы воспользуйтесь редактором табличных документов;

• view_download (Скачать) — скачать файл;

• search_button (Поиск) — открыть панель поиска данных в документе. Кнопка отображается при просмотре текстовых документов, электронных таблиц и презентаций (кнопка неактивна при просмотре файлов в форматах .xodp и .xotp);

• view_arrows — вывести на экран предыдущий или следующий файл из списка в «МойОфис Документы»;

•кнопка Открыть в редакторе — открыть документ для редактирования (при наличии прав Редактирование и выше) или просмотра (при наличии прав Просмотр) в редакторе. Кнопка отображается только для документов внутреннего формата;

•кнопка Редактировать копию — конвертировать копию просматриваемого документа внешнего формата во внутренний и открыть документ для редактирования в редакторе. Кнопка отображается только для документов внешнего формата;

• view_close (Закрыть) — закрыть файл, открытый для предварительного просмотра. Выйти из режима предварительного просмотра можно при помощи нажатия клавиши Esc на клавиатуре;

•информационное поле, содержащее номер текущей страницы и общее количество страниц в документе, открытом на предварительный просмотр. Для электронных таблиц доступен выбор листа, отображаемого на предварительном просмотре (при наличии нескольких листов);

• but_scale_preview — уменьшить или увеличить масштаб отображения документа на предварительном просмотре.

Для аудио и видео файлов поддерживается функция просмотра, прослушивания, перемотки и скачивания записи.

Для электронных таблиц присутствует строка просмотра полного содержимого ячейки, а также возможность просмотра заметок к ячейкам. Для просмотра заметки наведите мышь на ячейку с заметкой (отмечены небольшим зеленым треугольником в правом верхнем углу). Для ячеек с формулами отображается результат вычисления, а не сама формула.

При предпросмотре текстовых документов внешних форматов (например, .doc, .docx, .odt, .ods, .txt), табличных документов внешних форматов и табличных документов внутреннего формата (.xodt) может быть выделен текст и скопирован в буфер обмена без форматирования.

Если в момент предварительного просмотра документ был отредактирован другим пользователем, на экран будет выведено уведомление о наличии новой версии страницы.

Панель поиска

Чтобы открыть панель поиска в режиме предварительного просмотра, воспользуйтесь одним из способов:

•нажмите кнопку search_button (Поиск) в верхней части окна просмотра документа;

•используйте сочетание клавиш Ctrl+F (Cmd+F).

Для поиска данных в документе введите запрос в поисковую строку на панели поиска. Поиск запускается сразу после ввода данных в поле.

При необходимости настройте параметры поиска:

•установите флажок С учетом регистра для поиска с учетом заглавных и строчных букв;

•установите флажок Только слова целиком для поиска целых слов, совпадающих с поисковым запросом;

•выберите область поиска: Искать по всем листам или Искать по текущему листу. Параметр доступен при поиске в файлах электронных таблиц.

В случае успешного поиска в поисковой строке отобразится количество найденных результатов.

В текстовых документах и презентациях все найденные совпадения выделяются серым цветом, желтым цветом выделяется фрагмент, на котором остановился просмотр результатов поиска. В файлах электронных таблиц ячейки с найденными совпадениями выделяются зеленым цветом.

Для перемещения между результатами поиска используйте следующие кнопки на панели поиска:

• prev_result (Предыдущий результат) — переход к предыдущему найденному результату поиска.

• next_result (Следующий результат) — переход к следующему найденному результату поиска.

Чтобы очистить строку поиска, нажмите на панели поиска кнопку clear_search_query (Очистить).

Чтобы закрыть панель поиска, нажмите кнопку search_button (Поиск) или клавишу Esc.

В режиме предпросмотра не поддерживается поиск некоторых форматов в документах, которые были открыты по публичной или внутренней ссылке. Поиск возможен только по следующим форматам:

Публичные ссылки

*txt, *rtf, *dotx, *doc, *docx, *dot, *ott, *otp, *odt, *odp, *docm;

*ppt, *pptx, *pot, *potx, *ppsx, *pptm, *pps;

*pdf

Внутренние ссылки

*xodt, *xott, *txt, *rtf, *dotx, *doc, *docx, *dot, *ott, *otp, *odt, *odp, *docm;

*xods, *xots;

*ppt, *pptx, *pot, *potx, *ppsx, *pptm, *pps;

*pdf

Был ли материал полезным?

Да

Нет