Любой файл и папку, которые хранятся в «МойОфис Документы», можно скачать в файловую систему компьютера и на внешний носитель. Файл можно скачать в исходном формате или с конвертацией в другой формат.
Для файлов следующих форматов поддерживается скачивание с конвертацией:
•.xodt (конвертируется в .docx, .odt и .pdf);
•.docm (конвертируется в .pdf);
•.xods (конвертируется в .xlsx, .ods и .pdf);
•.ods (конвертируется в .xods и .pdf);
•.xlsx (конвертируется в .xods и .pdf);
•.xlsm (конвертируется в .pdf);
•.xltx (конвертируется в .xots и .pdf);
•.xodp (конвертируется в .pptx, .odp и .pdf);
•.pptm (конвертируется в .pdf).
При скачивании файла или папки объекты копируются из «МойОфис Документы» в файловую систему компьютера.
Способы скачивания объектов:
•нажмите кнопку () на панели инструментов;
•нажмите на объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню.
Для скачивания документа:
1.Выделите необходимый документ, нажав на его значок.
2.Воспользуйтесь одним из способов скачивания, описанных выше.
3.В открывшемся окне выберите необходимый формат, нажав на него в списке.
При скачивании документа с отсоединенной электронной подписью в окне выбора формата скачивания установите флажок Скачать вместе с файлом подписи. В результате операции на устройство пользователя будет скачан архив, содержащий файлы документа и подписи.
Если при скачивании был выбран формат отличный от текущего, то сначала начнется процесс конвертации файла, а по его окончании начнется скачивание. Информация о скачанном документе будет отображена на панели загрузок используемого веб-браузера.
Скачивание файлов зависит от используемого браузера и его настроек: в процессе может появиться окно с просьбой выбрать место для сохранения файла на диске, или скачивание может начаться автоматически в заранее определенное пользователем место.
В приложении предусмотрено скачивание группы файлов или папки целиком за одну операцию. При таком скачивании выполняется архивирование группы файлов или всех файлов папки вместе с вложениями и помещение архива в файловую систему компьютера. Содержащиеся в скачиваемой папке ярлыки будут отсутствовать в скачанном архиве.
При большом количестве выделенных файлов скачиваемая информация будет автоматически разделена на несколько архивов. Для скачивания: 1.Выделите необходимые объекты, нажав на их значки или отметьте сразу все имеющиеся документы в текущей папке. 2.Воспользуйтесь одним из способов скачивания, описанных выше. Скачиваемому архиву автоматически назначается имя вида: , где ГГГГ-ММ-ДД — дата скачивания. При выборе файлов вы также можете использовать сочетания клавиш: •/+ — выбор всех имеющихся в папке файлов; •/ — выбор нескольких файлов. Зажмите клавишу и нажмите на любое место строки необходимого файла; • — выбор диапазона файлов. Зажмите клавишу и нажмите на любое место строки первого файла диапазона, затем последнего; • — отмена выбора файлов. |