В приложении можно предоставить доступ другим пользователям:
•к своим файлам и папкам;
•к файлам и папкам, к которым предоставлен доступ на управление;
•только к одному объекту (документу или папке) за одну операцию предоставления доступа.
Общий доступ к папке обеспечивает доступ ко всем файлам и папкам, находящимся внутри этой папки.
Способы предоставления общего доступа:
•кнопка (доступна только владельцу файла) на панели инструментов;
•пункт контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши;
•гиперссылка на боковой панели (доступна только владельцу файла);
•из окна получения ссылки на объект.
Нельзя предоставить доступ к объекту пользователям, удаленным администратором системы, они будут отсутствовать в адресной книге и не смогут быть найдены в строке поиска окна .
Чтобы предоставить доступ к объекту, выполните следующие действия:
1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок.
2.Воспользуйтесь одним из способов предоставления общего доступа, описанных выше.
3.Введите имена, названия групп или электронные адреса пользователей, которым предоставляете доступ, либо нажмите кнопку () и в открывшейся форме контактов:
•воспользуйтесь полем поиска пользователя по адресу электронной почты или названию группы (поле доступно на любой вкладке);
•выберите пользователей из списка на вкладках (вкладка может быть отключена администратором ПО МойОфис) или и/или выберите группу на вкладке . Названия групп на вкладке не связаны с группами подписок в почте (при наличии интеграции с «МойОфис Почта»), чтобы создать группу или узнать ее состав, обратитесь к администратору ПО МойОфис;
•выберите контакт из адресной книги при помощи кнопки () или нажмите кнопку .
При выборе пользователя из каталога (в окне Общий доступ, а не в списке контактов ) можно посмотреть о нем дополнительную информацию (контакты, подразделение, город). Для этого наведите курсор мыши на вкладку нужного пользователя, затем наведите курсор на .
4.Из выпадающего списка выберите вид предоставляемых прав: , , или . Рядом с названием ролей отображается краткое описание прав.
5.Нажмите кнопку .
6.При необходимости установите флажок и добавьте сопроводительное сообщение. Функция «Уведомление письмом» отображается при наличии интеграции с почтовой системой и доступна только для уведомления отдельных пользователей и недоступна для групп.
При необходимости наведите курсор на аватар или имя пользователя, которому предоставляются права доступа, для просмотра дополнительной информации о нем или нажмите гиперссылку для просмотра информации о пользователе в приложении «МойОфис Контакты» (при интеграции с «МойОфис Почта»). При нажатии кнопки информация о контакте откроется в новой вкладке веб-браузера.
При успешном предоставлении прав в форме информации о предоставлении доступа будет отображено имя пользователя и значок прав доступа.
Вид права доступа в любой момент может изменить владелец объекта или пользователь с правами на управление: 1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок. 2.Воспользуйтесь одним из способов предоставления общего доступа. 3.В открывшемся окне со списком пользователей и групп нажмите на поле с текущим видом доступа и выберите другой (рядом с названием ролей отображается краткое описание прав для каждого вида). Изменения применятся автоматически. 4.Для выхода из формы предоставления доступа нажмите кнопку . При условии подключенной почтовой системы после изменения уровня доступа пользователю автоматически отправляется почтовое уведомление о данном событии (уведомления не отправляются при отмене доступа к объекту). Уведомление по почте доступно только для отдельных пользователей и недоступно для групп.
|
Чтобы расширить список пользователей, для которых предоставлен доступ к файлу, выполните следующие действия: 1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок левой кнопкой мыши. 2.Воспользуйтесь одним из способов предоставления общего доступа. 3.В открывшемся окне со списком пользователей нажмите кнопку , введите адреса электронной почты и выберите необходимый вид доступа к файлу. 4.Нажмите кнопку . |
Операция отзыва прав доступна только для прямых прав, унаследованные права отозвать невозможно. Чтобы отозвать права доступа к файлу, выполните следующие действия: 1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок. 2.Воспользуйтесь одним из способов предоставления общего доступа. 3.В открывшемся окне наведите курсор на строку с именем пользователя и нажмите появившуюся кнопку . Запрет доступа Для запрета доступа к объекту выберите вариант в выпадающем списке видов прав доступа. В этом случае данному пользователю будет запрещен доступ к текущему и дочерним объектам. На других пользователей данный запрет не повлияет. |
Файлы и папки, доступ к которым был предоставлен пользователю их авторами/владельцами, отображаются в разделах и . Также объекты могут находиться в разделах и . Пользователь может отказаться от предоставленного ему доступа к файлу или папке, в результате чего объект будет удален из списка доступных. Чтобы отказаться от доступа, воспользуйтесь одним из способов: •выделите объект или несколько объектов и нажмите на панели инструментов кнопку () > ; •выделите объект или несколько объектов, нажмите на выделенный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню ; •выделите объект и нажмите гиперссылку на боковой панели; •на панели навигации нажмите правой кнопкой мыши на папку и выберите пункт контекстного меню (доступно только для папок). Отказ от доступа к нескольким объектам недоступен, если среди выделенных объектов находится объект, владельцем которого является текущий пользователь. Для возврата доступа к объекту запросите права доступа, перейдя по внутренней ссылке на объект. |