Télécharger vers le stockage

Les fichiers de présentation peuvent être téléchargés à partir de sources externes en utilisant l'application MyOffice Documents et ouvert (si nécessaire) pour être consulté ou modifié dans l'application MyOffice Presentation (Beta). Le fichier de présentation peut également être téléchargé vers le stockage pendant que vous travaillez sur la présentation actuelle.

L'administrateur du logiciel MyOffice peut interdire le téléchargement de certains types de fichiers. Si vous essayez de télécharger un fichier interdit, un message d'erreur s'affiche.

Сhaque utilisateur se voit attribuer une certaine quantité d'espace de stockage de fichiers. Lorsque l'espace alloué est épuisé ou sera bientôt épuisé, les informations suivantes s'affichent sur l'écran de l'utilisateur :

•Lorsque la limite fixée du stockage sera bientôt épuisée, une notification s'affiche au-dessus de la Barre de configuration indiquant que l'espace de stockage des fichiers sera bientôt épuisé. Cette notification est une notification d'avertissement, l'utilisateur peut continuer à travailler avec les fichiers. L'avertissement peut être masqué en appuyant sur le bouton situé sur l'avertissement ou en se connectant à nouveau aux applications web de MyOffice. Si le problème de quota persiste le jour suivant, la notification sera à nouveau affichée à l'utilisateur.

•Lorsque la taille du quota alloué est atteinte, une notification s'affiche au-dessus de la Barre de configuration indiquant que l'espace de stockage des fichiers est épuisé. Cet avertissement ne peut pas être masqué et les opérations ultérieures sur les fichiers ne sont pas possibles tant que le problème de quota n'est pas résolu.

Pour libérer de l'espace, supprimez les fichiers inutiles du stockage ou contactez votre administrateur système pour augmenter la taille du quota.

Pour télécharger un fichier de votre dispositif :

1.Utilisez l'une des commandes suivantes :

•Dans la Barre de menus, cliquez sur Fichier > Télécharger et ouvrir.

•Cliquez sur Ctrl+O ( Cmd+O).

2.Dans la fenêtre standard du système qui s'ouvre, sélectionnez le fichier de présentation et cliquez sur Ouvrir.

Une fenêtre d'information permettant de convertir le fichier au format interne de MyOffice sera affichée.

A la suite de l'opération, le fichier sera affiché dans l'espace de travail de MyOffice Documents. Les informations sur le téléchargement réussi du fichier seront affichées. Pour ouvrir le fichier téléchargé, appuyez sur le bouton Ouvrir. Pour revenir au document actuel, cliquez sur le bouton Annuler.