Affichage

Pour ouvrir un fichier en mode de prévisualisation, sélectionnez le fichier souhaité dans la liste des fichiers et cliquez sur le bouton Plus > Affichage. Ou cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel et cliquez sur Affichage.

Vous pouvez gérer les fichiers en mode prévisualisation à l'aide des éléments suivants en haut et en bas de l'écran :

• Imprimer: Cliquez sur ce bouton pour imprimer le document. Les feuilles de calcul en formats internes sont imprimés avec un découpage automatique en pages. Utilisez l'éditeur de feuilles de calcul pour contrôler le découpage en pages lors de l'impression.

• Télécharger : Cliquez sur ce bouton pour télécharger le document.

• : Cliquez sur ce bouton pour afficher le document précédent ou suivant dans la liste des dossiers dans MyOffice Documents.

• Ouvrir avec l'éditeur : Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le document pour l'éditer (si vous avez des droits Modifier ou supérieurs) ou le consulter (si vous avez des droits de Lecture) dans l'éditeur. Ce bouton n'est affiché que pour les documents aux formats internes.

• Modifier une copie : Cliquez sur ce bouton pour convertir une copie du document consulté au format externe en format interne et ouvrir le document pour le modifier dans l'éditeur. Ce bouton n'est affiché que pour les documents au format externe.

• Fermer : Cliquez sur ce bouton pour fermer le document ouvert pour la prévisualisation. Pour quitter le mode de prévisualisation, appuyez sur la touche Echap du clavier.

•Champ d'information contenant le numéro de la page en cours et le nombre total de pages du document ouvert pour la prévisualisation. Pour les feuilles de calcul, il est possible de sélectionner la feuille affichée dans l'aperçu (s'il y a plusieurs feuilles).

• : Cliquez sur ces boutons pour zoomer avant/arrière sur l'affichage du document dans l'aperçu.

Pour les fichiers audio et vidéo, les fonctions de visualiser, d'écouter, de reculer ou d'avancer dans l'enregistrement et de télécharger l'enregistrement est prise en charge.

Pour les feuilles de calcul, il est possible de visualiser le contenu complet de la cellule, ainsi que de visualiser les notes des cellules. Pour visualiser une note, passez votre souris sur la cellule contenant la note (marquée d'un petit triangle vert dans le coin supérieur droit). Pour les cellules contenant des formules, c'est le résultat du calcul qui est affiché, et non la formule elle-même.

L'outil Affichage permet de sélectionner et de copier du texte à partir de documents texte de formats externes (par exemple, .doc, .docx, .odt, .ods, .txt), de feuilles de calcul de formats externes et de format interne (.xodt) affichés à l'ecran. Les données sont copiées dans le presse-papiers sans mise en forme.

Si un document a été modifié par un autre utilisateur au moment de la prévisualisation, une notification sera affichée pour vous informer qu'il existe une nouvelle version de la page de prévisualisation.