Для загрузки текстового документа, находящегося на устройстве пользователя, используйте команду Загрузить и открыть. Документ будет загружен в приложение «МойОфис Документы» в фоновом режиме. При загрузке файл автоматически конвертируется во внутренний формат приложений. Если формат поддерживается редакторами МойОфис, файл открывается для редактирования в соответствующем приложении. Если файл не может быть сконвертирован, то он открывается только для просмотра.
Чтобы загрузить и открыть документ, выполните следующие действия:
1.Выберите пункт командного меню Файл > Загрузить и открыть или используйте сочетание клавиш Ctrl+O ( Cmd+O).
2.В открывшемся окне выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
3.Когда начнется загрузка файла в хранилище, появится информационное окно. Если файл требует конвертации, то он будет автоматически сконвертирован, затем загружен.
4.В результате операции появится окно с сообщением о том, что загружаемый файл готов к открытию:
•при нажатии кнопки Открыть файл открывается в новой вкладке веб-браузера для редактирования (презентации, текстовые и табличные документы) или для просмотра (файл в формате PDF);
•при нажатии кнопки Отмена окно загрузки закрывается, файл не открывается ни на редактирование, ни на просмотр. Он становится доступен в папке «Мои документы» в файловом хранилище «МойОфис Документы».
Если при загрузке или конвертации файла возникает окно с сообщением об ошибке, то, возможно, файл поврежден, или интернет-соединение было прервано. Попробуйте загрузить файл еще раз, нажав кнопку Повторить.
Администратор ПО МойОфис может установить запрет на загрузку определенных типов файлов. При попытке загрузить файл запрещенного типа появится соответствующая ошибка.
Если объем файлов пользователя в хранилище документов:
•Приближается к установленному лимиту — над панелью управления отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это уведомление является предупреждающим, пользователь может продолжать операции с файлами. Предупреждение можно скрыть, нажав кнопку на предупреждении или повторно авторизовавшись в веб-приложениях МойОфис. В случае, если на следующий день проблема с квотой остается актуальной, уведомление вновь будет показано пользователю.
•Достиг размера выделенной квоты — над панелью управления отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это предупреждение нельзя скрыть, дальнейшие операции с файлами невозможны до момента устранения проблемы с квотой.
Для высвобождения свободного пространства удалите ненужные файлы из хранилища или обратитесь к администратору системы для увеличения размера квоты.