Распечатать документ

Для печати можно выбрать:

•фрагмент документа,

•весь документ или его отдельные страницы.

Чтобы распечатать фрагмент документа, выполните следующие действия:

1.Выделите требуемый фрагмент.

2.Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Печать выделенной области.

Чтобы распечатать документ/страницы документа, выполните одно из следующих действий:

•Выберите пункт командного меню Файл > Печать.

•На панели инструментов, в разделе Файл нажмите на стрелку справа от кнопки (Быстрая печать) и в выпадающем списке выберите команду Печать.

•Нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

Откроется окно Параметры страницы и печать, в котором можно посмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге, а также указать настройки печати.

Окно Параметры страницы и печать содержит область предпросмотра документа перед печатью.

Для предварительного просмотра документа предназначены следующие кнопки:

• и – уменьшить/увеличить масштаб страницы в области предпросмотра;

•Вписать – вписать страницу в область предпросмотра;

• и – перейти к следующей/предыдущей странице документа.

Для удобства просмотра можно расширить окно Параметры страницы и печать до нужного размера, двигая его границы.

В окне Параметры страницы и печать можно указать следующие параметры печати:

1.Принтер – принтер для печати документа.

2.Свойства принтера – кнопка доступна только в ОС Windows. При нажатии открывается окно свойств принтера. Вид и состав параметров окна зависит от модели принтера, выбранного в поле выше. Параметры, указанные в окне свойств принтера, автоматически переносятся в соответствующие поля окна Параметры страницы и печать.

3.Печать в оттенках серого – печать цветного текста и изображений, которые содержатся в документе, в оттенках серого цвета.

4.Копии – число печатаемых экземпляров документа.

5.Комплектовать / Не комплектовать – поле доступно, если количество печатаемых экземпляров превышает 1. Определяет порядок группировки страниц во время печати:

•Комплектовать – группировать по копиям (1,2,3 1,2,3 1,2,3),

•Не комплектовать – группировать по номерам страниц (1,1,1 2,2,2 3,3,3).

6.Область печати документа:

•Весь документ – печать всего документа.

•Текущая страница – печать страницы документа, которая отображается на экране в настоящий момент.

•Выделенный фрагмент – пункт доступен, если в текущем документе выбран фрагмент текста. Подробнее см. Печать выбранного фрагмента.

•Страницы – печать указанных страниц. Требуемые номера и/или диапазоны страниц перечисляются в поле ниже. Могут быть указаны как:

oНомера отдельных страниц. Например: 5, 10, 12.

oДиапазоны страниц – через дефис. Например: 1-8, 10-11.

oСтраницы с начала документа до указанной – в формате -<№>. Например, если в поле введено значение -3, то распечатаются страницы 1-3.

oСтраницы с указанной до конца документа – в формате <№>-. Например, если в поле введено значение 3-, и документ состоит из 6 страниц, то распечатаются страницы 3-6.

7.Диапазон – выбор диапазона страниц для печати. Поле доступно, если в поле Область печати выбран Весь документ. Содержит пункты:

•Все страницы – печать всех страниц документа.

•Нечетные страницы, Четные страницы – пункты предназначены для двусторонней печати документа вручную на принтере, который не поддерживает этот тип печати в автоматическом режиме. Для печати сначала нужно выбрать нечетные страницы, затем перевернуть стопку листов обратной стороной и выбрать печать четных страниц.

8.Двусторонняя печать:

•Выкл. – односторонняя печать;

•Переплет по длинному краю – двусторонняя печать, страницы переворачиваются относительно длинного края;

•Переплет по короткому краю – двусторонняя печать, страницы переворачиваются относительно короткого края.

Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать документ, или кнопку Отмена, чтобы закрыть окно.

Документ можно распечатать в одно действие, без вызова окна настройки страницы и печати.

Для быстрой печати используются:

•Настройки печати по умолчанию.

•Последний использованный принтер. Если ни одно устройство не использовалось, то выбирается принтер, указанный в настройках системы.

Для быстрой печати документа выполните одно из следующих действий:

•На панели инструментов, в разделе Файл нажмите кнопку (Быстрая печать).

•На панели инструментов, в разделе Файл нажмите на стрелку справа от кнопки (Быстрая печать) и в выпадающем списке выберите команду Быстрая печать.