Окно Параметры страницы и печать содержит область предпросмотра документа перед печатью. Для предварительного просмотра документа предназначены следующие кнопки: • •Вписать – вписать страницу в область предпросмотра; Масштаб, установленный в области предпросмотра, не влияет на границы печати. Инструменты изменения масштаба предназначены только для детального просмотра содержимого документа.
• Для удобства просмотра можно расширить окно Параметры страницы и печать до нужного размера, двигая его границы. |
В окне Параметры страницы и печать можно указать следующие параметры печати: 1.Принтер – принтер для печати документа. 2.Свойства принтера – кнопка доступна только в ОС Windows. При нажатии открывается окно свойств принтера. Вид и состав параметров окна зависит от модели принтера, выбранного в поле выше. Параметры, указанные в окне свойств принтера, автоматически переносятся в соответствующие поля окна Параметры страницы и печать. 3.Печать в оттенках серого – печать цветного текста и изображений, которые содержатся в документе, в оттенках серого цвета. 4.Копии – число печатаемых экземпляров документа. 5.Комплектовать / Не комплектовать – поле доступно, если количество печатаемых экземпляров превышает 1. Определяет порядок группировки страниц во время печати: •Комплектовать – группировать по копиям (1,2,3 1,2,3 1,2,3), •Не комплектовать – группировать по номерам страниц (1,1,1 2,2,2 3,3,3). 6.Область печати документа: •Весь документ – печать всего документа. •Текущая страница – печать страницы документа, которая отображается на экране в настоящий момент. •Выделенный фрагмент – пункт доступен, если в текущем документе выбран фрагмент текста. Подробнее см. Печать выбранного фрагмента. •Страницы – печать указанных страниц. Требуемые номера и/или диапазоны страниц перечисляются в поле ниже. Могут быть указаны как: oНомера отдельных страниц. Например: 5, 10, 12. oДиапазоны страниц – через дефис. Например: 1-8, 10-11. oСтраницы с начала документа до указанной – в формате -<№>. Например, если в поле введено значение -3, то распечатаются страницы 1-3. oСтраницы с указанной до конца документа – в формате <№>-. Например, если в поле введено значение 3-, и документ состоит из 6 страниц, то распечатаются страницы 3-6. 7.Диапазон – выбор диапазона страниц для печати. Поле доступно, если в поле Область печати выбран Весь документ. Содержит пункты: •Все страницы – печать всех страниц документа. •Нечетные страницы, Четные страницы – пункты предназначены для двусторонней печати документа вручную на принтере, который не поддерживает этот тип печати в автоматическом режиме. Для печати сначала нужно выбрать нечетные страницы, затем перевернуть стопку листов обратной стороной и выбрать печать четных страниц. 8.Двусторонняя печать: •Выкл. – односторонняя печать; •Переплет по длинному краю – двусторонняя печать, страницы переворачиваются относительно длинного края; •Переплет по короткому краю – двусторонняя печать, страницы переворачиваются относительно короткого края. Настройки печати, которые не поддерживаются принтером, недоступны в окне Параметры страницы и печать.
Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать документ, или кнопку Отмена, чтобы закрыть окно. |
Документ можно распечатать в одно действие, без вызова окна настройки страницы и печати. Для быстрой печати используются: •Настройки печати по умолчанию. •Последний использованный принтер. Если ни одно устройство не использовалось, то выбирается принтер, указанный в настройках системы. Для быстрой печати документа выполните одно из следующих действий: •На панели инструментов, в разделе Файл нажмите кнопку •На панели инструментов, в разделе Файл нажмите на стрелку справа от кнопки |