Поля – это объекты, выступающие в роли контейнера для подстановки динамической (меняющейся) информации в документе.
В текущей версии приложения можно создать поля следующего типа:
•CreateDate (Дата создания документа),
•Date (Текущая дата),
•FileName (Название и путь к документу),
•SaveDate (Дата последнего сохранения),
•Time (Текущее время).
Работа с полями доступна в документах формата DOC, DOCX, ODT и XODT. Поддерживается взаимная совместимость полей, перечисленных в списке выше, между приложениями «МойОфис Текст» и Word, LibreOffice Writer.
В настоящее время не поддерживается:
•Работа с полями, которые не входят в список выше. Если документ содержит неподдерживаемые поля, созданные в стороннем редакторе, то при открытии документа на экране отображается диалоговое окно со списком неподдерживаемых полей, которые будут преобразованы в текст или удалены.
•Вставка полей из сторонних редакторов. Скопированное поле или текст с полем вставляются без свойств поля.
•Просмотр кода поля в тексте документа (доступен только в окне настройки полей).
•Выделение части поля.
•Изменение содержимого поля вручную.
•Разное форматирование текста внутри одного поля. Если такое поле создано в стороннем редакторе, то ко всему тексту в поле применяется форматирование его первого символа.
•Поддержка полей в макрокомандах и комментариях. Если поле в комментарии создано в стороннем редакторе, то оно будет преобразовано в текст.
Вставка поля недоступна в: •другое поле; •изображение, диаграмму; •фигуру или ячейку таблицы, если она не находится в режиме редактирования; •комментарий. При вставке полей следует учитывать следующие особенности: •Набор доступных форматов дат определяется: в ОС Windows – региональным форматом, в ОС Linux – основным языком интерфейса операционной системы. •Если документ ни разу не был сохранен, то в поле SaveDate (Дата последнего сохранения) отображается значение Нет даты, а поле FileName (Название и путь к документу) остается пустым. Чтобы выполнить команду вставки поля: 1.Установите курсор в то место документа, куда необходимо вставить поле. 2.Выполните одно из следующих действий: •Выберите пункт командного меню Вставка > Поля. •На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку Откроется окно Поле, предназначенное для настройки параметров поля. Если вам известен код поля, введите его в поле Код. Параметры, соответствующие коду, выберутся автоматически. Нажмите кнопку OK. Если требуется настроить параметры поля вручную, используйте простые инструменты окна Поле или откройте окно Параметры поля, в котором отображаются ключи поля. Чтобы настроить параметры поля с помощью простых инструментов окна Поле, выполните следующие действия: 1.В окне Поле, в области Тип поля выберите тип поля для вставки. 2.Если выбран тип поля CreateDate (Дата создания документа), SaveDate (Дата последнего сохранения) или Time (Текущее время), то в области Формат даты выберите формат отображения даты/времени. 3.Если выбран тип поля Date (Текущая дата), то: •Если требуется вставить дату в формате необновляемой текущей даты (dd.MM.yyyy), поставьте флажок Использовать последний выбранный формат. •Если требуется вставить дату в другом формате, в области Формат даты выберите формат отображения даты. 4.Если выбран тип поля FileName (Название и путь к документу), то: •В области Формат названия выберите формат отображения пути к файлу/имени файла. •Если требуется отображать в поле <путь к файлу><название файла><расширение>, поставьте флажок Добавить к названию путь к документу. По умолчанию в поле отображается только <название файла><расширение>. 5.В поле Код автоматически сформируется код поля с указанными параметрами. Нажмите кнопку OK. Флаговая кнопка Сохранять форматирование при обновлении поля в текущей версии приложения не влияет на настройки полей.
Чтобы настроить параметры поля с помощью окна Параметры поля, выполните следующие действия: 1.В окне Поле, в области Тип поля выберите тип поля для вставки. 2.Нажмите Параметры поля. 3.В открывшемся окне Параметры поля, в области Формат выберите формат отображения данных. 4.В области Ключи отметьте флажками ключи, которые следует добавить в код поля. Код поля с указанными параметрами автоматически сформируется в поле Код. Значение поля отобразится в области Результат. 5.Чтобы сохранить указанные параметры и закрыть окно Параметры поля, нажмите кнопку OK. 6.В окне Поле нажмите кнопку OK. Поле добавится в указанное место документа. Поле можно выделить только целиком. Выделение, редактирование и форматирование отдельных символов не допускается. Форматирование полей осуществляется аналогично форматированию текста. |
Содержимое полей обновляется автоматически при открытии документа, отправке на печать и сохранении в формате PDF. Чтобы обновить одно или несколько полей вручную, выполните следующие действия: 1.Укажите поля для обновления: •Чтобы обновить одно поле, выделите это поле или текст, который содержит это поле. •Чтобы обновить несколько полей, выделите текст, который содержит эти поля. •Чтобы обновить все поля в документе, выберите пункт командного меню Правка > Выделить все или нажмите сочетание клавиш Ctrl+A. 2.Выполните команду обновления одним из следующих способов: •Щелчком правой кнопки мыши по выделенному полю или тексту откройте контекстное меню и выполните команду Обновить поле / Обновить поля. •Нажмите клавишу F9. |
Чтобы редактировать поле, выполните следующие действия: 1.Выделите поле щелчком левой кнопки мыши. 2.Щелчком правой кнопки мыши по полю откройте контекстное меню и выполните команду Изменить поле. 3.В окне Поле редактируйте требуемые параметры и нажмите кнопку ОК. |
Преобразование поля в текст заключается в удалении объекта «поле» и размещении на его месте содержимого в виде обычного текста. Чтобы преобразовать одно или несколько полей в текст, выполните следующие действия: 1.Укажите поля для преобразования: •Чтобы преобразовать одно поле, выделите это поле или текст, который содержит это поле. •Чтобы преобразовать несколько полей, выделите текст, который содержит эти поля. •Чтобы преобразовать все поля в документе, выберите пункт командного меню Правка > Выделить все или нажмите сочетание клавиш Ctrl+A. 2.Выполните команду преобразования одним из следующих способов: •Щелчком правой кнопки мыши по выделенному полю или тексту откройте контекстное меню и выполните команду Преобразовать в текст. •Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9. |
Чтобы удалить поле, воспользуйтесь одним из следующих способов: •Выделите поле щелчком мыши и нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. •Установите курсор после поля и дважды нажмите клавишу Backspace. •Установите курсор перед полем / после поля и выделите его, нажав сочетание клавиш Shift+→ / Shift+←. Нажмите клавишу Delete или Backspace, чтобы удалить поле. |