Поиск и замена данных

При поиске и замене данных следует учитывать следующие особенности:

–Если документ открыт в режиме просмотра, то в нем доступен только поиск данных (без замены).

–Поиск и замена данных не выполняются в оглавлении, формулах, полях и сносках.

–Поиск по выделенному фрагменту недоступен, если в документе выделены указанные элементы или часть таблицы.

Поиск данных в документе можно выполнить следующими способами:

–Указать данные для поиска в строке поиска. Откроется панель Поиск и замена с найденными совпадениями.

–Открыть панель Поиск и замена вручную и указать данные для поиска.

Если поиск требуется выполнить не во всем документе, а в определенном фрагменте текста, предварительно выделите этот фрагмент.

Чтобы указать данные для поиска в строке поиска, выполните следующие действия:

1.На панели инструментов введите данные для поиска в строку Найти.

2.На отобразившейся панели быстрых действий нажмите Поиск в документе.

Чтобы открыть панель Поиск и замена вручную и указать данные для поиска, выполните следующие действия:

1.Откройте панель Поиск и замена одним из следующих способов:

•На боковой панели нажмите кнопку .

•При работе в macOS выполните команду главного меню Правка > Поиск.

•Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F или Ctrl+H (Windows, Linux), или ⌘Cmd+F (macOS).

2.В поле Найти введите данные для поиска.

3.Нажмите кнопку или клавишу Enter на клавиатуре.

Совпадения подсветятся в тексте документа и отобразятся в виде списка на панели Поиск и замена.

Перемещаться по совпадениям в списке можно следующими способами:

–Щелчками левой кнопки мыши.

–С помощью кнопок и , расположенных над списком.

–С помощью клавиш клавиатуры ↓ и ↑. Для этого следует предварительно выделить любое совпадение щелчком мыши.

Выбранное совпадение выделяется контрастным желтым цветом в строке списка и в тексте документа. Общее количество совпадений и порядковый номер выбранного совпадения показывает счетчик совпадений, расположенный над списком.

Чтобы заменить совпадения, найденные в документе, выполните следующие действия:

1.В строку Заменить на введите данные для замены или оставьте поле пустым, если требуется удалить найденное совпадение.

2.Замените совпадения одним из следующих способов:

•Нажмите Заменить, чтобы заменить выделенное совпадение.

•Нажмите Заменить все, чтобы заменить одновременно все найденные совпадения. В окне с сообщением «Заменить все совпадения?» нажмите кнопку Заменить.

В процессе работы с совпадениями можно менять параметры поиска и замены. Список совпадений при этом обновляется автоматически.

Чтобы указать параметры поиска и замены данных:

1.Если поиск требуется выполнить в каком-либо фрагменте текста, выделите этот фрагмент.

2.Разверните Параметры нажатием на кнопку .

3.Укажите Область поиска данных:

•Весь документ – выполнить поиск во всем документе, включая колонтитулы.

•Без колонтитулов – выполнить поиск во всем документе, за исключением колонтитулов.

•Выделенный фрагмент – выполнить поиск в выделенном фрагменте текста.

4.Отметьте флажками требуемые Фильтры:

•Только слова целиком – найти только целые слова, а не текст, который является частью другого слова.

•Учитывать регистр при поиске – выполнить поиск с учетом заглавных и строчных букв в искомом тексте.

•Учитывать регистр при замене – выполнить замену с учетом заглавных и строчных букв в найденном тексте. Пример: в тексте документа необходимо заменить слово договор на слово контракт. При этом слово договор может быть написано как со строчной, так и с заглавной буквы (например, в начале предложения). Поставьте флажок Учитывать регистр при замене, чтобы слово договор со строчной буквы заменилось на слово контракт со строчной буквы, а слово Договор с заглавной буквы заменилось на слово Контракт с заглавной буквы.

5.Сверните Параметры нажатием на кнопку .

Чтобы закрыть панель Поиск и замена, выполните одно из следующих действий:

–В верхней части панели нажмите кнопку .

–На боковой панели нажмите кнопку .

–Нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

В таблице представлены сочетания клавиш, которые можно использовать для быстрого перемещения между элементами панели поиска и замены.