Открыть файл

Чтобы открыть файл, размещенный в облаке, выполните следующие действия:

1.Откройте проводник облачного хранилища одним из следующих способов:

•Нажмите кнопку и выполните команду основного меню Открыть из облака.

•При работе в macOS выполните команду главного меню Файл > Открыть из облака.

•Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+O (Windows, Linux) или ⇧Shift+⌘Cmd+O (macOS).

2.В окне проводника облачного хранилища слева выберите раздел, в котором находится файл.

3.Если требуется отфильтровать файлы по формату, выберите этот формат в выпадающем списке Все документы.

4.Выделите файл двойным щелчком мыши или выделите файл одним щелчком мыши и нажмите кнопку Открыть.

Файл откроется в новом окне.

Ваш уровень доступа к файлу отображается в строке состояния и зависит от того, кем и в каком разделе этот файл создан:

–Если файл создан в разделе Мои файлы, то предоставляется уровень доступа Владелец.

–Если файл создан вами в разделе Общие папки, то предоставляется уровень доступа этого раздела: Редактирование или Управление.

–Если файл создан другим пользователем и расположен в разделе Доступные мне или в Общих папках, то предоставляется уровень доступа, указанный автором документа: Просмотр, Редактирование или Управление.

В режиме просмотра не допускается вносить изменения в документ и изменять его форматирование. При необходимости можно создать редактируемую копию данного документа. Для этого на панели инструментов нажмите кнопку Редактировать копию.

Копия документа создается в папке облачного хранилища Мои файлы. Автоматически ей присваивается название Копия - <название оригинала (n)>, где (n) – номер копии. При создании копии оригинал документа автоматически закрывается и открывается копия документа.

В режиме редактирования и управления работа с документом осуществляется в обычном порядке. Все изменения, вносимые в файл, автоматически сохраняются в облако. Дополнительно сохранять правки не нужно.

При работе в облаке следует учитывать следующие особенности:

–Файл в формате TXT может содержать только текст. Настройки форматирования, объекты, ссылки и другие данные не сохраняются при скачивании или создании локальной копии файла. Если файл содержит такие данные, сохраните его в другом формате с помощью команды Сохранить в облако как.

–В режимах просмотра, редактирования и управления документом недоступна запись и просмотр исправлений. Режим отображения исправлений доступен только автору документа.

Если с документом долго не выполняется никаких действий, то сеанс работы с ним автоматически завершается. На экран выводится диалоговое окно, с помощью которого можно начать новый сеанс работы с этим документом или выбрать для работы другой документ. Если требуется закрыть документ, нажмите кнопку Отмена.