Числовые форматы

По умолчанию при создании документа всем ячейкам присваивается формат Общий.

Чтобы изменить формат, выполните следующие действия:

1.Выделите требуемую ячейку/диапазон ячеек или строки/столбцы, в которых требуется изменить формат ячеек.

2.На панели инструментов, в разделе Число щелкните по полю, в котором отображается наименование текущего формата, и выберите требуемый формат из выпадающего списка.

Общий формат присваивается всем ячейкам по умолчанию в момент создания листа. Общий формат – универсальный, он может использоваться во всех формулах и функциях.

В данном формате автоматически переводятся в экспоненциальную форму:

•простые числа, состоящие более чем из 11 символов;

•дробные числа, в которых целая часть состоит более чем из 11 символов.

Преобразование в экспоненциальную форму осуществляется после завершения ввода числа в ячейку.

Для дробных чисел в формате Общий незначащие нули в дробной части не отображаются.

Формат Число является основным форматом для вывода чисел.

Для формата Число можно настроить следующие параметры:

•отображение разделителя групп разрядов;

•количество знаков, отображаемых после запятой;

•тип представления отрицательных чисел.

Настройка указанных параметров осуществляется с помощью окна настроек числового формата. Настройку количества знаков после запятой можно также выполнить с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.

Этот формат используется для денежных значений и по умолчанию дополняет числа знаком валюты, которая соответствует настройкам системы текущего компьютера. Знак валюты, используемый по умолчанию, можно изменить.

Число, представленное в формате «Денежный»

Чтобы быстро перевести ячейку в Денежный формат после ввода данных, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо изменить.

2.На панели инструментов, в разделе Число нажмите кнопку (Денежный формат).

Ячейке автоматически назначается формат Денежный, если при вводе данных после числа указывается одно из следующих обозначений валюты:

•р. или руб. – обозначение российского рубля.

•грн. – обозначение гривны.

•BYR – обозначение белорусского рубля.

•Код валюты. Например, 23,00RUB. Полный список поддерживаемых валют и их кодов представлен в Приложении Б.

Для числа в формате Денежный можно настроить следующие параметры:

•выбрать код или символ валюты, следующий за числом;

•указать количество знаков, отображаемых после запятой;

•выбрать тип представления отрицательных чисел.

Настройка указанных параметров осуществляется с помощью окна настроек числового формата. Настройку количества знаков после запятой можно также выполнить с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.

Финансовый формат ячейки применяется для чисел, используемых в бухгалтерских документах. В формате Финансовый введенное число автоматически дополняется знаком валюты, которая соответствует настройкам системы текущего компьютера.

При вводе чисел в Финансовом формате:

•0 (ноль) в ячейке автоматически заменяется на - (дефис);

•отрицательные числа в ячейке заключаются в круглые скобки.

В строке формул и в режиме редактирования 0 и отрицательные числа отображаются в исходном виде.

Отрицательное число в формате «Финансовый»

Для формата Финансовый можно указать код или символ валюты, следующий за числами, и количество знаков, отображаемых после запятой.

Настройка указанных параметров осуществляется с помощью окна настроек числового формата. Настройку количества знаков после запятой можно также выполнить с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.

Если в ячейку вводится число в формате даты, времени или даты и времени, то данной ячейке автоматически назначается формат Дата, Время или Дата и время соответственно.

При необходимости формат отображения даты и/или времени можно изменить с помощью окна настроек числового формата.

Использование форматов в вычислениях

Всем данным в форматах Дата и Время соответствует исходное число. Точка его отсчета для всех дат – 30 декабря 1899 года, чье исходное число равно 0. Например, исходное число для даты 1 января 1900 года = 2.

Исходным числом для данных в формате Дата всегда является целое число. Чтобы увидеть его, измените формат ячейки на Общий или Число.

Исходным числом для данных в формате Время всегда является число из интервала от 0,0 до 0,999988426. Чтобы увидеть его, выберите для ячейки формат Число.

Исходные числа необходимы при вычислениях. В ином случае ячейки с датами и временем рассматривались бы как текстовые и не могли принимать роль аргументов в формулах и функциях.

Этот формат используется для представления чисел как процентов. При применении формата Процентный введенное число умножается на 100 и полученное значение отображается в ячейке со знаком «%». Исходное значение отображается в строке формул.

Число, представленное в формате «Процентный»

Чтобы быстро перевести ячейку в формат Процентный, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо изменить.

2.На панели инструментов, в разделе Число нажмите кнопку (Процентный формат).

Для чисел в формате Процентный можно указать количество знаков, отображаемых после запятой, с помощью окна настроек числового формата или кнопок, расположенных на панели инструментов.

Этот формат используется для представления дробных чисел в виде обыкновенных дробей. То есть дробная часть числа заменяется на числитель и знаменатель.

Число, представленное в формате «Дробный»

В формате Дробный числитель и знаменатель вычисляются двумя способами:

•точно (например, 0,5 = 1/2);

•приблизительно (например, 1,6789 = 1 2/3).

Экспоненциальный (или научный) формат используется для представления больших чисел в короткой форме.

В Экспоненциальном формате часть введенного числа заменяется на E + n, где E обозначает экспоненциальное представление – умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, в экспоненциальном формате масса планеты Земля (5980000000000000000000000 кг) отображается как 5,98E+24, что означает 5,98, умноженное на 10 в двадцать четвертой степени.

Если к ячейке применен Экспоненциальный формат, то число в ячейке отображается в экспоненциальном представлении независимо от того, какое количество символов оно содержит. При этом числа, которые содержат до 15 символов включительно, в режиме редактирования и в строке формул отображаются в исходном виде.

Число в формате Экспоненциальный представлено в ячейке следующим образом:

•Целая часть, всегда состоящая из одной цифры.

•Разделитель целой и дробной части.

•Дробная часть, по умолчанию состоящая из двух цифр. При необходимости количество знаков в дробной части можно уменьшить или увеличить.

•Показатель степени числа 10 в виде E<знак показателя степени><показатель степени>.

Отображение числа в формате «Экспоненциальный»

В формате Текстовый введенные данные не преобразовываются и одинаково отображаются в ячейке и строке формул.

В отличие от Общего, данные в формате Текстовый не учитываются в процессе вычислений, даже если внутри ячейки находится число. Этот формат полезен, когда требуется исключить некоторые числа из массива аргументов.

При необходимости можно настроить отображение данных в ячейках, для которых выбран формат Число, Денежный, Финансовый, Дата и/или Время и Процентный.

Для настройки выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку/диапазон ячеек или строки/столбцы, в которых требуется настроить отображение данных.

2.Откройте окно настройки форматов одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Формат > Числовой формат.

•На панели инструментов, в разделе Число разверните список форматов и выберите пункт Параметры.

•Откройте контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по выделенным ячейкам или по заголовкам/содержимому выделенных строк/столбцов. Выполните команду контекстного меню Числовой формат.

3.В окне Числовой формат, в списке слева выберите требуемый формат.

4.Укажите параметры данного формата (описание параметров см. ниже).

5.Нажмите кнопку ОК.

Параметры формата «Число»

Для формата Число можно настроить следующие параметры:

•Разделять группы разрядов – если флажок установлен, то группы разрядов в числах разделяются пробелом. Например, число 123456,00 отображается как 123 456,00.

•Число десятичных знаков – с помощью данного счетчика можно увеличить или уменьшить количество знаков, отображаемых после запятой. Увеличение и уменьшение разрядности можно также выполнить с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.

•Отрицательные числа – тип представления отрицательных чисел в формате Число.

Параметры формата «Денежный»

Для Денежного формата можно настроить следующие параметры:

•Обозначение – символ или код валюты, следующий за числами в Денежном формате.

•Число десятичных знаков – с помощью данного счетчика можно увеличить или уменьшить количество знаков, отображаемых после запятой. Увеличение и уменьшение разрядности можно также выполнить с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.

•Отрицательные числа – тип представления отрицательных чисел в Денежном формате.

Параметры формата «Финансовый»

Для Финансового формата можно настроить следующие параметры:

•Обозначение – символ или код валюты, следующий за числами в Финансовом формате.

•Число десятичных знаков – с помощью данного счетчика можно увеличить или уменьшить количество знаков, отображаемых после запятой. Увеличение и уменьшение разрядности можно также выполнить с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.

Параметры форматов «Дата», «Время», «Дата и время»

Для ячеек в форматах Дата, Время, Дата и время можно указать формат отображения данных:

•Если для ячейки выбран формат Дата, выберите в списке Дата формат отображения даты, а в списке Время пункт Нет.

•Если для ячейки выбран формат Время, выберите в списке Дата пункт Нет, а в списке Время формат отображения времени.

•Если для ячейки выбран формат Дата и время, выберите в списке Дата формат отображения даты, а в списке Время формат отображения времени.

Параметры формата «Процентный»

С помощью счетчика Число десятичных знаков можно увеличить или уменьшить количество знаков, отображаемых в числах после запятой.

Увеличение и уменьшение разрядности можно также выполнить с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.

Для чисел в форматах Число, Денежный, Финансовый, Процентный и Экспоненциальный можно увеличить или уменьшить количество знаков, отображаемых после запятой.

При уменьшении количества знаков последний видимый разряд автоматически округляется в зависимости от скрываемого знака. Округление выполняется по стандартным правилам.

Настройку количества знаков, отображаемых после запятой, можно выполнить с помощью:

•окна настроек числового формата (за исключением формата Экспоненциальный);

•кнопок, расположенных на панели инструментов.

Чтобы увеличить или уменьшить количество знаков после запятой с помощью кнопок на панели инструментов, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат требуемые числа.

2.Чтобы увеличить количество знаков после запятой, на панели инструментов, в разделе Число нажмите кнопку (Увеличить разрядность). Чтобы уменьшить количество знаков после запятой, нажмите кнопку (Уменьшить разрядность).

В некоторых случаях формулу или число, которое вводится в ячейку, необходимо сохранить в исходном виде. Например, сохранить нули при вводе числа 00056 или указать формулу без ее дальнейшего применения. Для этого к ячейке, в которую вводится число или формула, следует применить текстовое форматирование.

Символом такого форматирования является знак «'» (апостроф). Апостроф следует ввести в ячейку непосредственно перед формулой или числом, которое следует распознавать как текст. Например: '=СУММ(B1;C1) или '00056.

Если перед данными в ячейке установлен знак апострофа, то при нажатии на клавишу Enter формат ячейки автоматически меняется на Текстовый. При этом знак апострофа не отображается в ячейке и в строке формул.

Текстовое форматирование поддерживается во всех табличных редакторах. Однако при его применении в стороннем редакторе формат ячеек может сохранять формат по умолчанию – Общий.

Если документ содержит такие ячейки, то при первом открытии документа в приложении «МойОфис Таблица» формат этих ячеек автоматически меняется на Текстовый. На экране отображается всплывающее сообщение: «Ячейки с данными, начинающимися с символа одинарной кавычки ('), были отформатированы как Текст.» Нажмите в данном сообщении на кнопку Закрыть.

Чтобы изменить текстовый формат ячейки на другой (например, чтобы применить формулу), выполните действия, описанные в разделе Определение формата ячейки.