Главное окно

Панель управления расположена над командным меню.

Состав панели управления:

•кнопка (Меню приложений) – открывает меню перехода к другим приложениям и на главную навигационную страницу;

•имя файла с расширением – название текущего файла;

•кнопка (Отметить)/ (Снять отметку) – добавляет в избранное/убирает из избранного открытый документ. Файл, добавленный в избранное, дублируется в папке Отмеченные в приложении «МойОфис Документы»;

•кнопка Общий доступ – открывает форму предоставления доступа к документу другим пользователям;

•кнопка (Справка) – открывает доступ к справочным материалам, документу с описанием последних обновлений и окну с информацией о версии приложения. Содержит гиперссылку Обратная связь (отображается, если подключена почтовая система и в настройках «МойОфис Частное Облако» администратором системы был указан почтовый адрес службы поддержки). Кнопка может содержать индикацию (), свидетельствующую о наличии обновлений в приложении. Индикация будет отображаться в течение 14 календарных дней со дня обновления системы, пока пользователь не ознакомится с изменениями;

•аватар – отображает инициалы или фото пользователя. По нажатию открывается окно с краткой информацией, кнопкой для вызова страницы просмотра и редактирования профиля пользователя и кнопкой для выхода из учетной записи.

Обратная связь

Если подключена почтовая система и в настройках «МойОфис Частное Облако» администратором системы был указан почтовый адрес службы поддержки, при нажатии гиперссылки Обратная связь в новой вкладке веб-браузера будет открыто окно, предназначенное для направления сообщения в службу поддержки. В открывшейся форме введите тему сообщения и опишите проблему/предложение, после чего нажмите кнопку Отправить.

В командном меню «МойОфис Таблица» расположены подменю, отвечающие за основные возможности приложения.

Панель инструментов содержит инструменты форматирования для работы с ячейками, строками и столбцами, текстом, диаграммами, фигурами. Доступность инструментов зависит от выбранного содержания документа.

Строка формул представляет собой редактируемую строку, в которой можно вводить, изменять и просматривать данные и формулы. В строке формул отображается истинное содержимое выделенной ячейки. Независимо от выбора цвета в ячейке, в строке формул для текста используется черный цвет.

Строку формул можно растянуть, развернуть/свернуть или настроить автоподстраивание строки под данные выбранной ячейки.

Растянуть строку формул

Чтобы уменьшить или увеличить строку формул на произвольную высоту:

1.Наведите курсор на нижнюю границу строки формул, пока он не примет вид двусторонней стрелки.

2.Зажмите левую кнопку мыши и переместите границу строки формул на нужную отметку.

3.Отпустите левую кнопку мыши, чтобы зафиксировать выбранное положение.

Максимальная высота, до которой может быть увеличена строка формул в результате растягивания, составляет не более половины от текущего размера рабочей области таблицы.

После растягивания строки формул:

•кнопка (Развернуть строку формул) в правой части строки формул примет вид (Свернуть строку формул);

•высота строки формул, установленная пользователем для ячейки, становится значением по умолчанию для данного документа.

Развернуть/Свернуть строку формул

Чтобы уменьшить или увеличить строку формул на высоту, установленную по умолчанию, нажмите кнопку (Развернуть строку формул)/ (Свернуть строку формул) в правой части строки формул или воспользуйтесь пунктами командного меню Вид > Строка формул > Развернуть строку формул/Свернуть строку формул.

Если пользователь предварительно растянул строку формул, то при нажатии кнопки (Развернуть строку формул) строка формул разворачивается до величины, установленной пользователем.

Автоподстраивание строки формул

Для автоматического подстраивания строки формул под размер данных в ячейке нажмите кнопку (Подстраивать под данные) в правой части строки формул или установите флажок для пункта командного меню Вид > Строка формул > Подстраивать под данные.

Для отключения автоматического подстраивания повторите операцию.

Максимальная высота, до которой может быть увеличена строка формул при включении автоматического подстраивания под данные, не более 10% от размера рабочей области.

Боковая панель – интерактивный элемент интерфейса «МойОфис Таблица», который обеспечивает доступ к дополнительным возможностям редактора.

Боковая панель содержит следующие вкладки:

•Свойства файла – открывает панель свойств открытого документа (только для документов внутреннего формата);

•Вставка – содержит объекты для вставки в документ;

•Поиск и замена – предназначена для поиска указанного фрагмента текста по всему документу и замены слов и фраз на требуемые.

Боковая панель может содержать аватары соавторов (пользователей, осуществляющих одновременную работу с активным документом), если табличный документ открыт у пользователей, которым был предоставлен общий доступ.

Панель свойств открытого документа

Панель свойств отображает краткую информацию об открытом документе:

•расположение, для перехода в папку, в которой находится документ, нажмите на название папки;

•размер документа;

•дата создания документа;

•дата последнего изменения документа;

•кем изменен объект (пользователь, который вносил правки последним). При наведении курсора на аватар или имя пользователя, который вносил правки последним, появится всплывающее окно с детальной информацией о данном пользователе;

•вид прав доступа (только для файлов, доступ к которым был предоставлен пользователю другими пользователями);

•список пользователей и групп, которым предоставлен доступ (c указанием прав доступа), а также гиперссылка Общий доступ (для владельца документа) / Отказаться от доступа (для пользователей, которым были предоставлены права на доступ). При наведении курсора на аватар или имя пользователя, которому предоставлены права доступа, появится всплывающее окно с детальной информацией о данном пользователе (не поддерживается для групп). При необходимости нажмите на всплывающем уведомлении кнопку Подробнее для перехода на страницу с информацией о контакте в «МойОфис Контакты» (при наличии интеграции с «МойОфис Почта»).

Для просмотра информации о документе нажмите кнопку (Свойства файла) на боковой панели или выберите пункт командного меню Файл > Свойства.

В рабочей области отображается содержимое выбранного пользователем листа.

Рабочая область отмечена белым цветом. Эта область входит в границы страницы при печати. Подробнее об области печати.

Рабочую область можно расширить, добавив столбцы и строки.

Если документ был защищен паролем, то при попытке открыть такой файл, на экран выводится предупреждение о необходимости удалить пароль и загрузить документ заново.

Вкладки листов помогают перемещаться по листам текущей книги.

Нажмите правой кнопкой мыши по названию листа, чтобы просмотреть доступные действия. Подробнее о действиях с листами.

Строка состояния содержит уведомления о действиях приложения и статусе сохранения изменений, значения самых используемых функций, а также инструменты управления масштабом.

Уведомления о действиях приложения принимают значения:

•Все изменения сохранены;

•Сохранение;

•Вставка изображения;

•Подготовка печати;

•Подготовка файла (при скачивании файла);

•Нет сети.