Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Защищенное Облако

В «МойОфис Таблица» вы можете фильтровать и сортировать данные внутри текущего листа книги.

Диапазон фильтрации и сортировки

Чтобы выделить диапазон фильтрации и сортировки, выполните следующие действия:

1.Выделите диапазон ячеек, который будет содержать все данные, подлежащие фильтрации и сортировке.

Диапазон не может состоять из одной строки.

2.Нажмите кнопку editor_filter_icon (Фильтрация) на панели инструментов или выберите пункт командного меню Данные > Фильтрация.

 

Активный диапазон фильтрации и сортировки будет выделен: вокруг диапазона появляется рамка зеленого цвета.

Верхняя строка диапазона, отмеченная editor_filter_on_drop_active, не участвует в процессе фильтрации и сортировки.

Автоматическое определение диапазона

Приложение может автоматически определять диапазон фильтрации и сортировки, если в соседних ячейках от выделенной есть данные. Данные в соседних ячейках могут быть любых форматов.

Для автоопределения диапазона, выполните следующие действия:

1.Выделите пустую ячейку, граничащую с диапазоном.

2.Нажмите кнопку editor_filter_icon (Фильтрация) на панели инструментов или выберите пункт командного меню Данные > Фильтрация.

Фильтрация

Используя фильтрацию, вы можете скрывать или отображать выбранные ячейки в столбце. Для каждого из столбцов можно использовать разные фильтры.

В объектах «Таблица», созданных в сторонних редакторах и загруженных в «МойОфис Таблица», для работы с фильтрами необходимо выделить объект мышью.

Чтобы отфильтровать данные, выполните следующие действия:

1.Выберите editor_filter_on_drop_active в верхней ячейке столбца, который необходимо отфильтровать.

2.В открывшемся окне настройки проставьте se_editor_filter_dlg_listl_chkbox_selected напротив тех значений, которые хотите отображать в столбце.

3.Выберите ОК, чтобы применить фильтр, или Отмена, чтобы отменить выбор и закрыть окно настройки.

Чтобы быстро выбрать все пункты диапазона или отменить их выбор, используйте опцию Выбрать все.

Сортировка

При сортировке выбранные значения располагаются в столбце по возрастанию или по убыванию. Для каждого из столбцов можно задать разные режимы сортировки.

Чтобы отсортировать данные в столбце, выполните следующие действия:

1.Выберите editor_filter_on_drop_active в верхней ячейке столбца, который необходимо отсортировать.

2.В открывшемся окне настройки выберите одну из опций:

По возрастанию, чтобы отсортировать данные по возрастанию значений;

По убыванию, чтобы отсортировать данные по убыванию значений.

Для определения порядка сортировки диапазона ячеек:

1.Выделите диапазон ячеек, который будет содержать все данные, подлежащие сортировке. Диапазон не может состоять из одной строки.

2.Воспользуйтесь кнопкой sort (Сортировка) на панели инструментов или выберите пункт командного меню Данные и выберите команду Порядок сортировки в выпадающем меню.

3.В открывшемся окне выберите столбцы, данные которых будут участвовать в порядке сортировки, и установите необходимый режим сортировки для каждого из столбцов:

sort_order

4.По умолчанию сортировка осуществляется по крайнему справа столбцу, чтобы добавить другие столбцы, нажмите кнопку Вставить столбец.

5.Для сортировки с выбранными параметрами нажмите кнопку Сортировать. Для сброса выбранных параметров и закрытия окна сортировки нажмите кнопку Отмена.

Поиск в окне настройки

Чтобы быстро отметить необходимые для фильтрации значения, используйте строку поиска. Для этого:

1.Выберите editor_filter_on_drop_active в верхней ячейке столбца, который необходимо отфильтровать.

2.В открывшемся окне настройки введите искомое значение в строку поиска.

3.Проставьте se_editor_filter_dlg_listl_chkbox_selected напротив тех найденных значений, которые хотите отображать в столбце.

4.Выберите ОК, чтобы применить фильтр, или Отмена, чтобы отменить выбор и закрыть окно настройки.

Обновление фильтра

Если в процессе работы значения в выбранном диапазоне изменились, вы можете повторно отфильтровать данные без перенастройки фильтра. Для этого:

1.Нажмите кнопку editor_filter_icon_activedialog_decrease_icon_normal (Фильтрация) на панели инструментов или выберите пункт командного меню Данные.

2.В выпадающем меню выберите Применить повторно.

Очистка фильтра

Чтобы снять все фильтры, примененные к таблице:

1.Нажмите кнопку editor_filter_icon_activedialog_decrease_icon_normal (Фильтрация) на панели инструментов или выберите пункт командного меню Данные.

2.В выпадающем меню выберите Очистить фильтр.

Завершение работы с диапазоном

Чтобы завершить работу с текущим диапазоном фильтрации и сортировки, на панели инструментов нажмите кнопку editor_filter_icon_active.

После завершения работы с диапазоном в таблице сохранятся только результаты сортировки.
Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0