Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Защищенное Облако

Каждый файл и папка в хранилище имеют свой адрес в сети интернет. Ссылки на файл/папку предназначены для быстрого доступа к необходимому объекту. В приложении «МойОфис Таблица» предусмотрены два вида ссылок:

Внутренняя ссылка МойОфис –  ссылка на объект (файл или папку) для авторизованных пользователей. Внутренняя ссылка формируется автоматически при создании файла/папки в хранилище документов и не изменяется до момента удаления файла/папки из хранилища документов. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть файл/папку в соответствии с их текущими правами доступа к объекту (файлу или папке). Отправка ссылки не предоставляет общего доступа к файлу или папке. при наличии интеграции с почтовой системой пользователи, не имеющие прав доступа, смогут их запросить у владельца после получения ссылки.

Публичная ссылка – ссылка на файл для внешних (неавторизованных) пользователей, формируется владельцем файла или пользователем с правами на управление. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть файл на просмотр, а также скачать документ. Создание публичных ссылок возможно только на файлы и не поддерживается для папок.  В один момент времени для файла формируется одна публичная ссылка, которая не меняется до момента истечения ее срока действия и/или удаления.

В веб-браузере Internet Explorer выполнение операции не поддерживается. Для выполнения операции воспользуйтесь другим веб-браузером.

Чтобы поделиться ссылкой на объект:

1.Воспользуйтесь одним из способов:

в командном меню Файл выберите пункт Поделиться ссылкой;

нажмите кнопку Поделиться ссылкой в окне предоставления прав доступа.

2.В открывшемся окне выберите вкладку, соответствующую виду предоставляемой ссылки:

Внутренняя ссылка МойОфис

На вкладке Внутренняя ссылка МойОфис выберите необходимый вариант:

Копировать ссылку — ссылка будет скопирована в буфер обмена;

Отправить ссылку по почте (отображается при наличии интеграции с почтовой системой) – откроется окно для ввода адреса электронной почты, по которому будет отправлена ссылка.

При отправке ссылки по почте на экране появится дополнительное окно:

1.Введите имена или электронные адреса пользователей, которым отправляете ссылку, либо выберите их из списка контактов, нажав кнопку knpk_adress_book (Список контактов).

2.Введите сопроводительное сообщение, которое будет получено пользователем вместе со ссылкой (при необходимости).

3.При необходимости установите флажок Отправить мне копию письма.

4.Нажмите кнопку Отправить.

Публичная ссылка

Если в установленной версии приложения отключена возможность создания публичных ссылок, то вкладка Публичная ссылка не отображается, доступно формирование только внутренней ссылки МойОфис.

На вкладке Публичная ссылка предусмотрена возможность создать ссылку, установив срок действия и пароль, а также поделиться ссылкой.

Создать публичную ссылку

Чтобы создать публичную ссылку:

1.Из выпадающего списка выберите срок действия ссылки. Поле обязательно для заполнения.

2.При необходимости снимите/установите флажок Защита паролем. При установленном флажке пароль будет сформирован автоматически. При необходимости нажмите кнопку New_pass (Сгенерировать заново).

3.Нажмите кнопку Создать ссылку.

В результате операции на форме появится публичная ссылка и пароль для доступа к документу (если перед формированием ссылки был установлен флажок Защита паролем).

Полученную ссылку можно скопировать и удалить.

Создание ссылки на документ также возможно из приложения «МойОфис Документы».

Копировать публичную ссылку

Чтобы поделиться ссылкой скопируйте ее, нажав кнопку Копировать на вкладке Публичная ссылка. В результате операции в буфер обмена будет скопирована ссылка, срок ее действия, а также пароль доступа к документу (если он был установлен при создании публичной ссылки).

Вы можете скопировать ссылку или пароль доступа к документу (при наличии) нажав кнопку Copy_link_pass (Копировать) рядом с соответствующим полем. В этом случае в буфер обмена будет скопирована только ссылка или только пароль, информация о сроке действия ссылки не копируется.

Удалить ссылку

Не зависимо от установленного срока действия ссылки, владелец документа или пользователь с правами на управление могут удалить публичную ссылку на документ. Для удаления публичной ссылки нажмите кнопку Удалить на вкладке Публичная ссылка и подтвердите необходимость удаления в открывшемся диалоговом окне, нажав кнопку Удалить, или отмените выполнение операции, нажав кнопку Отмена.

В результате операции доступ к файлу по удаленной ссылке будет закрыт. При необходимости предоставить доступ к документу потребуется создать и отправить новую публичную ссылку.

Скопировать и поделиться ссылкой можно через окно предоставления общего доступа.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0