Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Защищенное Облако

Ввести данные в ячейку

Чтобы ввести или изменить данные в ячейке:

1.Войдите в режим редактирования одним из способов:

Выберите пустую ячейку.

Левой кнопкой мыши дважды кликните по ячейке, которую необходимо редактировать.

Выделите ячейку, которую необходимо редактировать, и перейдите в строку формул.

2.Введите в ячейку необходимые данные.

3.Сохраните введенные данные одним из способов:

Нажмите Enter.

Перейдите к другой ячейке листа.

В качестве разделителя для чисел используйте «,».

Ячейка, в которую вводятся данные, подсвечивается синей рамкой. При редактировании ячейки и одновременном перемещении по Листу/Книге появляется плавающее окно редактирования. Окно отображает текущие данные в редактируемой ячейке. Нажмите на имя ячейки, чтобы быстро к ней вернуться.

Чтобы отменить введенные изменения, во время редактирования нажмите клавишу Esc.

Автозаполнение ячеек

Автозаполнение – это автоматическая запись данных в смежные ячейки.

В случае с формулой это значит, что последующие ячейки будут заполняться последовательностями данных, вычисленными по формуле, которая задана в первой ячейке. При этом значения автоматически пересчитываются, если данные в ячейках-аргументах изменяются.

Если в качестве диапазона-образца выделена одна ячейка, при автозаполнении ее содержимое будет скопировано вне зависимости от формата.

Чтобы применить автозаполнение, выполните следующие действия:

1.Введите необходимое содержимое в одну из ячеек.

2.Перетащите угловой маркер автозаполнения по диапазону ячеек, который необходимо заполнить.

Перетаскивать угловой маркер автозаполнения можно как по вертикали, так и по горизонтали.

 

Автозаполнение ячеек последовательностями с арифметической прогрессией

Помимо формул вы можете заполнять ячейки последовательными данных в арифметической прогрессии. При этом виде последовательности к каждому следующему значению прибавляется разница между двумя предыдущими. Например, 1, 2, 3, 4...

Чтобы выполнить автозаполнение, выполните следующие действия:

1.Введите в смежные ячейки первые 2 значения диапазона, чтобы задать образец.

2.Выделите получившийся диапазон.

3.Перетащите угловой маркер автозаполнения по диапазону ячеек, который необходимо заполнить.

Автозаполнение ячеек последовательностями с геометрической прогрессией

Вы можете также заполнять ячейки последовательностями данных в геометрической прогрессии. При этом виде последовательности каждое следующее значение умножается на заданный знаменатель прогрессии. Например, 0,25, 0,5, 1, 2...

Чтобы выполнить автозаполнение, выполните следующие действия:

1.Введите в смежные ячейки первые 3 значения диапазона, чтобы задать образец.

2.Выделите получившийся диапазон.

3.Перетащите угловой маркер автозаполнения по диапазону ячеек, который необходимо заполнить.

Основные принципы автозаполнения ячеек последовательностями данных

Автоматически заполнять ячейки можно сериями целых, дробных, отрицательных чисел, а также датами и временем.

Если в диапазоне-образце есть ячейка с текстом, то при автозаполнении серии она будет копироваться, а другие ячейки – соблюдать заданную последовательность.

Если ячейка с текстом расположена между ячейками серии, имеющими разный формат, то при автозаполнении текст будет копироваться, а ячейки разных форматов – соблюдать разные последовательности.

Ячейки общего и числовых форматов (числовой, денежный, финансовый, дробный, процентный, экспоненциальный) рассматриваются как одна последовательность.

При автозаполнении дат последовательность вычисляется на основе фактической календарной разницы.

Для коротких и полных форматов дней недели и месяцев на русском, английском и французском языках продление рядов данных выполняется в соответствии с выбранным языком интерфейса.

Возможно продление рядов данных в виде «текст и число». Возможность доступна при наличии двух или более заполненных ячеек, а также для последовательных серий данных.

Капитализация наследуется по первой ячейке в выбранной области данных.

Точка в конце сокращения дня недели или месяца не учитывается при выполнении операции продления рядов данных. Если количество символов в полном названии месяца совпадает с количеством символов в коротком названии месяца в предыдущей ячейке, то все последующие данные в области примут формат полного названия месяца.

При продлении рядов данные производят шаг вперед если перемещать маркер области автоматического заполнения вниз или вправо.

При продлении рядов данные производят шаг назад если перемещать маркер области автоматического заполнения вверх или влево.

Копировать данные

При копировании данные из выбранной ячейки или диапазона копируются в буфер обмена вашего компьютера. Таким образом, вы можете использовать их для вставки в других приложениях, например, текстовом редакторе. При этом данные в исходном документе не изменяются.

Чтобы копировать данные, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, данные из которых необходимо скопировать.

2.Выполните команду копирования одним из способов:

В командном меню выберите Правка > Копировать.

Правой кнопкой мыши кликните по выделенному элементу и выберите Копировать в контекстном меню.

Нажмите Ctrl+C.

Вырезать данные

При вырезании данные удаляются из ячеек или диапазона и копируются в буфер обмена. При этом вырезается не только содержимое ячейки, но и его форматирование.

Чтобы вырезать данные, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, из которых необходимо вырезать данные.

2.Выполните команду вырезания одним из способов:

В командном меню выберите Правка > Вырезать.

Правой кнопкой мыши кликните по выделенному элементу и выберите Вырезать в контекстном меню.

Нажмите Ctrl+X.

Вставить данные

Для вставки доступны предварительно скопированные или вырезанные данные, находящиеся в буфере обмена. Если вы скопировали или вырезали диапазон ячеек, то при вставке данные займут диапазон такого же размера.

Если вы вставляете данные в непустые ячейки или диапазоны, то предыдущие данные будут удалены без предупреждения. Если вы вставили данные по ошибке, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить действие.

Данные из буфера обмена можно вставить с сохранением или без сохранения исходного форматирования.

Чтобы вставить данные с сохранением исходного форматирования, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, куда необходимо вставить данные.

2.Выполните команду вставки одним из способов:

В командном меню Правка выберите пункт Вставить, чтобы вставить все скопированные данные, включая формулы и форматирование, или пункт Вставить значения и формат, чтобы вставить текст (при наличии формул – результат вычисления) и форматирование.

Правой кнопкой мыши кликните по выделенному элементу и выберите в контекстном меню Вставить, чтобы вставить все скопированные данные, включая формулы и форматирование, или пункт Вставить значения и формат, чтобы вставить текст (при наличии формул – результат вычисления) и форматирование. Для вставки через контекстное меню предоставьте браузеру разрешение на доступ к буферу обмена.

Нажмите Ctrl/Cmd+V.

Веб-браузер Safari версии ниже 13.1 не поддерживает вставку через контекстное меню;
веб-браузер Mozilla Firefox не поддерживает вставку через контекстное меню и сочетание клавиш.

При вставке данных без сохранения исходного форматирования из буфера обмена вставляется только текст. Так, при вставке формулы, фигуры с текстом или гиперссылки в документ вставляется только текст, который содержат данные объекты. Если в скопированном или вырезанном фрагменте содержатся изображения, то они в документ не вставляются.

Чтобы вставить данные без исходного форматирования, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которые необходимо вставить данные.

2.Выполните команду вставки одним из способов:

Выберите пункт командного меню Правка > Вставить только значения.

Правой кнопкой мыши щелкните по выделенному элементу и выберите команду контекстного меню Вставить только значения.

Для вставки ранее скопированного фрагмента в объединенную ячейку необходимо выделить первую строку и столбец, содержащие эту ячейку.

Удалить данные

Чтобы очистить содержимое ячеек, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон, который необходимо очистить от данных.

2.Нажмите Delete или Backspace.

Если вы удалили данные по ошибке, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить удаление.
Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0