Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Стандартный, МойОфис Образование, МойОфис Таблица

В приложении «МойОфис Таблица» можно фильтровать и сортировать данные внутри текущего листа книги.

Определить диапазон фильтрации и сортировки

Чтобы определить диапазон фильтрации и сортировки, выполните следующие действия:

1.Выделите диапазон ячеек, который будет содержать все данные, подлежащие фильтрации и сортировке.

Верхняя строка диапазона, отмеченная editor_filter_on_drop_active, не участвует в процессе фильтрации и сортировки. Диапазон данных не может состоять из одной строки.

2.На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку editor_filter_icon (Сортировка и фильтр).

Активный диапазон фильтрации и сортировки выглядит на листе следующим образом:

заголовки столбцов и строк выделяются зеленым цветом;

вокруг диапазона отображается рамка зеленого цвета.

Автоматическое определение диапазона фильтрации и сортировки

Приложение может автоматически определять диапазон фильтрации и сортировки, если в соседних ячейках от выделенной есть данные. Данные в соседних ячейках могут быть любых форматов.

Для автоопределения диапазона выполните следующие действия:

1.Выделите пустую ячейку, граничащую с диапазоном.

2.На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку editor_filter_icon (Сортировка и фильтр).

Фильтрация

Используя фильтрацию, можно скрывать или отображать в столбце выбранные ячейки.

Чтобы отфильтровать данные, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку editor_filter_on_drop_active в верхней ячейке столбца, в котором необходимо отфильтровать данные.

2.В открывшемся окне снимите флажок Очистить все.

3.Отметьте флажками значения, которые требуется отображать в столбце.

4.Если список содержит большое количество значений, используйте строку поиска:

Введите в строку поиска часть искомого значения или искомое значение целиком. Например, чтобы найти число 123, в строку поиска можно ввести числа 12, 23 или 123.

В результатах поиска отметьте флажками значения, которые требуется отображать в столбце.

При необходимости повторите действия, чтобы найти и отметить другие значения.

5.Нажмите кнопку ОК.

Чтобы вернуться к отображению всех данных в столбце, повторно откройте окно настройки фильтрации и сортировки и поставьте флажок Выбрать все.

Обновление фильтра

Если в процессе работы значения в выбранном диапазоне изменились, можно повторно отфильтровать данные без перенастройки фильтра. Для этого:

1.На панели инструментов, в разделе Данные нажмите на стрелку справа от кнопки editor_filter_icon (Сортировка и фильтр).

2.В выпадающем меню выберите команду Обновить.

Сортировка

При сортировке выбранные значения располагаются в столбце по возрастанию (от А к Я) или по убыванию (от Я к А).

Чтобы отсортировать данные в столбце, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку editor_filter_on_drop_active в верхней ячейке данного столбца.

2.В открывшемся окне настройки выберите способ сортировки:

По возрастанию, чтобы отсортировать данные по возрастанию значений;

По убыванию, чтобы отсортировать данные по убыванию значений.

Завершение работы с диапазоном фильтрации и сортировки

Чтобы завершить работу с текущим диапазоном фильтрации и сортировки, на панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку editor_filter_icon (Сортировка и фильтр).

После завершения работы с диапазоном в таблице сохраняются результаты сортировки.
Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0