В режиме общего доступа пользователи одновременно могут просматривать один и тот же документ.
Чтобы предоставить доступ:
1.Выберите пункт командного меню Файл > Общий доступ или нажмите кнопку Общий доступ на панели управления.
2.В открывшемся окне введите имена или электронные адреса пользователей, которым предоставляется доступ, либо, при наличии интеграции с почтовым клиентом, выберите их из списка контактов, нажав кнопку .
3.Из выпадающего списка выберите права доступа к файлу: Просмотр или Редактирование.
4.Выберите настройку Уведомить письмом (отображается при наличии интеграции с почтовым клиентом), чтобы пользователи получили сообщение о предоставлении им доступа к файлу.
5.При желании добавьте сообщение (при наличии интеграции с почтовым клиентом). Оно будет отображаться в теле письма.
6.Нажмите кнопку Добавить.