Сообщениям можно присваивать различные метки: как предустановленные (например, «Важное» или «Личное»), так и созданные вручную. Сообщения, отмеченные метками, можно быстро найти в списке с помощью инструментов, расположенных на панели быстрого фильтра.

Присвоение метки

Чтобы присвоить одному или нескольким сообщениям метку, выделите сообщения в списке и выполните одно из следующих действий:

выберите пункт командного меню Сообщение > Присвоить метку и в открывшемся подменю отметьте флажком требуемую метку;

щелкните по строке сообщения правой кнопкой мыши, выберите пункт контекстного меню Присвоить метку и в открывшемся подменю отметьте флажком требуемую метку;

на панели инструментов нажмите кнопку Метка и в выпадающем списке отметьте флажком требуемую метку;

если в списке выделено одно сообщение, в области просмотра сообщения нажмите кнопку more (Больше действий). Выберите пункт Присвоить метку и в открывшемся подменю отметьте флажком требуемую метку.

Для быстрой установки предустановленных меток можно использовать кнопки клавиатуры с цифрами 1–5. Для этого:

1.Выделите одно или несколько сообщений в списке.

2.На клавиатуре нажмите цифру, соответствующую метке, которую необходимо установить для выделенных сообщений:

1 – Важное;

2 – Рабочее;

3 – Личное;

4 – К исполнению;

5 – Отложено.

Создание метки

Чтобы создать новую метку, выполните следующие действия:

1.Откройте вкладку Настройки одним из следующих способов:

выберите пункт командного меню Сообщение > Присвоить метку > Управление метками;

щелкните по строке любого сообщения правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Присвоить метку > Управление метками;

на панели инструментов нажмите кнопку Метка и в выпадающем списке выберите команду Управление метками;

если в списке выделено одно сообщение, в области просмотра сообщения нажмите кнопку more (Больше действий). Выберите пункт Присвоить метку и в открывшемся подменю выберите команду Управление метками.

2.Во вкладке Настройки нажмите кнопку Создать.

3.В окне Новая метка укажите имя и цвет метки и нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать и присвоить сообщению новую метку, выполните следующие действия:

1.Выделите сообщение, которому необходимо присвоить новую метку.

2.Откройте окно создания новой метки одним из следующих способов:

выберите пункт командного меню Сообщение > Присвоить метку > Новая метка;

щелкните по строке сообщения правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Присвоить метку > Новая метка;

на панели инструментов нажмите кнопку Метка и в выпадающем списке выберите команду Новая метка;

если в списке выделено одно сообщение, в области просмотра сообщения нажмите кнопку more (Больше действий). Выберите пункт Присвоить метку и в открывшемся подменю выберите команду Новая метка.

3.В окне Новая метка укажите имя и цвет метки и нажмите кнопку ОК.

Редактирование метки

При необходимости для любой метки можно изменить имя и/или цвет.

Чтобы редактировать метку, выполните следующие действия:

1.Откройте вкладку Настройки одним из следующих способов:

выберите пункт командного меню Сообщение > Присвоить метку > Управление метками;

щелкните по строке любого сообщения правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Присвоить метку > Управление метками;

на панели инструментов нажмите кнопку Метка и в выпадающем списке выберите команду Управление метками;

если в списке выделено одно сообщение, в области просмотра сообщения нажмите кнопку more (Больше действий). Выберите пункт Присвоить метку и в открывшемся подменю выберите команду Управление метками.

2.Во вкладке Настройки выделите требуемую метку и нажмите кнопку Изменить.

3.В окне Редактировать метку измените имя и/или цвет метки и нажмите кнопку ОК.

Поиск сообщений с метками

Для быстрого поиска сообщений с метками воспользуйтесь инструментами фильтрации и сортировки.

Чтобы отобразить в списке только сообщения с метками, на панели быстрого фильтра нажмите кнопку label (Метки). Чтобы отменить правило фильтрации, нажмите данную кнопку повторно.

Чтобы сортировать сообщения по наличию метки, щелкните по заголовку столбца Метка. Все сообщения с метками отобразятся в конце списка сообщений. При повторном щелчке по заголовку столбца Метка все сообщения с метками отобразятся в начале списка.

Чтобы отменить сортировку по наличию метки, отсортируйте сообщения в списке по другому признаку (например, по дате).

Снятие метки

Чтобы снять метку, установленную для одного сообщения, выполните следующие действия:

1.Выделите данное сообщение в списке.

2.Снимите флажок метки одним из способов, описанных в разделе Присвоить метку.

Чтобы снять метки у всех сообщений в списке, выполните одно из следующих действий:

выберите пункт командного меню Сообщение > Присвоить метку > Удалить все метки;

щелкните по строке любого сообщения правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Присвоить метку > Удалить все метки;

на панели инструментов нажмите кнопку Метка и в выпадающем списке выберите команду Удалить все метки;

если в списке выделено одно сообщение, в области просмотра сообщения нажмите кнопку more (Больше действий). Выберите пункт Присвоить метку и в открывшемся подменю выберите команду Удалить все метки;

нажмите клавишу с цифрой 0 на клавиатуре.

Удаление метки

Любую метку можно удалить. Для этого выполните следующие действия:

1.Откройте вкладку Настройки одним из следующих способов:

выберите пункт командного меню Сообщение > Присвоить метку > Управление метками;

щелкните по строке любого сообщения правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Присвоить метку > Управление метками;

на панели инструментов нажмите кнопку Метка и в выпадающем списке выберите команду Управление метками;

если в списке выделено одно сообщение, в области просмотра сообщения нажмите кнопку more (Больше действий). Выберите пункт Присвоить метку и в открывшемся подменю выберите команду Управление метками.

2.Во вкладке Настройки выделите требуемую метку и нажмите кнопку Удалить.

 

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0