Создать новую задачу
Для быстрого создания задачи:
1.Нажать кнопку Новая задача в верхней части панели задач. Появятся поля для ввода информации о задаче.
2.Ввести название создаваемой задачи в поле Название (допустимая длина названия задачи – от 1 до 255 символов).
3.Выбрать список задач, в котором будет создана задача.
4.При необходимости задать приоритет задачи, нажав кнопку 
(Приоритет) и выбрав значение из списка: Низкий, Обычный, Высокий.
5.При необходимости установить напоминание о задаче, нажав кнопку 
(Напоминание), и указав дату и время напоминания в появившемся окне. Для удаления напоминания нажать кнопку 
, расположенную справа от времени напоминания. Для установки дополнительных уведомлений нажать кнопку Добавить напоминание и указать необходимые данные.
6.Подтвердить создание задачи клавишей Enter на клавиатуре или кнопкой 
, расположенной справа от названия задачи. Чтобы отменить операцию создания задачи без сохранения данных, необходимо нажать кнопку 
, расположенную справа от названия задачи.
Созданная задача будет добавлена в указанный список задач в состоянии К исполнению. Изменить состояние задачи можно, открыв задачу для просмотра.
Создать задачу с вводом дополнительных параметров
Для создания задачи с вводом дополнительных параметров следует: 1.Открыть панель ввода параметров задачи, для чего воспользоваться одним из способов: •При быстром создании задачи (см. выше) нажать кнопку Сведения:
•Навести курсор на название списка задач, в котором необходимо создать новую задачу, и нажать отобразившуюся кнопку 2.Ввести название задачи. 3.При создании задачи в списке задач другого пользователя снять/установить флажок Получать уведомления. В случае установки флажка на почту будут поступать уведомления об изменениях в задаче, сделанных любым пользователем, имеющим доступ. Флажок Получать уведомления отображается только при создании задачи в списках задач других пользователей, к которым был предоставлен доступ, либо в своих списках, к которым был предоставлен доступ другим пользователям.
4.Ввести данные в поле Описание (максимальная длина текста в поле Описание – 500 символов). 5.Если задача имеет срок выполнения, нажать кнопку Добавить срок и указать дату и время. Для удаления указанного срока следует нажать расположенную справа кнопку 6.Если требуется установить напоминание о задаче, нажать кнопку Добавить напоминание и указать дату и время напоминания в появившихся полях. Для удаления напоминания нажать расположенную справа кнопку 7.При наличии нескольких списков задач выбрать список, в котором будет создана задача. 8.Если требуется изменить приоритет задачи (приоритет может быть Низкий, Обычный или Высокий), выбрать нужное значение из списка. 9.Если требуется, назначить исполнителя задачи. Для этого следует ввести в поле Исполнитель его электронный адрес либо выбрать его из выпадающего списка, который появляется при вводе в поле первых символов. В задаче может быть только один исполнитель. 10.Если требуется, указать данные в строке Место (максимальная длина текста в поле Место – 500 символов). 11.Если требуется добавить в задачу вложение: •Нажать кнопку Прикрепить файл. •В открывшемся списке выбрать место, откуда требуется прикрепить вложение: С компьютера, Из облака, Загрузить в облако и прикрепить.
•Выполнить действия, аналогичные добавлению вложения в письмо. Общий размер вложений не должен превышать 10 Мб. Вложенные в задачу файл или ссылка на файл в облаке будут отображаются миниатюрами. Вложение можно удалить, нажав кнопку
12.Для сохранения введенных данных нажать кнопку Создать в правом верхнем углу панели ввода параметров задачи. Чтобы прервать ввод дополнительных параметров, следует нажать кнопку Если в задаче был назначен исполнитель, после создания задачи она будет автоматически добавлена в его основной список задач. Исполнитель получит автоматически сформированное письмо с информацией о назначении ему задачи и основной информацией по ней. |
(
.
