Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Почта

Чтобы создать и отправить сообщение электронной почты:

1.Нажмите кнопку Новое письмо, расположенную на панели навигации, или выберите пункт Написать письмо в меню выбора других приложений в верхней части панели навигации. Откроется окно для ввода текста письма.

2.При наличии нескольких профилей в текущей учетной записи в поле От выберите адрес отправителя.

3.В поле Кому введите адрес(-а) получателя(-ей) письма.

4.При необходимости введите в поле Копии и/или Скрытые копии адрес(-а) получателя(-ей) письма, которому(-ым) предназначена копия и/или скрытая копия письма.

5.В поле Тема кратко охарактеризуйте сообщение, которое будете отправлять.

6.В рабочей области наберите текст вашего письма. При необходимости, воспользуйтесь инструментами на панели форматирования и добавьте вложения.

7.При необходимости сохраните письмо в папке «Черновики», нажав кнопку Сохранить как черновик в нижней части окна.

8.При необходимости установите уровень важности, пометку о конфиденциальности для письма, запросите системный отчет о статусе письма.

9.Нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить письмо.

 

Новое письмо может быть создано из карточки контакта в приложении «МойОфис Контакты» или из письма при его просмотре в области чтения или в новой вкладке.

При необходимости удалите письмо, нажав кнопку 18 в правом нижнем углу письма.

Поля От, Копии, Скрытые копии могут быть скрыты или отображены с помощью кнопки knpk_hide_field или knpk_next_change, находящейся в правой части адресного блока.

При необходимости форма может быть открыта в новой вкладке веб-браузера при помощи кнопки 24-open-link (Открыть в новой вкладке), свернуто при помощи кнопки 24-collapse-to-cemetery (Свернуть) или закрыто без сохранения изменений при помощи кнопки 15 (Закрыть), расположенных в правом верхнем углу формы нового письма.

Свернутое окно создаваемого письма располагается в нижней части интерфейса. Письмо может быть развернуто или сохранено и закрыто при помощи соответствующих кнопок на миниатюре свернутого окна:

rolwin

Если в новом письме было заполнено хотя бы одно поле, то при нажатии кнопки 15 (Закрыть) письмо будет сохранено в черновиках. Если изменения в форму не вносились, то окно закроется без сохранения черновика.

От

Для того чтобы отправителем письма значился другой электронный адрес, добавьте новый профиль в текущую учетную запись. После чего при создании письма в адресном блоке появится  выбора адреса отправителя из списка профилей:

from

Кому

В поле Кому вводится адрес получателя письма. Таких адресов может быть введено несколько.

Адреса получателей выбираются из списка контактов пользователя либо вводятся вручную (для адресов, не входящих в список контактов учетной записи), после ввода каждого адреса нажмите клавишу Enter или Space (Пробел) на клавиатуре либо перейдите на другое поле. При вводе нескольких символов имени или адреса электронной почты будет отображен список контактов активного пользователя, содержащих введенные символы.

Редактировать адресатов

Чтобы удалить какой-либо адрес, нажмите кнопку 16_16 на выбранном адресе.

Чтобы отредактировать введенный адрес, дважды нажмите на него левой клавишей мыши.

Копии и Скрытые копии

Копии

Помимо основных адресатов письмо может быть дополнительно отправлено другим получателям. В таком случае дополнительных получателей указывают в поле Копии. Получатели, стоящие в копиях, получают письмо для информации и являются приглашенными участниками переписки.

Чтобы отобразить это поле нажмите кнопку knpk_next_change, расположенную справа от поля Кому, и введите адрес(-а) электронной почты пользователя(-ей), которому(-ым) предназначена копия письма. Поле заполняется аналогично полю Кому.

Скрытые копии

Указанный(-ые) в этом поле получатель(-ли) также получат ваше письмо, однако остальные участники переписки (адресаты, указанные в полях Кому и Копии) о факте отправки письма этому человеку не узнают (данные получателя(-ей) скрытой копии не отображается в списке адресатов письма). Зачастую, скрытые копии используются при массовой рассылке для того, чтобы вашу адресную книгу не могли узнать все остальные получатели.

Чтобы отобразить это поле нажмите кнопку knpk_next_change, расположенную справа от поля Кому, и введите адрес(-а) электронной почты пользователя(-ей), которому(-ым) предназначена скрытая копия письма. Поле заполняется аналогично полю Кому.

Тема

В поле Тема кратко описывается содержание письма. Тема облегчает обработку писем, так как видна до открытия письма наряду с датой и отправителем.

Тема вводится с клавиатуры вручную в произвольной форме.

Панель форматирования

На панели форматирования располагаются инструменты для работы с письмом.

Отменить

Кнопка 24-undo отменяет последнее действие, выполненное пользователем.

Повторить

Кнопка 24-redo повторяет последнее отмененное пользователем действие.

Стиль шрифта

Стиль шрифта влияет на отображение букв: толщина линий, скругленность букв и т.д. При создании файла в документе по умолчанию не установлен стиль шрифта.

Кнопки 24-txt-bold-ru 24-txt-italic-ru 24-txt-underlined-ru 24-txt-strike (Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, Зачеркнутый) позволяют выбрать начертания выделенного в тексте фрагмента (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый).

Начертание шрифта

Шрифт, используемый при создании письма, можно изменить. Выберите необходимы текст мышью и нажмите на поле с названием шрифта и из выпадающего списка выберите необходимое начертание.

Размер шрифта

Текст письма, при желании, можно уменьшить или увеличить. Выберите необходимы текст мышью и нажмите на поле с размером шрифта и из выпадающего списка выберите один из предустановленных размеров.

Цвет текста и фона

Кнопки 24-color-text и color используется для определения цвета текста и фона из предложенных палитр. При открытии окна письма по умолчанию установлен черный цвет для шрифта и белый цвет для его фона.

Задать стиль, начертание, размер, цвет и фон шрифта можно до начала ввода текста: текст, который будет вводиться после курсора, отобразится с учетом выбранных настроек.

Нумерованный список

Нумерованные списки – это списки, в которых пункты отмечаются цифрами. При нажатии кнопки 24-list-ol появляется первый элемент списка, последующие будут добавлены после нажатия клавиши Enter на клавиатуре.

Маркированный список

Маркированные списки – это списки, в которых пункты отмечаются с помощью различных символов. При нажатии кнопки 24-list-ul появляется первый элемент списка, последующие будут добавлены после нажатия клавиши Enter на клавиатуре.

Цитата

Кнопка 24-quote используется для вставки в качестве цитаты текста из пересылаемого письма или из письма, на которое даётся ответ, и показывает получателям, на какую именно часть письма дается ответ. При использовании кнопки 24-quote:

при нажатии клавиши Enter, курсор переходит на следующую строку, цитирование заканчивается;

при добавлении нового блока цитирования сразу после уже имеющийся цитаты, блоки будут оформлены отдельными цитатами. Для объединения цитат, расположенных рядом, в одну, установите курсор в начало второй цитаты и нажмите клавишу Backspace: остается один знак цитаты, текст второй цитаты продолжится с той же строки, что и текст предыдущей цитаты;

для разделения цитаты на несколько, установите курсор в месте разделения цитаты и нажмите клавишу Enter;

для отмены примененного цитирования, выделите текст цитаты (частично или полностью) или установите курсор в строке с цитированием и повторно нажмите кнопку 24-quote. Если текст был вставлен как цитата из другого письма, то установите курсор в начало цитаты и нажмите клавишу Backspace;

если курсор находится в тексте с цитатой, то кнопка 24-quote подсвечена цветом. При выделении текста, содержащего цитаты, а также обычный текст, кнопка 24-quote не подсвечивается.

Чтобы воспользоваться функцией цитирования до копирования текста, используемого в качестве цитаты:

1.Нажмите кнопку 24-quote (слева появится вертикальная полоса, обозначающая цитату).

2.Скопируйте часть сообщения, которую вы хотите процитировать.

3.Вставьте скопированный текст в начале строки.

Чтобы воспользоваться функцией цитирования после копирования текста, используемого в качестве цитаты:

1.Скопируйте часть сообщения, которую вы хотите процитировать;

2.Вставьте скопированный текст и нажмите кнопку 24-quote:

если перед нажатием кнопки пользователь выделил часть скопированного текста, то в качестве цитаты будет использован только выделенный фрагмент. Оставшаяся часть вставленного текста будет перенесена на следующую строку;

если курсор находится в любой из строк (если их несколько) вставленного текста и никакая часть текста не выделена, то цитирование применяется ко всему вставленному блоку, слева от всего вставленного текста появится вертикальная полоса, обозначающая цитату.

Ссылка

Кнопка 24-link используется для вставки URL–ссылки или форматирования выделенного фрагмента текста в гиперссылку на указанный URL. При нажатии кнопки 24-link появляется окно с полем, в которое необходимо ввести URL-адрес, после чего нажать кнопку Вставить. В текст письма будет добавлена ссылка.

Для изменения или удаления ссылки установите курсор в слово, содержащее гиперссылку, и выберите требуемое действие (Изменить, Удалить).

Изображение

Кнопка 24-image предназначена для вставки изображения в тело письма (не в виде вложения). Для того чтобы вставить изображение в письмо, нажмите кнопку 24-image и в появившемся окне:

Выберите вкладку С компьютера и нажмите кнопку Загрузить картинку, после чего выберите нужный файл на стационарном или внешнем носителе на устройстве пользователя.

Выберите вкладку Ссылка и введите в соответствующее поле адрес изображения. После ввода адреса нажмите кнопку Вставить

Изображение можно вставить в текст письма из системного буфера обмена (клавиши Ctrl+V) или перетащив нужный файл из системного окна устройства пользователя в соответствующее место текста письма.

Встроенные в текст изображения отображаются не как прикрепленные файлы, а как часть текста. Сообщения, которые содержат только встроенные файлы, в списке писем не содержат признак наличия в письме вложения attach.

Встроенные объекты можно редактировать с помощью инструментов специальных меню либо средствами редактирования текста. Например, объект можно перетащить, зажав курсор мыши, или удалить с помощью клавиш Delete или Backspace, установив курсор перед объектом или после него соответственно.

Отредактировать встроенные объекты

Встроенные объекты можно редактировать. Меню работы с объектом открывается при выделении его в тексте письма.

Для встроенных изображений доступны следующие функции:

заменить изображение (перетащите новое изображение из системного окна в форму добавления файла);

выбрать тип выравнивания изображения;

добавить подпись к изображению;

удалить изображение;

вставить ссылку;

выбрать способ расположения изображения (с обтеканием текстом или с переносом строки);

установить тип декорирования контуров изображения (со скруглением, с тенью и/или с видимыми границами; можно выбрать несколько вариантов);

задать альтернативный текст для изображения (текст, который позволяет получить информацию об изображении при отключенном в браузере показе изображений или во время их загрузки);

изменить размер изображения.

 

Очистить форматирование

Кнопка 24-clear-formatting используется для снятия форматирования с выделенного фрагмента текста и установке параметров по умолчанию. К сбрасываемым настройкам относятся:

стиль шрифта;

начертание шрифта;

размер шрифта;

цвет шрифта;

цвет фона шрифта.

Вложения

Для прикрепления к письму вложенных файлов добавьте их нажав кнопку Нажмите чтобы загрузить на боковой панели.

Вложения

В сообщение электронной почты можно вложить файлы, которые будут отправлены адресату вместе с письмом.

Чтобы прикрепить файл к письму: нажмите кнопку Нажмите чтобы загрузить, расположенную на боковой панели письма.

В открывшемся стандартном системном окне выберите файл и нажмите кнопку Открыть или переместите нужный файл мышью из системного окна на боковую панель. Для добавления второго и последующих файлов, нажмите кнопку Загрузить другие файлы, отобразившуюся над списком загруженных файлов на боковой панели письма

Все прикрепляемые файлы отображаются на боковой панели письма, откуда их можно Удалить нажатием кнопки 16_16, расположенной в строке вложения.

Горячие клавиши

Сочетания клавиш для основных действий:

Ctrl+Enter — отправить письмо;

Ctrl+S — сохранить письмо в черновиках;

Ctrl+Z — отменить последнее действие;

Ctrl+Y — повторить отмененное действие;

Ctrl+K — вставить ссылку в текст;

Ctrl+B — установить выделенному тексту стиль «полужирный»;

Ctrl+I — установить выделенному тексту стиль «курсив»;

Ctrl+U — установить выделенному тексту стиль «подчеркнутый».

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0