Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Почта

Чтобы создать и отправить сообщение электронной почты:

1.Нажмите кнопку Новое письмо, расположенную на панели навигации. Откроется окно для ввода текста письма.

2.При наличии нескольких профилей в текущей учётной записи в поле От выберите адрес отправителя.

3.В поле Кому введите адрес(-а) получателя(-ей) письма.

4.При необходимости введите в поле Копии и/или Скрытые копии адрес(-а) получателя(-ей) письма, которому(-ым) предназначена копия и/или скрытая копия письма.

5.В поле Тема кратко охарактеризуйте сообщение, которое будете отправлять.

6.В рабочей области наберите текст вашего письма. При необходимости, воспользуйтесь инструментами на панели форматирования и добавьте вложения.

7.При необходимости сохраните письмо в папке «Черновики».

8.При необходимости установите уровень приоритета, пометку для письма, запросите системный отчет о статусе письма.

9.Нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить письмо.

Кнопка Отправить становится активной как только будет заполнено одно из полей: Кому, Копии или Скрытые копии.

Поля От, Копии, Скрытые копии (кнопка Показать скрытые копии) и Тема могут быть скрыты или отображены с помощью кнопки knpk_hide_field или knpk_next_change, находящейся в нижней части адресного блока.

При необходимости форма может быть открыта в новой вкладке веб-браузера при помощи кнопки
knpk_open (Открыть в новой вкладке), свёрнуто при помощи кнопки knpk_min (Свернуть) или закрыто без сохранения изменений при помощи кнопки knpk_del_lat (Закрыть), расположенных на панели управления.

Свёрнутое окно создаваемого письма располагается в нижней части интерфейса. Письмо может быть развёрнуто или сохранено и закрыто при помощи соответствующих кнопок на миниатюре свёрнутого окна:

rolwin

Если в новом письме было заполнено хотя бы одно поле, то при нажатии кнопки knpk_del_lat (Закрыть) письмо будет сохранено в черновиках. Если изменения в форму не вносились, то окно закроется без сохранения черновика.
От

Для того чтобы отправителем письма значился другой электронный адрес, добавьте новый профиль в текущую учётную запись. После чего при создании письма в адресном блоке появится поле От и возможность выбора адреса отправителя из списка профилей:

from

Кому

В поле Кому вводится адрес получателя письма. Таких адресов может быть введено несколько.

Адреса получателей выбираются из списка контактов пользователя либо вводятся вручную (для адресов, не входящих в список контактов учётной записи), после ввода каждого адреса нажмите клавишу Enter или Space (Пробел) на клавиатуре либо перейдите на другое поле. При вводе нескольких символов имени или адреса электронной почты будет отображен список контактов активного пользователя, содержащих введённые символы.

Редактировать адресатов

Чтобы удалить какой-либо адрес, нажмите кнопку knpk_del_adress на выбранном адресе.

Чтобы отредактировать введённый адрес, дважды нажмите на него левой клавишей мыши.

Копии и Скрытые копии

Копии

Помимо основных адресатов письмо может быть дополнительно отправлено другим получателям. В таком случае дополнительных получателей указывают в поле Копии. Получатели, стоящие в копиях, получают письмо для информации и являются приглашенными участниками переписки.

Поле заполняется аналогично полю Кому.

Скрытые копии

Указанный(-ые) в этом поле получатель(-ли) также получат ваше письмо, однако остальные участники переписки (адресаты, указанные в полях Кому и Копии) о факте отправки письма этому человеку не узнают (данные получателя(-ей) скрытой копии не отображается в списке адресатов письма). Зачастую, скрытые копии используются при массовой рассылке для того, чтобы вашу адресную книгу не могли узнать все остальные получатели.

Чтобы отобразить это поле нажмите на кнопку Показать скрытые копии, расположенную справа от поля Кому, и введите адрес(-а) электронной почты пользователя(-ей), которому(-ым) предназначена скрытая копия письма. Поле заполняется аналогично полю Кому.

Тема

В поле Тема кратко описывается содержание письма. Тема облегчает обработку писем, так как видна до открытия письма наряду с датой и отправителем.

Тема вводится с клавиатуры вручную в произвольной форме.

Панель форматирования

На панели форматирования располагаются инструменты для работы с письмом.

Отменить

Кнопка knpk_undo отменяет последнее действие, выполненное пользователем.

Повторить

Кнопка knpk_redo повторяет последнее отмененное пользователем действие.

Стиль шрифта

Стиль шрифта влияет на отображение букв: толщина линий, скруглённость букв и т.д. При создании файла в документе по умолчанию не установлен стиль шрифта.

Кнопки stile (Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, Зачеркнутый) позволяют выбрать начертания выделенного в тексте фрагмента (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый).

Начертание шрифта

В момент создания письма для текста по умолчанию назначен шрифт XO Tahion. Нажмите на поле и из выпадающего списка выберите необходимое начертание.

Размер шрифта

Текст письма, при желании, можно уменьшить или увеличить. При открытии окна письма по умолчанию установлен размер 12. Нажмите на поле и из выпадающего списка выберите один из предустановленных размеров.

Цвет текста и фона

Кнопка knpk_color используется для определения цвета текста и фона из предложенных палитр. При открытии окна письма по умолчанию установлен черный цвет для шрифта и белый цвет для его фона.

Задать стиль, начертание, размер, цвет и фон шрифта можно до начала ввода текста: текст, который будет вводиться после курсора, отобразится с учётом выбранных настроек.

Нумерованный список

Нумерованные списки – это списки, в которых пункты отмечаются цифрами. При нажатии кнопки knpk_num_list появляется первый элемент списка, последующие будут добавлены после нажатия клавиши Enter на клавиатуре.

Маркированный список

Маркированные списки – это списки, в которых пункты отмечаются с помощью различных символов. При нажатии кнопки knpk_mark_list появляется первый элемент списка, последующие будут добавлены после нажатия клавиши Enter на клавиатуре.

Ссылка

Кнопка knpk_insert_link используется для вставки URL–ссылки или форматирования выделенного фрагмента текста в гиперссылку на указанный URL. При нажатии кнопки knpk_insert_link появляется окно с полем, в которое необходимо ввести URL-адрес, после чего нажать кнопку Вставить. В текст письма будет добавлена ссылка.

Для изменения или удаления ссылки установите курсор в слово, содержащее гиперссылку, и выберите требуемое действие (Изменить, Удалить).

Изображение

Кнопка knpk_img предназначена для вставки изображения в тело письма (не в виде вложения). Для того чтобы вставить изображение в письмо, нажмите кнопку knpk_img и в появившемся окне нажмите кнопку Загрузить картинку, после чего выберите нужный файл на стационарном или внешнем носителе на устройстве пользователя, или введите в соответствующее поле адрес изображения в сети Интернет. После выбора изображения/ввода адреса нажмите кнопку Вставить:

Pic

Изображение можно вставить в текст письма из системного буфера обмена (клавиши Ctrl+V).

Вставленная картинка может быть увеличена или уменьшена. Нажмите на картинку левой клавишей мыши и выберите размер: малый, средний, большой, оригинал или удалите картинку.

Очистить форматирование

Кнопка knpk_del_format используется для снятия форматирования с выделенного фрагмента текста и установке параметров по умолчанию. К сбрасываемым настройкам относятся:

стиль шрифта;

начертание шрифта;

размер шрифта;

цвет шрифта;

цвет фона шрифта.

Вложения

Кнопка knpk_add предназначена для прикрепления к письму вложенных файлов. Добавление вложений возможно из боковой панели в правой части окна.

Вложения

В сообщение электронной почты можно вложить файлы, которые будут отправлены адресату вместе с письмом.

Чтобы прикрепить файл к письму: нажмите кнопку knpk_attach (Прикрепить файлы), расположенную на боковой панели, либо соответствующую кнопку на панели форматирования письма.

В открывшемся стандартном системном окне выберите файл и нажмите кнопку Открыть или переместите нужный файл мышью из системного окна на боковую панель.

Все прикрепляемые файлы отображаются на боковой панели письма, откуда их можно Скачать, Открыть или Удалить из вложения нажатием кнопки knpk_del_adress, расположенной на миниатюре вложения.

Горячие клавиши

Сочетания клавиш для основных действий:

Ctrl+Enter — отправить письмо;

Ctrl+S — сохранить письмо в черновиках;

Ctrl+Z — отменить последнее действие;

Ctrl+Y — повторить отменённое действие;

Ctrl+K — вставить ссылку в текст;

Ctrl+B — установить выделенному тексту стиль «полужирный»;

Ctrl+I — установить выделенному тексту стиль «курсив»;

Ctrl+U — установить выделенному тексту стиль «подчеркнутый».

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0