mailВеб-версия
Приложение: Почта Веб-версия

В сообщение электронной почты можно вложить файлы и ссылки на облачные файлы, которые будут отправлены адресату вместе с письмом.

Добавить вложение с компьютера

Для добавления вложения в письмо с локального диска компьютера необходимо выбрать один из следующих способов:

переместить нужные файлы мышью из системного окна на боковую панель письма;

нажать кнопку Прикрепить файл (для второго и последующих файлов - Прикрепить еще файлы), во всплывающем меню выбрать С компьютера, далее в открывшемся системном окне выбрать один или несколько файлов и нажать Открыть.

Прикрепленные файлы будут отображаться справа на боковой панели письма в виде списка, из которого их можно удалить нажатием кнопки 15, расположенной в строке вложения. Все вложения в панели можно удалить при помощи кнопки18.

При попытке прикрепить файл с размером, превышающим допустимый, появится сообщение:

File size message

Добавить вложение из облака в виде файла

Для загрузки вложения к письму из облака МойОфис в виде файла необходимо нажать кнопку Прикрепить файл (для второго и последующих файлов - Прикрепить еще файлы), далее нажать Из облака, в открывшейся панели файлового менеджера выбрать папку и отметить нужные файлы/папки флажками (в контекстном меню выбрать Отметить или Снять отметку), далее нажать кнопку Прикрепить файл. Если у облачного файла нет публичной ссылки, он не будет прикреплен к сообщению.

Добавить вложение из облака в виде ссылки

Для загрузки вложения к письму из облака МойОфис в виде ссылки необходимо нажать кнопку Прикрепить файл (для второго и последующих файлов - Прикрепить еще файлы), далее:

для загрузки файлов, которые уже находятся в облаке, нажать Из облака, в открывшейся панели файлового менеджера выбрать папку и отметить нужные файлы флажками (в контекстном меню выбрать Отметить), далее нажать кнопку Прикрепить ссылку.

чтобы сначала загрузить файл в облако, а затем приложить ссылку на него к письму, следует нажать Загрузить в облако и прикрепить, в открывшуюся панель файлового менеджера загрузить файлы с компьютера, далее нажать кнопку Прикрепить.

Прикрепленные ссылки отображаются в виде иконок в нижней части письма. При нажатии на иконку ссылки файл будет открыт на предпросмотр в отдельном окне браузера.

Файловый менеджер для загрузки вложений из облака

При открытии вложения из облака на экране появляется файловый менеджер, содержащий папки облака и хранящиеся в них файлы. По нажатию правой кнопки мыши на строке с файлом или папкой откроется контекстное меню. Просмотр откроет предпросмотр файла. Отметить пометит файл или папку для дальнейшего прикрепления к письму.

Для добавления файла или ссылки к сообщению следует выбрать необходимую папку в левой части панели, отметить необходимые файлы или папки, затем нажать Прикрепить ссылку или Прикрепить файл. Если у файла нет публичной ссылки, он не будет прикреплен к сообщению.

attach_fm1

Для поиска необходимых файлов можно воспользоваться функцией, позволяющей искать объекты в хранилище по названию файла/папки и ряду дополнительных параметров, а также по фрагменту содержимого файлов.

Для поиска по названию файла необходимо ввести имя файла в строку поиска и нажать Enter, либо кнопку поиска attach_fm3. В случае, если файлы будут найдены, на панели поиска отобразится список файлов, имя которых полностью или частично совпадает с заданным поисковым запросом. Поиск объектов по умолчанию выполняется в разделах Мои документыДоступные мне и Общие папки.

Для расширенного поиска по названию файла необходимо ввести имя файла в строку поиска и нажать кнопку attach_fm4. На экране появится панель дополнительных настроек поиска. Следует выбрать страницу По названию, настроить параметры поиска следующим образом: 

Авторначать вводить имя или адрес электронной почты автора файла и в появившемся списке найденных результатов выбрать нужный (может быть выбрано несколько авторов);

Тип – выбрать тип искомого файла в выпадающем списке (может быть выбрано несколько типов);

Дата изменения – выбрать период последнего изменения объекта в выпадающем списке;

Расположение – выбрать область поиска (может быть выбрано одно значение). Текущая папка – папка, выбранная на панели навигации. В разделах Отмеченные, Недавние и Корзина недоступен выбор пункта Текущая папка.

Далее нажать кнопку Найти, чтобы начать поиск. Чтобы удалить заданные параметры поиска, необходимо нажать Сбросить все. Дополнительные параметры поиска также отображаются над результатами поиска по названию. Используемые параметры выделяются голубым цветом. Новый поиск выполняется автоматически при изменении параметров с помощью кнопок над результатами поиска.

Для расширенного поиска по содержимому файла необходимо ввести предполагаемое содержимое в строку поиска и нажать кнопку attach_fm4. На экране появится панель дополнительных настроек поиска. Необходимо выбрать страницу По содержимому, нажать Найти, либо кнопку поиска attach_fm3. В результате операции на панели файлов отобразится список документов, содержащих заданное текстовое вхождение.

attach_fm2

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Предыдущее
Создать новое письмо
Следующее
Важность письма