Для упрощения обработки входящей почты, приходящие письма могут быть автоматически отфильтрованы и обработаны с помощью заданных пользователем условий и правил. Создание и включение/выключение фильтров осуществляется в разделе настроек учетной записи Фильтры.
Применение фильтров к письму выполняется в порядке следования фильтров в списке (сверху вниз).
Любой фильтр в списке может быть отключен/включен перемещением расположенного слева бегунка .
Порядок применения фильтров можно менять, меняя их порядок в списке (перетаскивая мышью в нужную позицию).
Для создания фильтра электронной почты необходимо: 1.Нажать кнопку Добавить фильтр. Откроется окно Новый фильтр. 2.Задать условие действия фильтра в группе полей Если: •Выбрать параметр письма, который будет проверяться фильтром, из выпадающего списка Поле «От». В зависимости от того, какой параметр был выбран, другие поля группы Если останутся в окне (например, для параметров Поле «От», Поле «Кому», Тема) или будут скрыты (например, для параметров Есть вложения, Событие календаря). •Если поля в группе Если отображаются, выбрать нужное условие проверки из выпадающего списка содержит: содержит, совпадает либо не содержит и ввести текст условия в предназначенные для этого поля. 3.Задать правило обработки писем в группе полей Тогда. Для этого в выпадающем списке Переместить в папку выбрать нужное действие для писем, удовлетворяющих заданному выше условию. Далее, если выбрано действие: •Переместить в папку – в поле ниже указать папку для перемещения писем: Входящие, Отправленные, Черновики, Спам, Корзина или папки, созданные пользователем. •Переслать или Уведомить – в поле ниже указать адресата (адрес электронной почты). •Отправить автоответ – в поле ниже ввести текст автоответа. •Для остальных действий – ничего указывать не требуется, поэтому поле ниже не отображается. 4.При необходимости установить флажок Игнорировать фильтры ниже. Если флажок установлен, то к письму, которое удовлетворяет условию фильтра, следующие по списку фильтры не будут применены. 5.Нажать кнопку Сохранить. Форма создания фильтра закроется, фильтр появится в списке фильтров. Теперь, когда фильтр включен, все письма, которые удовлетворяют условию фильтра, будут обработаны по заданному в фильтре правилу. |
Для редактирования условий или удаления фильтра следует: 1.Навести курсор на строку фильтра. Справа в строке появятся кнопки редактирования и удаления: 2.Нажать нужную кнопку. 3.Далее, если была нажата кнопка: • • |