Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Почта

Сервис позволяет вести список дел для работы и повседневной жизни, получать напоминания и отслеживать ход выполнения задач.

Задачи интегрированы в «МойОфис Календарь» и синхронизируются между приложениями «МойОфис Почта», «МойОфис Контакты» и «МойОфис Календарь», а также сторонними приложениями, синхронизированными с ПО МойОфис.

Панель задач

Нажмите кнопку knpk_tasks_calend (Задачи) на панели управления «МойОфис Календарь», «МойОфис Почта» или «МойОфис Контакты», на экране откроется боковая панель задач:

Задачи_Список

Панель задач визуально разделена на две части.

Верхняя часть панели содержит:

Текущую категорию задач в списках (например, на сегодня, в работе, все и т.д.). Необходимую категорию можно выбрать, нажав стрелку К_открыть список справа от названия текущей категории.

Кнопку Новая задача, предназначенную для быстрого создания новой задачи.

Кнопку knpk_rec (Обновить). Для обновления списков задач, расположенных в нижней части панели, нажмите кнопку knpk_rec (Обновить).

Кнопку knpk_menu (Ещё), предназначенную для перехода к операции создания нового списка задач.

Нижняя часть панели содержит:

Критерий сортировки задач в списках. Задачи в списке сортируются при помощи критериев, являющихся параметрами задач. Для сортировки задач по определённому параметру, выберите необходимый критерий из выпадающего списка, нажав кнопку К_открыть список, расположенную в строке с названием критерия.

Признак сортировки задач в списках – стрелка справа от названия критерия сортировки. Задачи могут быть отсортированы по возрастанию (если стрелка рядом с наименованием направлена вверх) или убыванию (если стрелка рядом с наименованием направлена вниз) критерия сортировки.

Списки задач. Для пользователя создан основной пустой список задач, в который по умолчанию будут попадать все создаваемые задачи, если иной список не указан в их параметрах. При необходимости можно создать или добавить новые списки задач. На панели задач списки отображаются в порядке их создания/добавления. Чтобы развернуть выбранный список задач нажмите кнопку knpk_next_change, расположенную в строке с названием списка.

Если в списках задач есть выполненные, то внизу отображается список Выполненные задачи.

Списки задач

По умолчанию на боковой панели задач отображается автоматически созданный список задач. Название списка соответствует адресу электронной почты пользователя.

Пользователь может создать любое количество новых списков задач, а также предоставить доступ к своим спискам другим пользователям. Если другие пользователи предоставили права доступа к своим спискам, то такие списки тоже отображаются в нижней части панели задач.

Все списки задач отображаются в порядке их создания/добавления.

Список задач позволяет полностью завершить задачу (быстро переместить в список Выполненные задачи) с помощью кнопки К_Завершить (Отметить как выполнено), расположенной слева от названия задачи. Для отмены операции завершения задачи нажмите кнопку Отменить в уведомлении, всплывающем на экране.

Чтобы закрыть боковую панель, содержащую список задач, нажмите кнопку knpk_del_close в правом верхнем углу панели.

Создание нового списка задач

Для создания нового списка задач:

1.Нажмите кнопку knpk_menu (Ещё) в верхней части панели задач и выберите команду Создать новый список.

2.В открывшемся окне введите название списка и выберите цвет, которым будет маркирован список.

3.Подтвердите создание списка, нажав кнопку Создать, расположенную в правом верхнем углу окна. Чтобы прервать операцию создания списка, нажмите кнопку К_Назад_new, расположенную в левом верхнем углу окна, или кнопку Отмена, расположенную в верхней строчке окна.

add_new_list_task

Созданный список будет добавлен на панель задач.

Изменить настройки

Для изменения настроек списка задач:

1.Наведите курсор на выбранный список и нажмите отобразившуюся кнопку knpk_menu (Действия со списком).

2.В открывшемся меню выберите команду Изменить настройки.

3.Внесите необходимые изменения:

введите новое название списка – для пользователей, у которых есть доступ к списку и/или владельца списка, название не изменится;

выберите новый цвет списка – для пользователей, у которых есть доступ к списку и/или владельца списка, цвет не изменится;

добавьте или удалите пользователей, которым предоставляется доступ к вашему списку задач – операция доступна только для собственных календарей;

нажмите кнопку Отказаться от доступа (отображается только для списков, к которому пользователю предоставили доступ) или Удалить список задач (отображается только для собственных списков пользователя). Подтвердите/отклоните выполнение операции в открывшемся диалоговом окне.

4.Подтвердите изменения, нажав кнопку Сохранить, расположенную в правом верхнем углу окна. Чтобы прервать операцию изменения списка, нажмите кнопку К_Назад_new, расположенную в левом верхнем углу окна, или кнопку Отмена, расположенную в верхней строчке окна.

Отказаться от доступа

Операция отказа от доступа к списку задач доступна только для списков задач, доступ к которым был предоставлен другими пользователями.

Для отказа от доступа к списку задач другого пользователя:

1.Наведите курсор на список, от доступа к которому вы хотите отказаться, и нажмите отобразившуюся кнопку knpk_menu (Действия со списком).

2.В открывшемся меню выберите команду Отказаться от доступа.

3.Подтвердите/отклоните выполнение в открывшемся диалоговом окне.

Операция отказа от доступа к списку задач доступна в окне изменения настроек списка.

Удалить

Операция удаления списка задач доступна только для собственных списков задач пользователя. При удалении списка задач все задачи списка будут удалены безвозвратно для всех пользователей.

Для удаления списка:

1.Наведите курсор на список, который необходимо удалить, и нажмите отобразившуюся кнопку knpk_menu (Действия со списком).

2.В открывшемся меню выберите команду Удалить.

3.Подтвердите/отклоните выполнение в открывшемся диалоговом окне.

Операция удаления списка задач доступна в окне изменения настроек списка. При удалении всех списков задач, кнопка создания задач блокируется.

Создать задачу

Для быстрого создания задачи:

1.Нажмите кнопку Новая задача в верхней части панели задач и введите название создаваемой задачи в появившемся поле.

2.При необходимости задайте приоритет задачи, нажав кнопку К_Приоритет (Приоритет) и выбрав значение из списка: Низкий, Обычный, Высокий.

3.При необходимости установите напоминание о задаче, нажав кнопку К_Напомнить (Напоминание), и укажите дату и время. Для удаления напоминания нажмите кнопку knpk_del_close, расположенную справа от времени напоминания. Для установки дополнительных уведомлений нажмите кнопку Добавить напоминание и укажите необходимые данные.

4.Подтвердите создание задачи клавишей Enter на клавиатуре или кнопкой but_create_task, расположенной справа от названия задачи. Чтобы отменить операцию создания задачи без сохранения данных, нажмите кнопку knpk_del_lat, расположенную справа от названия задачи.

Созданная в результате операции задача попадёт в основной (установленный по умолчанию) список задач пользователя. Чтобы переместить задачу в любой другой список, отредактируйте задачу, указав необходимые сведения в дополнительных параметрах.

Для создания задачи с дополнительными параметрами:

1.Воспользуйтесь одним из способов:

Нажмите кнопку Новая задача в верхней части панели задач и нажмите появившуюся кнопку Сведения. На боковой панели откроется панель ввода параметров задачи.

Наведите курсор на название списка задач, в котором необходимо создать новую задачу, и нажмите отобразившуюся кнопку add_task (Добавить задачу). На боковой панели откроется панель ввода параметров задачи.

2.Введите тему (название) задачи.

3.При создании задачи в списке задач другого пользователя, снимите/установите флажок Получать уведомления. В случае установки флажка на почту будут поступать уведомления об изменениях в задаче, сделанных любым пользователем, имеющим доступ.

Флаговая кнопка отображается только при создании задачи в списках задач других пользователей, к которым был предоставлен доступ, либо в своих списках, к которым был предоставлен доступ другим пользователям.

4.Введите данные в поле Описание.

5.Если задача имеет определенное время завершения, нажмите кнопку Добавить срок и укажите дату и время. Для удаления срока выполнения задачи нажмите кнопку knpk_del_close, расположенную справа от срока выполнения.

6.Установите напоминание о задаче, нажав кнопку Добавить напоминание, и укажите необходимую дату и время. Для удаления напоминания нажмите кнопку knpk_del_close, расположенную справа от времени напоминания.

7.При наличии нескольких списков задач, выберите необходимый список, в котором будет создана задача.

8.При необходимости задайте приоритет задачи, выбрав значение из списка.

9.Установите статус задачи, выбрав его в выпадающем списке.

10.Укажите необходимые данные в строке Место.

11.При необходимости добавьте вложение, нажав кнопку Прикрепить файл.

12.Подтвердите создание задачи, нажав кнопку Создать, расположенную в правом верхнем углу панели ввода параметров задачи. Чтобы прервать операцию ввода дополнительных параметров, нажмите кнопку К_Назад_new, расположенную в левом верхнем углу панели ввода параметров задачи.

Task_example

Созданная задача будет добавлена в список в зависимости от заполненных параметров.

При попытке закрыть веб-браузер или принудительной перезагрузки вкладки, на которой открыта панель создания задачи, появляется системное сообщение о наличии несохраненных данных.

Чтобы закрыть боковую панель, содержащую создаваемую задачу, нажмите кнопку knpk_del_close в правом верхнем углу панели.

Просмотреть задачу

Для просмотра задачи, выберите её в списке нажатием мыши на названии. На экране откроется панель, содержащая сведения о задаче.

В режим просмотра задачи пользователь может:

1.Завершить задачу (быстро переместить в список Выполненные задачи) с помощью кнопки К_Завершить (Отметить как выполнено), расположенной слева от названия задачи.

2.Добавить или удалить напоминание о задаче, нажав кнопку К_Колокольчик (Напоминания).

3.Перейти в режим редактирования задачи, нажав кнопку К_Редактировать задачу (Редактировать).

4.Установить состояние задачи, выбрав значение из списка в строке Состояние.

5.Удалить задачу, нажав кнопку Удалить задачу и подтвердив выполнение операции в открывшемся окне.

Для выхода из режима просмотра задачи и возврата к списку задач, нажмите кнопку К_Назад_new, расположенную в левом верхнем углу панели ввода параметров задачи.

Чтобы закрыть боковую панель, содержащую список задач, нажмите кнопку knpk_del_close в правом верхнем углу панели.

Редактировать задачу

Для редактирования задачи, наведите курсор на задачу и нажмите отобразившуюся кнопку К_Редактировать задачу (Редактировать). На боковой панели откроется задача, данные станут доступны для редактирования.

Отредактируйте необходимые данные и нажмите кнопку Сохранить. Для выхода из режима редактирования задачи без сохранения внесённых изменений и возврата к списку задач, нажмите кнопку Отмена или кнопку К_Назад_new в левом верхнем углу панели.

Чтобы закрыть боковую панель, содержащую список задач, нажмите кнопку knpk_del_close в правом верхнем углу панели.

Удалить задачу

Для удаления задачи:

1.Выберите её в списке нажатием мыши на названии.

2.Нажмите кнопку Удалить задачу, расположенную внизу открывшейся панели.

3.Подтвердите необходимость удаления в открывшемся на экране диалоговом окне.

В результате операции данные о задаче будут удалены. Для отмены операции нажмите кнопку Отменить в уведомлении, всплывающем в нижнем левом углу.

Чтобы прервать операцию удаления, нажмите кнопку К_Назад_new, расположенную в левом верхнем углу панели просмотра задачи.

Чтобы закрыть боковую панель, содержащую список задач, нажмите кнопку knpk_del_close в правом верхнем углу панели.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0