Работа с задачами

Необходимо нажать кнопку (Задачи) в приложении «МойОфис Календарь», «МойОфис Почта» или «МойОфис Контакты», чтобы на экране открылась боковая панель задач:

Панель задач визуально разделена на три части.

Верхняя панель содержит:

•Текущую категорию задач в списках (например, на сегодня, в работе, все и т.д.). Необходимую категорию можно выбрать, нажав стрелку справа от названия текущей категории.

•Кнопку Новая задача, предназначенную для быстрого создания новой задачи.

•Кнопку (Обновить). Для обновления списков задач, расположенных в нижней части панели, следует нажать кнопку (Обновить).

•Кнопку (Еще), предназначенную для перехода к операции создания нового списка задач.

Средняя панель содержит:

•Критерий сортировки задач в списках. Задачи в списке сортируются при помощи критериев, являющихся параметрами задач. Для сортировки задач по определенному параметру, необходимо выбрать необходимый критерий из выпадающего списка, нажав кнопку , расположенную в строке с названием критерия.

•Признак сортировки задач в списках – стрелка справа от названия критерия сортировки. Задачи могут быть отсортированы по возрастанию (если стрелка рядом с наименованием направлена вверх) или убыванию (если стрелка рядом с наименованием направлена вниз) критерия сортировки.

•Списки задач. Для пользователя создан основной пустой список задач, в который по умолчанию будут попадать все создаваемые задачи, если иной список не указан в их параметрах. При необходимости можно создать или добавить новые списки задач. На панели задач списки отображаются в порядке их создания/добавления. Чтобы развернуть выбранный список задач следует нажать кнопку , расположенную в строке с названием списка. Списки задач других пользователей, к которым был предоставлен доступ, содержат маркировку справа от названия.

Нижняя панель содержит список Выполненные задачи. Чтобы развернуть выбранный список задач, следует нажать кнопку , расположенную в строке с названием списка.

Чтобы закрыть боковую панель, содержащую список задач, следует нажать кнопку в правом верхнем углу панели.

По умолчанию на боковой панели задач отображается автоматически созданный список задач. Название списка соответствует адресу электронной почты пользователя.

Пользователь может создать любое количество новых списков задач, а также предоставить доступ к своим спискам другим пользователям. Если другие пользователи предоставили права доступа к своим спискам, то такие списки тоже отображаются в нижней части панели задач.

Все списки задач отображаются в порядке их создания/добавления.

Список задач позволяет полностью завершить задачу (быстро переместить в список Выполненные задачи) с помощью кнопки (Отметить как выполненная), расположенной слева от названия задачи. Для отмены операции завершения задачи необходимо нажать кнопку Отменить в уведомлении, всплывающем на экране.

Создание нового списка задач

Для создания нового списка задач необходимо:

1.Нажать кнопку (Еще) в верхней части панели задач и выбрать команду Создать новый список.

2.В открывшемся окне ввести название списка и выбрать цвет, которым будет маркирован список. Снять/установить флажок Получать уведомления о задачах. В случае установки флажка на почту будут поступать уведомления об изменениях в задачах, сделанных любым пользователем, имеющим доступ к списку.

3.Подтвердить создание списка, нажав кнопку Создать, расположенную в правом верхнем углу окна. Чтобы прервать операцию создания списка, следует нажать кнопку, расположенную в левом верхнем углу окна, или кнопку Отмена, расположенную в верхней строчке окна.

Созданный список будет добавлен на панель задач.

Изменить настройки

Для изменения настроек списка задач необходимо:

1.Навести курсор на выбранный список и нажать отобразившуюся кнопку (Действия со списком).

2.В открывшемся меню выбрать команду Изменить настройки.

3.Внести необходимые изменения:

•ввести новое название списка – для пользователей, у которых есть доступ к списку, и/или владельца списка название не изменится;

•снять/установить флажок Получать уведомления о задачах – операция доступна только для списков, к которым был предоставлен доступ другими пользователями;

•выбрать новый цвет списка – для пользователей, у которых есть доступ к списку, и/или владельца списка цвет не изменится;

•добавить или удалить пользователей, которым предоставляется доступ к вашему списку задач. Доступ можно предоставить только к собственному списку и только для внутренних пользователей;

•нажать кнопку Отказаться от доступа (отображается только для списков, к которому пользователю предоставили доступ) или Удалить список задач (отображается только для собственных списков пользователя). Необходимо подтвердить/отклонить выполнение операции в открывшемся диалоговом окне.

4.Подтвердить изменения, нажав кнопку Сохранить, расположенную в правом верхнем углу окна. Чтобы прервать операцию изменения списка, следует нажать кнопку, расположенную в левом верхнем углу окна, или кнопку Отмена, расположенную в верхней строчке окна.

Списки, для которых пользователь отказался от получения уведомлений о задачах, содержат маркировку справа от названия.

Отказаться от доступа

Операция отказа от доступа к списку задач доступна только для списков задач, доступ к которым был предоставлен другими пользователями. Списки задач, к которым пользователю был предоставлен доступ, содержат маркировку справа от названия.

Для отказа от доступа к списку задач другого пользователя необходимо:

1.Навести курсор на список, от доступа к которому вы хотите отказаться, и нажать отобразившуюся кнопку (Действия со списком).

2.В открывшемся меню выберите команду Отказаться от доступа.

3.Подтвердите/отклоните выполнение в открывшемся диалоговом окне.

Операция отказа от доступа к списку задач доступна в окне изменения настроек списка.

Удалить

Операция удаления списка задач доступна только для собственных списков задач пользователя. При удалении списка задач все задачи списка будут удалены безвозвратно для всех пользователей.

Для удаления списка:

1.Наведите курсор на список, который необходимо удалить, и нажмите отобразившуюся кнопку (Действия со списком).

2.В открывшемся меню выберите команду Удалить.

3.Подтвердите/отклоните выполнение в открывшемся диалоговом окне.

Операция удаления списка задач доступна в окне изменения настроек списка. При удалении всех списков задач, кнопка создания задач блокируется.

Для быстрого создания задачи:

1.Нажать кнопку Новая задача в верхней части панели задач и ввести название создаваемой задачи в появившемся поле.

2.Выбрать список задач, в котором будет создана задача: На сегодня, Предстоящие, В работе, Просроченные, Все.

3.При необходимости задать приоритет задачи, нажав кнопку (Приоритет) и выбрав значение из списка: Низкий, Обычный, Высокий.

4.При необходимости можно установить напоминание о задаче, нажав кнопку (Напоминание), и указать дату и время. Для удаления напоминания нажать кнопку , расположенную справа от времени напоминания. Для установки дополнительных уведомлений нажать кнопку Добавить напоминание и указать необходимые данные.

5.Подтвердить создание задачи клавишей Enter на клавиатуре или кнопкой , расположенной справа от названия задачи. Чтобы отменить операцию создания задачи без сохранения данных, необходимо нажать кнопку , расположенную справа от названия задачи.

Созданная задача будет добавлена в список в зависимости от заполненных параметров в статусе «К исполнению». Чтобы изменить статус задачи, необходимо отредактировать задачу, указав необходимые сведения в дополнительных параметрах.

Для создания задачи с дополнительными параметрами:

1.Следует воспользоваться одним из способов:

•Нажать кнопку Новая задача в верхней части панели задач и нажать появившуюся кнопку Сведения. На боковой панели откроется панель ввода параметров задачи.

•Навести курсор на название списка задач, в котором необходимо создать новую задачу, и нажать отобразившуюся кнопку (Добавить задачу). На боковой панели откроется панель ввода параметров задачи.

2.Ввести название задачи.

3.При создании задачи в списке задач другого пользователя снять/установить флажок Получать уведомления. В случае установки флажка на почту будут поступать уведомления об изменениях в задаче, сделанных любым пользователем, имеющим доступ.

4.Ввести данные в поле Описание.

5.Если задача имеет определенное время завершения, необходимо нажать кнопку Добавить срок и указать дату и время. Для удаления срока выполнения задачи следует нажать кнопку , расположенную справа от срока выполнения.

6.Установить напоминание о задаче, нажав кнопку Добавить напоминание, и указать необходимую дату и время. Для удаления напоминания нажать кнопку , расположенную справа от времени напоминания.

7.При наличии нескольких списков задач выбрать необходимый список, в котором будет создана задача.

8.При необходимости задать приоритет задачи, выбрав значение из списка.

9.Указать необходимые данные в строке Место.

10. При необходимости добавить вложение, нажав кнопку Прикрепить файл. В качестве вложений может быть добавлено несколько файлов. Общий размер вложений не должен превышать 10 Мб.

11. Подтвердить создание задачи, нажав кнопку Создать, расположенную в правом верхнем углу панели ввода параметров задачи. Чтобы прервать операцию ввода дополнительных параметров, следует нажать кнопку, расположенную в левом верхнем углу панели ввода параметров задачи. При прикреплении файла размером, превышающим допустимый, появится сообщение:

Для прикрепления файла необходимо нажать на Загрузить его в облако, а затем на Прикрепить в появившемся новом окне. Файл будет прикреплен к задаче в виде ссылки, при нажатии на которую документ откроется в новой вкладке.

Созданная задача будет добавлена в список в зависимости от заполненных параметров в статусе «К исполнению». Чтобы изменить статус задачи, необходимо отредактировать задачу, указав необходимые сведения в дополнительных параметрах.

При попытке закрыть веб-браузер или принудительной перезагрузки вкладки, на которой открыта панель создания задачи, появляется системное сообщение о наличии несохраненных данных.

Чтобы закрыть боковую панель, содержащую создаваемую задачу, следует нажать кнопку в правом верхнем углу панели.

Для просмотра задачи, выберите ее в списке нажатием мыши на названии. На экране откроется панель, содержащая сведения о задаче.

В режим просмотра задачи пользователь может:

1.Завершить задачу (быстро переместить в список Выполненные задачи) с помощью кнопки (Отметить как выполненная), расположенной слева от названия задачи.

2.Добавить или удалить напоминание о задаче, нажав кнопку (Напоминания).

3.Установить состояние задачи, выбрав значение из списка в строке Состояние.

4.Удалить задачу, нажав кнопку Удалить задачу и подтвердив выполнение операции в открывшемся окне.

Для выхода из режима просмотра задачи и возврата к списку задач, нажмите кнопку, расположенную в левом верхнем углу панели ввода параметров задачи.

Чтобы закрыть боковую панель, содержащую список задач, нажмите кнопку в правом верхнем углу панели.

Для редактирования задачи, наведите курсор на задачу и нажмите отобразившуюся кнопку (Редактировать). На боковой панели откроется задача, данные станут доступны для редактирования.

Отредактируйте необходимые данные и нажмите кнопку Сохранить. Для выхода из режима редактирования задачи без сохранения внесенных изменений и возврата к списку задач, нажмите кнопку Отмена или кнопку в левом верхнем углу панели.

Чтобы закрыть боковую панель, содержащую список задач, нажмите кнопку в правом верхнем углу панели.

Для удаления задачи:

1.Выберите ее в списке нажатием мыши на названии.

2.Нажмите кнопку Удалить задачу, расположенную внизу открывшейся панели.

3.Подтвердите необходимость удаления в открывшемся на экране диалоговом окне.

В результате операции данные о задаче будут удалены. Для отмены операции нажмите кнопку Отменить в уведомлении, всплывающем в нижнем правом углу.

Чтобы прервать операцию удаления, нажмите кнопку , расположенную в левом верхнем углу панели просмотра задачи.

Чтобы закрыть боковую панель, содержащую список задач, нажмите кнопку в правом верхнем углу панели.