Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Почта

Создать календарь

Чтобы создать новый календарь:

1.В левой части окна рядом с названием раздела «Мои календари» нажмите кнопку knpk_new_calendar (Добавить календарь).

2.В открывшемся меню выберите пункт Новый календарь.

3.В появившемся окне установите курсор в поле Название и введите название создаваемого календаря.

4.Установите курсор на поле Описание и введите краткое описание создаваемого календаря (поле необязательно для заполнения).

5.Из палитры выберите цвет для отображения событий календаря.

6.Нажмите кнопку Создать.

Вновь созданный календарь будет отображен на панели навигации по календарям в разделе «Мои календари».

Для того чтобы события календаря отображались на временной координатной сетке, подключите данный календарь, установив флажок слева от его названия. Для отключения календаря снимите флажок.

Импортировать календарь

Для того чтобы импортировать (загрузить) внешний календарь:

1.Нажмите кнопку knpk_new_calendar (Добавить календарь), расположенную рядом с названием раздела «Мои календари».

2.В открывшемся меню выберите пункт Импортировать.

3.В открывшейся форме:

в поле Добавить в выберите из выпадающего списка название календаря в который будут импортированы данные внешнего календаря. Если данные необходимо импортировать в отдельный календарь, выберите пункт Новый календарь (установлен по умолчанию);

нажмите левой клавишей мыши в поле Файл, в открывшемся стандартном системном окне укажите файл календаря в формате .ics и нажмите кнопку Открыть.

4.Нажмите кнопку Импортировать.

Внешний календарь будет импортирован, при этом события, уже содержащиеся в пользовательском календаре, будут сохранены.

Редактировать календарь

Чтобы отредактировать календарь:

1.Нажмите кнопку 8_8 (Настройки и доступ), расположенную справа от названия календаря.

2.В открывшейся форме внесите необходимые изменения (название, описание, цвет календаря).

3.Щёлкните мышкой в любое место экрана за пределами формы, в которую вносились изменения.

Общий доступ к календарю

Пользователь может предоставить доступ к календарю пользователям из адресной книги «Коллеги», предоставление доступа пользователям с электронными адресами внешних почтовых ящиков невозможен. Общий и индивидуальный доступ к календарю может быть предоставлен одновременно, при условии наделения пользователей разными правами. Если права в общем доступе и в доступе для отдельных пользователей совпадают, права на доступ будут объединены.

Чтобы предоставить доступ к календарю другим пользователям:

1.Нажмите кнопку 8_8 (Настройки и доступ), расположенную справа от названия календаря.

2.В открывшейся форме нажмите гиперссылку Управление в поле Общий доступ. На экране откроется форма предоставления доступа.

3.Для предоставления общего доступа к календарю:

в разделе Доступ для всех пользователей выберите нужное значение характера доступа и переключите бегунок в правой части строки;

подтвердите предоставление доступа в открывшемся окне, нажав кнопку Да.

4.Для предоставления индивидуального доступа к календарю:

в разделе Доступ для отдельных пользователей укажите имена или адреса электронной почты пользователей, которым предоставляется доступ на индивидуальных условиях;

выберите нужное значение характера доступа справа от выбранных адресов и нажмите кнопку Добавить;

при необходимости повторите шаги, предоставив необходимый тип прав для новых пользователей.

5.Нажмите Закрыть.

В процессе выполнения операции происходит автоматическая проверка электронных адресов пользователей, которым предоставляется индивидуальный доступ к календарю. При наличии в списке пользователей с электронными адресами внешних почтовых ящиков, на форме предоставления доступа:

отобразится предупреждение о невозможности предоставления доступа внешним пользователям с предложением исключить таких пользователей из списка;

электронные адреса внешних почтовых ящиков будут подсвечены красным цветом.

Для продолжения операции необходимо удалить пользователей с электронными адресами внешних почтовых ящиков из списка перед нажатием кнопки Добавить.

В результате операции календарь будет доступен всем пользователям на условиях, указанных в разделе Доступ для всех пользователей, а также избранным пользователям на индивидуальных условиях, указанных в разделе Доступ для отдельных пользователей.

Для прекращения прав доступа других пользователей, повторите операцию, указав необходимые данные (удалив права).

Календари, доступ к которым активному пользователю был открыт другими пользователями, отображаются с именем владельца календаря в разделе «Доступные мне» на панели навигации по календарям. Их подключение и отключение осуществляется установкой/снятием флажка в их строке.

Получить ссылку на календарь

Чтобы получить ссылку на свой календарь:

1.Нажмите кнопку 8_8 (Настройки и доступ),  расположенную справа от названия календаря.

2.В открывшейся форме скопируйте ссылку, нажав кнопку Copy (Копировать) справа от ссылки в поле CalDAV ссылка.

Экспортировать календарь

Для того чтобы экспортировать (сохранить отдельным файлом) календарь:

1.Нажмите кнопку 8_8 (Настройки и доступ), расположенную справа от названия календаря.

2.В открывшейся форме нажмите кнопку Экспорт.

3.В открывшемся стандартном системном окне укажите папку, в которую необходимо сохранить файл календаря, при необходимости измените имя файла (по умолчанию указывается текущее название календаря) и нажмите кнопку Сохранить.

Файл в формате .iCalendar будет экспортирован в указанную папку.

Удалить календарь

Чтобы удалить созданный календарь:

1.Нажмите кнопку 8_8 (Настройки и доступ), расположенную справа от названия календаря.

2.В открывшейся форме нажмите кнопку Удалить.

Операция доступна только для собственных календарей.

Подключить/отключить доступный календарь

Для того чтобы найти календари, доступ к которым активному пользователю был предоставлен другими пользователями:

1.Нажмите кнопку knpk_new_calendar (Добавить календарь), в строке «Доступные мне».

2.В открывшемся окне выберите календарь из списка доступных календарей, переключив бегунок в правой части строки нужного календаря. Для поиска нужного календаря в списке введите критерий поиска (наименование календаря или часть адреса электронной почты пользователя, доступные календари которого предполагается найти). Результаты поиска будут автоматически отображаться ниже строки поиска по мере ввода данных.

3.Для выхода из формы подключения доступных календарей нажмите кнопку Закрыть.

Подключенные календари отображаются с именем владельца календаря в разделе «Доступные мне» на панели навигации по календарям.

Для отключения доступа к календарю другого пользователя, повторите операцию, переключив бегунок в неактивное состояние в строке нужного календаря.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0