Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Почта
Создать календарь

Чтобы создать новый календарь:

1.В левой части окна рядом с названием раздела «Мои календари» нажмите кнопку knpk_new_calendar.

2.В появившемся окне установите курсор в поле Имя календаря и введите название создаваемого календаря.

3.Установите курсор на поле Описание календаря и введите краткое описание создаваемого календаря (поле необязательно для заполнения).

4.Из палитры выберите цвет для отображения событий календаря и нажмите кнопку Сохранить.

Вновь созданный календарь будет отображен на панели навигации по календарям в разделе «Мои календари».

Для того чтобы события календаря отображались на временной координатной сетке, подключите данный календарь, установив флажок слева от его названия. Для отключения календаря снимите флажок.

Редактировать календарь

Чтобы отредактировать календарь:

1.Нажмите кнопку hmtoggle_arrow0, расположенную слева от названия календаря.

2.В выпадающем списке выберите пункт Редактировать календарь.

3.В открывшемся окне внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Использовать по умолчанию

Все новые входящие приглашения на события отображаются в календаре, установленном по умолчанию и размещённом сверху в разделе «Мои календари». При необходимости пользователь может установить используемым по умолчанию любой самостоятельно созданный календарь.

Чтобы использовать созданный пользователем календарь по умолчанию:

1.В левой части окна в разделе «Мои календари» нажмите кнопку hmtoggle_arrow0, расположенную слева от названия календаря, который необходимо использовать по умолчанию.

2.В выпадающем списке выберите пункт Использовать по умолчанию.

Выбранный календарь будет перемещён на верхнюю позицию списка в разделе «Мои календари» и будет использоваться как календарь по умолчанию.

Импортировать календарь

Для того чтобы импортировать (загрузить) внешний календарь, нажмите кнопку hmtoggle_arrow0 слева от названия пользовательского календаря и выберите из раскрывающегося списка пункт Импортировать календарь.

В открывшейся форме нажмите кнопку Импортировать, в стандартном системном окне укажите файл календаря в формате ICS и нажмите кнопку Открыть. Внешний календарь будет импортирован, при этом события, уже содержащиеся в пользовательском календаре, будут сохранены.

Получить ссылку на календарь

Чтобы получить ссылку на свой календарь:

1.Нажмите кнопку hmtoggle_arrow0, расположенную слева от названия календаря.

2.В выпадающем списке выберите пункт Ссылка на календарь. В открывшемся окне появятся несколько вариантов ссылок на текущий календарь.

3.Скопируйте необходимую ссылку.

Предоставить доступ к календарю

Пользователь может предоставить доступ к календарю пользователям из адресной книги «Коллеги», предоставление доступа пользователям с электронными адресами внешних почтовых ящиков невозможен. Общий и индивидуальный доступ к календарю может быть предоставлен одновременно, при условии наделения пользователей разными правами. Если права в общем доступе и в доступе для отдельных пользователей совпадают, права на доступ будут объединены.

Чтобы предоставить доступ к календарю другим пользователям:

1.Нажмите кнопку hmtoggle_arrow0, расположенную слева от названия календаря.

2.В выпадающем списке выберите пункт Общий доступ. На экране откроется форма предоставления доступа.

3.Для предоставления общего доступа к календарю:

в разделе Доступ для всех пользователей выберите нужное значение характера доступа и переключите бегунок в правой части строки;

подтвердите предоставление доступа в открывшемся окне, нажав кнопку Да.

4.Для предоставления индивидуального доступа к календарю:

в разделе Доступ для отдельных пользователей укажите имена или адреса электронной почты пользователей, которым предоставляется доступ на индивидуальных условиях;

выберите нужное значение характера доступа справа от выбранных адресов и нажмите кнопку Добавить;

при необходимости повторите шаги, предоставив необходимый тип прав для новых пользователей.

5.Нажмите Закрыть.

В процессе выполнения операции происходит автоматическая проверка электронных адресов пользователей, которым предоставляется индивидуальный доступ к календарю. При наличии в списке пользователей с электронными адресами внешних почтовых ящиков, на форме предоставления доступа:

отобразится предупреждение о невозможности предоставления доступа внешним пользователям с предложением исключить таких пользователей из списка;

электронные адреса внешних почтовых ящиков будут подсвечены красным цветом.

Для продолжения операции необходимо удалить пользователей с электронными адресами внешних почтовых ящиков из списка перед нажатием кнопки Добавить.

В результате операции календарь будет доступен всем пользователям на условиях, указанных в разделе Доступ для всех пользователей, а также избранным пользователям на индивидуальных условиях, указанных в разделе Доступ для отдельных пользователей.

Для прекращения прав доступа других пользователей, повторите операцию, указав необходимые данные (удалив права).

Календари, доступ к которым активному пользователю был открыт другими пользователями, отображаются с именем владельца календаря в разделе «Доступные мне» на панели навигации по календарям. Их подключение и отключение осуществляется установкой/снятием флажка в их строке.

Удалить календарь

Чтобы удалить созданный календарь:

1.Нажмите кнопку hmtoggle_arrow0, расположенную слева от названия календаря.

2.В выпадающем списке выберите пункт Удалить календарь для собственных календарей либо Отписаться от календаря для подключенных календарей других пользователей.

Подключить доступный календарь

Для того чтобы найти календари, доступ к которым активному пользователю был предоставлен другими пользователями:

1.Нажмите кнопку knpk_new_calendar (Управление общими календарями), в строке «Доступные мне».

2.В открывшемся окне выберите календарь из списка доступных календарей, переключив бегунок в правой части строки нужного календаря. Для поиска нужного календаря в списке введите критерий поиска (наименование календаря или часть адреса электронной почты пользователя, доступные календари которого предполагается найти). Результаты поиска будут автоматически отображаться ниже строки поиска по мере ввода данных.

3.Для выхода из формы подключения доступных календарей нажмите кнопку Закрыть.

Подключенные календари отображаются с именем владельца календаря в разделе «Доступные мне» на панели навигации по календарям.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0