mailВеб-версия
Приложение: Почта Веб-версия

Создать календарь

Чтобы создать новый календарь, необходимо:

1.В левой части окна рядом с названием раздела «Мои календари» нажать кнопку knpk_new_calendar (Добавить календарь).

2.В открывшемся меню выбрать пункт Новый календарь.

3.В появившемся окне установить курсор в поле Название и ввести название создаваемого календаря.

4.Установить курсор на поле Описание и ввести краткое описание создаваемого календаря (поле необязательно для заполнения).

5.Из палитры выбрать цвет для отображения событий календаря.

6.Нажать кнопку Создать.

Вновь созданный календарь будет отображен на панели навигации по календарям в разделе «Мои календари».

Для того чтобы события календаря отображались на временной координатной сетке, следует подключить данный календарь, установив флажок слева от его названия. Для отключения календаря необходимо снять флажок.

Импортировать календарь

Для того чтобы импортировать (загрузить) внешний календарь, необходимо:

1.Нажать кнопку knpk_new_calendar (Добавить календарь), расположенную рядом с названием раздела «Мои календари».

2.В открывшемся меню выбрать пункт Импортировать.

3.В открывшейся форме:

в поле Добавить в выбрать из выпадающего списка название календаря, в который будут импортированы данные внешнего календаря. Если данные необходимо импортировать в отдельный календарь, следует выбрать пункт Новый календарь (установлен по умолчанию);

нажать левой клавишей мыши в поле Файл, в открывшемся стандартном системном окне указать файл календаря в формате .ics и нажать кнопку Открыть. Либо перетащить файл .ics в пунктирную область.

4.Нажать кнопку Импортировать.

Внешний календарь будет импортирован, при этом события, уже содержащиеся в пользовательском календаре, будут сохранены.

Редактировать календарь

Чтобы отредактировать календарь, необходимо:

1.Нажать кнопку 8_8 (Настройки и доступ), расположенную справа от названия календаря.

2.В открывшейся форме внести необходимые изменения (название, описание, цвет календаря).

3.Щелкнуть мышкой в любое место экрана за пределами формы, в которую вносились изменения.

Указать основной календарь

Если в разделе «Мои календари» содержится несколько календарей, один из них можно назначить основным.

Основной календарь – это календарь, в котором по умолчанию создаются новые события и куда приходят приглашения на события. Основной календарь всегда отображается вверху списка «Мои календари».

Чтобы назначить календарь основным, необходимо:

1.Нажать кнопку 8_8 (Настройки и доступ), расположенную справа от названия календаря.

2.В открывшейся форме переместить переключатель Основной календарь вправо.

Форма с настройками календаря закроется, и календарь переместится в начало списка «Мои календари».

Общий доступ к календарю

Пользователь может предоставить доступ к календарю пользователям из адресной книги «Коллеги», предоставление доступа пользователям с электронными адресами внешних почтовых ящиков невозможен. Общий и индивидуальный доступ к календарю может быть предоставлен одновременно, при условии наделения пользователей разными правами. Если права в общем доступе и в доступе для отдельных пользователей совпадают, права на доступ будут объединены.

Чтобы предоставить доступ к календарю другим пользователям, необходимо:

1.Нажать кнопку 8_8 (Настройки и доступ), расположенную справа от названия календаря.

2.В открывшейся форме нажать гиперссылку Управление в поле Общий доступ. На экране откроется форма предоставления доступа.

3.Для предоставления общего доступа к календарю:

в разделе Доступ для всех пользователей выбрать нужное значение характера доступа (Просмотр, Редактирование) и переключить бегунок в правой части строки;

подтвердить предоставление доступа в открывшемся окне, нажав кнопку Да.

4.Для предоставления индивидуального доступа к календарю:

в разделе Доступ для отдельных пользователей указать имена или адреса электронной почты пользователей, которым предоставляется доступ на индивидуальных условиях;

выбрать нужное значение характера доступа  (Просмотр, Редактирование) справа от выбранных адресов и нажать кнопку Добавить;

при необходимости повторить шаги, предоставив необходимый тип прав для новых пользователей.

5.Нажать Закрыть.

В процессе выполнения операции происходит автоматическая проверка электронных адресов пользователей, которым предоставляется индивидуальный доступ к календарю. При наличии в списке пользователей с электронными адресами внешних почтовых ящиков, на форме предоставления доступа:

отобразится предупреждение о невозможности предоставления доступа внешним пользователям с предложением исключить таких пользователей из списка;

электронные адреса внешних почтовых ящиков будут подсвечены красным цветом.

Для продолжения операции необходимо удалить пользователей с электронными адресами внешних почтовых ящиков из списка перед нажатием кнопки Добавить.

В результате операции календарь будет доступен всем пользователям на условиях, указанных в разделе Доступ для всех пользователей, а также избранным пользователям на индивидуальных условиях, указанных в разделе Доступ для отдельных пользователей.

Для прекращения прав доступа других пользователей, необходимо повторить операцию, указав необходимые данные (удалив права).

После получения доступа на Редактирование календаря другого пользователя можно создать событие от имени владельца этого календаря или создать событие от своего имени в календаре, который предоставлен на редактирование.

Календари, доступ к которым активному пользователю был открыт другими пользователями, отображаются с именем владельца календаря в разделе «Доступные мне» на панели навигации по календарям. Их подключение и отключение осуществляется установкой/снятием флажка в их строке.

Получить ссылку на календарь

Чтобы получить ссылку на свой календарь, необходимо:

1.Нажать кнопку 8_8 (Настройки и доступ),  расположенную справа от названия календаря.

2.В открывшейся форме скопировать ссылку, нажав кнопку Copy (Копировать) справа от ссылки в поле CalDAV ссылка.

Экспортировать календарь

Для того чтобы экспортировать (сохранить отдельным файлом) календарь, необходимо:

1.Нажать кнопку 8_8 (Настройки и доступ), расположенную справа от названия календаря.

2.В открывшейся форме нажать кнопку Экспорт.

3.В открывшемся стандартном системном окне указать папку, в которую необходимо сохранить файл календаря, при необходимости изменить имя файла (по умолчанию указывается текущее название календаря) и нажать кнопку Сохранить.

Файл в формате .iCalendar будет экспортирован в указанную папку.

Удалить календарь

Чтобы удалить созданный календарь, необходимо:

1.Нажать кнопку 8_8 (Настройки и доступ), расположенную справа от названия календаря.

2.В открывшейся форме нажать кнопку Удалить.

Операция доступна только для собственных календарей. Нельзя удалить единственный или основной календарь. При попытке удаления единственного или основного календаря на экран будет выведена ошибка.

Подключить/отключить доступный календарь

Для того чтобы найти календари, доступ к которым активному пользователю был предоставлен другими пользователями, необходимо:

1.Нажать кнопку knpk_new_calendar (Добавить календарь), в строке «Доступные мне».

2.В открывшемся окне выбрать календарь из списка доступных календарей, переключив бегунок в правой части строки нужного календаря. Для поиска нужного календаря в списке ввести критерий поиска (наименование календаря или часть адреса электронной почты пользователя, доступные календари которого предполагается найти). Результаты поиска будут автоматически отображаться ниже строки поиска по мере ввода данных.

3.Для выхода из формы подключения доступных календарей нажать кнопку Закрыть.

Подключенные календари отображаются с именем владельца календаря в разделе «Доступные мне» на панели навигации по календарям.

Для отключения доступа к календарю другого пользователя, повторите операцию, переключив бегунок в неактивное состояние в строке нужного календаря.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Предыдущее
Работа с событиями