Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Защищенное Облако

В «МойОфис Логос» существует два вида групп:

Группы компании – групповые чаты, создаваемые и редактируемые администратором МойОфис. Они объединяют пользователей по какому-либо признаку, например, по принадлежности к отделу. Список всех групп компании, в которые вы входите, отображается на вкладке corp (Группы компании).

Приватные группы – групповые чаты, создаваемые пользователями. Администратор приватной группы (пользователь, создавший группу) может редактировать и удалить её. Приватные группы отображаются вместе с другими чатами на вкладке chats (Недавние беседы).

Создать группу

1.В рабочей области нажмите кнопку new_chat.

2.В открывшемся окне выберите участников одним из следующих способов:

отметьте checked_selected имена на вкладке Контакты, чтобы добавить участников по отдельности;

отметьте checked_selected названия групп на вкладке Группы компании, чтобы добавить всех участников групп одновременно;

введите имена контактов и названия групп в строке Добавить участников и выберите их из предложенного списка.

Выберите close 3 справа от имени контакта в строке Добавить участников, чтобы удалить его из списка участников.

3.Нажмите Далее, чтобы перейти к следующему действию.

4.Введите имя и при необходимости задайте тему приватной группы в соответствующие поля.

5.Нажмите Создать, чтобы завершить создание приватной группы.

Создать группу на основе сообщения из чата

Вы можете создавать новые приватные группы на основе сообщения из любого чата. При этом взятое за основу сообщение становится первым в новом чате. Чтобы создать приватную группу из сообщения, выполните следующие действия:

1.Наведите курсор на область справа от необходимого сообщения и выберите context_menu 3.

2.В открывшемся меню выберите Обсудить в новой беседе....

После этого будет создана новая группа, в которой вы получите роль администратора. Группе будет присвоено стандартное имя – Новая беседа. При необходимости вы можете переименовать группу, добавить в нее участников или удалить.

Администрирование группы

Администратором группы становится ее создатель. Только администратор может изменять название, тему и состав участников группы.

В списке участников группы администратор отмечен key.

Если администратор покидает группу, он должен назначить нового владельца из участников группы.

Просмотреть состав группы

1.Выберите из списка чатов необходимую группу.

2.Нажмите info_blue в верхнем правом углу чата, чтобы открыть список участников группы.

Переименовать группу

Администратор группы в любой момент может изменить имя группы. Для этого:

1.Выберите из списка чатов необходимую группу.

2.Наведите курсор на название группы на боковой панели и нажмите edit-btn.

3.Введите новое имя группы в открывшейся строке редактирования.

4.Выберите checked_selected, чтобы сохранить новое имя.

Название группы не должно превышать 500 символов.
Просмотреть и изменить тему группы

У каждой группы есть тема, которая по желанию заполняется и изменяется администратором. Просмотреть тему группы может любой участник.

Чтобы просмотреть тему группы, нажмите info_blue в верхнем правом углу чата.

Чтобы задать тему группы:

1.Нажмите info_blue в верхнем правом углу чата.

2.Нажмите Добавить тему.

3.Введите тему группы в появившемся поле.

4.Нажмите checked_selected, чтобы сохранить новое описание.

Чтобы изменить тему группы:

1.Нажмите info_blue в верхнем правом углу чата.

2.У заголовка ТЕМА нажмите edit-btn.

3.Введите новую тему группы в появившемся поле.

4.Нажмите checked_selected, чтобы сохранить новое описание.

Описание группы не должно превышать 5000 символов.
Добавление и удаление участников группы

Администратор группы при необходимости может добавлять или удалять участников в созданную им группу.

Чтобы добавить участников в группу:

1.Нажмите add_person в верхнем правом углу чата.

2.В открывшемся окне выберите участников одним из следующих способов:

отметьте checked_selected имена на вкладке Контакты, чтобы добавить участников по отдельности;

отметьте checked_selected названия групп на вкладке Группы компании, чтобы добавить всех участников групп одновременно;

введите имена контактов и названия групп в строке Добавить участников и выберите их из предложенного списка.

3.Выберите Добавить, чтобы добавить выбранных участников, или Отмена, чтобы отменить выбор и закрыть окно.

 

Чтобы удалить участников из группы:

1.Выберите info_blue в правом углу чата.

2.Наведите курсор на имя удаляемого участника и нажмите на появившуюся кнопку remove_btn.

Выход из группы

Любой участник приватной группы может покинуть ее. Для этого:

1.Перейдите в группу, которую необходимо покинуть.

2.Нажмите context_menu 2 > Покинуть группу в верхнем правом углу чата.

Если вы являетесь Администратором группы, назначьте нового Администратора перед тем, как покинуть её. Для этого:

1.Перейдите в нужную группу.

2.Нажмите context_menu 2 > Покинуть группу в правом углу чата.

3.Выберите нового администратора группы, кликнув по его имени в списке (рядом с его именем появится key).

4.Нажмите Покинуть группу, чтобы выйти из состава участников, или Отмена, чтобы отменить выбор и закрыть окно.

Если вы хотите выйти из группы компании, обратитесь к своему администратору МойОфис.
Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0