В приложении предусмотрена возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним и тем же документом или папкой. Владелец объекта может предоставить доступ другим пользователям на просмотр, редактирование, комментирование или управление своими документами и папками. Изменить права, предоставленные другими пользователями к объекту, может как владелец, так и пользователь с правами на управление.
Объекты, к которым у пользователя появляется доступ, отображаются в разделах Доступные мне и Общие папки.
Для файлов и папок могут быть предоставлены следующие виды прав доступа: Управление, Редактирование, Комментирование, Просмотр, Доступ запрещен.
Права общего доступа могут быть предоставлены как на отдельный файл, так и на папку. Права доступа на папку распространяются: •на все файлы в папке; •на все вложенные папки; •на все файлы во всех вложенных папках. Владелец и пользователь с правами на управление могут изменить уровень прав доступа к объектам внутри папки общего доступа. Изменение может быть как в сторону увеличения прав (например, Редактирование вместо Просмотр), так и в сторону их уменьшения (например, Просмотр вместо Управление). |
Пользователи с правом Просмотр могут: •просматривать папки общего доступа; •открывать файлы общего доступа на предпросмотр; •открывать документы общего доступа на просмотр в редакторе; •скачивать файлы общего доступа на свой компьютер (если администратором не установлен запрет); •копировать файлы и папки общего доступа; •конвертировать файлы во внутренний формат МойОфис из режима предпросмотра; •отправлять файлы общего доступа по почте (при наличии интеграции с почтовой системой и если администратором не установлен запрет); •копировать внутреннюю ссылку на файл или папку; •отправлять внутреннюю ссылку на файл или папку по почте (при наличии интеграции с почтовой системой); •отправлять внутреннюю ссылку на файл или папку в «МойСквадус» (при наличии интеграции); •отмечать файлы; •подписываться на файлы; •просматривать сведения о папке или файле; •распечатывать файл (если администратором не установлен запрет); •искать файл или папку в списке с помощью поисковой строки; •отказаться от доступа к документам и папкам общего доступа; •создавать и открывать чат по документу. В ПО МойОфис не предусмотрено сохранение, перемещение, копирование и загрузка объектов в папку с правом на просмотр, в папки и подпапки раздела Корзина, а также в разделы Доступные мне, Общие папки, Отмеченные, Отслеживаемые и Недавние. Пользователю будет предложено выбрать допустимую папку, в ином случае объект по умолчанию сохранится в разделе Мои файлы. |
Пользователям с правом Комментирование доступны действия права Просмотр, а также возможность комментировать файлы в редакторе. |
Пользователям с правом Редактирование доступны действия права Комментирование, а также: •загружать файлы или папки в папку с общим доступом; •редактировать файлы и папки общего доступа; •переименовывать файлы или папки с общим доступом (если пользователь имеет права на редактирование или управление родительской папкой); •удалять файлы и папки в папке общего доступа (если пользователь имеет права на редактирование или управление родительской папкой); •просматривать историю версий документа; •создавать новые версии документа; •удалять, восстанавливать, переименовывать версии документа; •сохранять версии документа как новый документ; •создавать объекты внутри папок, к которым был предоставлен доступ на редактирование; •перемещать объекты как внутри папок, к которым был предоставлен доступ на редактирование, так и в личные, общие или доступные папки; •отказаться от доступа к файлам и папкам общего доступа. В ПО МойОфис не предусмотрено сохранение, перемещение, копирование и загрузка объектов в папку с правом на просмотр, в папки и подпапки раздела Корзина, а также в разделы Доступные мне, Общие папки, Отмеченные, Отслеживаемые и Недавние. Пользователю будет предложено выбрать допустимую папку, в ином случае объект по умолчанию сохранится в разделе Мои файлы. |
Пользователям с правом Управление доступны действия права Редактирование, а также: •создавать, удалять и копировать информацию о публичной ссылке на файл или папку; •предоставлять доступ к объекту другим пользователям; •изменять и удалять права пользователей, которым доступен объект (нельзя удалить унаследованные права доступа). В ПО МойОфис не предусмотрено сохранение, перемещение, копирование и загрузка объектов в папку с правом на просмотр, в папки и подпапки раздела Корзина, а также в разделы Доступные мне, Общие папки, Отмеченные, Отслеживаемые и Недавние. Пользователю будет предложено выбрать допустимую папку, в ином случае объект по умолчанию сохранится в разделе Мои файлы. |