Для отслеживания и фиксирования важных изменений текстовых и табличных документов доступна возможность создания новых версий. Новые версии документов создаются вручную пользователем. Каждая из созданных версий отображается в «Журнале версий» на боковой панели.

Версия имеет дату и время создания. Текущей версией является последняя по дате и времени создания.

Версии документа можно восстановить (сделать текущей), просмотреть, переименовать, сохранить в другой папке, скачать, удалить. Чтобы вызвать меню действий с версиями документов, наведите курсор на версию документа и нажмите на появившуюся кнопку knpk_more_actions (Ещё).

Создание новой версии документа

Чтобы создать новую версию документа:

1.В списке файлов выделите необходимый и перейдите к Журналу версий документа на боковой панели.

2.В открывшемся журнале нажмите кнопку Создать новую версию. Новая версия отобразится первой в Журнале версий и автоматически станет текущей версией.

3.Откройте документ, нажав на него в списке версий.

Функция создания новой версии документа также доступна из контекстного меню, вызываемого при помощи нажатия правой клавиши мыши на названии документа.

Операции с версиями документа

Для выбора версии документа, в которую нужно внести изменения, необходимо нажать на её наименовании:

1. Левой кнопкой мыши – для запуска предпросмотра выбранной версии документа.

2. Правой кнопкой мыши – для вызова контекстного меню панели управления версиями со следующими опциями:

Просмотр – для выполнения предварительного просмотра выбранной версии документа;

Восстановить – для установления выбранной версии документа текущей версией (строка не отображается для новой версии документа);

Переименовать – для переименования названия версии документа;

Сохранить как – для сохранения новой версии документа отдельным новым файлом;

Скачать – для скачивания новой версии документа на компьютер пользователя;

Удалить – для удаления выбранной версии документа (строка не отображается для новой версии документа).

Вызов меню действий с версиями документов также доступен при наведении курсора на версию документа и нажатии на кнопку knpk_more_actions (Ещё) рядом с названием версии.

Переименование версии

Чтобы переименовать версию документа:

1.Перейдите к Журналу версий документа.

2.В списке версий наведите курсор мыши на необходимую версию и нажмите появившуюся кнопку knpk_more_actions (Ещё) или нажмите правой кнопкой мыши на необходимую версию.

3.В появившемся меню выберите команду Переименовать.

4.Введите новое имя версии и нажмите кнопку ОК.

Сохранение версии отдельным файлом

Чтобы сохранить версию документа отдельным файлом:

1.Перейдите в Журнал версий документа.

2.В списке версий наведите курсор мыши на необходимую версию и нажмите появившуюся кнопку knpk_more_actions (Ещё) или нажмите правой кнопкой мыши на название версии.

3.В появившемся меню выберите команду Сохранить как. На экране отобразится диалоговое окно выбора папки для сохранения версии.

4.При необходимости создайте новую папку.

5.Завершите сохранение версии, выбрав в диалоговом окне новое месторасположение объекта и нажав кнопку Сохранить.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0