Шаблон – это копия документа с сохранённым форматированием. Шаблоны могут быть полезны в случаях, когда необходимо сократить время на создание нескольких однотипных документов с небольшими различиями. Например, для создания заявлений, планов, приказов и т.п. Для шаблонов документов применимы те же самые действия, что и для обычных файлов.

Действия, специфические для шаблонов:

создание нового файла из шаблона и открытие созданного файла в соответствующем редакторе;

открытие шаблона на редактирование в соответствующем редакторе.

Открытие шаблона, защищённого паролем, или создание нового файла на его основе невозможно. Для работы с шаблонами, защищёнными паролями, удалите пароль и загрузите шаблон заново.

Расширения шаблонов документов:

.xott – для шаблонов текстовых документов, открываемых в редакторе «МойОфис Текст»;

.xots – для шаблонов табличных документов, открываемых в редакторе «МойОфис Таблица».

Шаблоны документов могут быть загружены в «МойОфис Документы» из внешнего источника точно так же, как другие типы файлов.

Создание шаблонов выполняется в соответствующем редакторе.

Открытие шаблона на редактирование

Чтобы открыть файл шаблона в списке файлов вашего хранилища нажмите на название необходимого объекта левой клавишей мыши или правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите команду Открыть.

В новой вкладке веб-браузера в соответствующем редакторе файл шаблона откроется на редактирование. Дальнейшие действия с открытым файлом выполняются внутри редактора.

Создание файла из шаблона

Для создания нового файла из шаблона:

1.В списке файлов вашего хранилища нажмите правой клавишей мыши на строку необходимого шаблона, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите команду Создать по шаблону.

2.В списке файлов вашего хранилища нажмите левой клавишей мыши на строку необходимого шаблона.

В новой вкладке веб-браузера в соответствующем редакторе откроется файл с таким же именем, как у шаблона. Дальнейшие действия с открытым файлом выполняются внутри редактора, в том числе сохранение файла с необходимым именем.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0