Операция доступна только при наличии подключенной почтовой системы.
Отправка документов по почте позволяет передавать файлы не только пользователям «МойОфис Документы», но и пользователям других сервисов.
Перед отправкой документы во внутренних форматах (.xodt и .xods) конвертируются по выбору пользователя в другие форматы офисных приложений, включая формат .pdf.
За одну операцию можно отправить по почте только один файл.
Способы отправки документов по почте:
•панель инструментов > (Еще) > команда Отправить по почте;
•контекстное меню, вызываемое правой клавишей мыши на названии объекта > команда Отправить по почте.
Для отправки документов в виде вложения в электронное письмо:
1.Выделите в списке необходимый документ, нажав на его значок.
2.Воспользуйтесь одним из способов отправки файла.
3.В открывшемся окне выберите формат, в котором файл будет отправлен (настройка доступна для файлов в формате .xodt и .xods).
4.Добавьте пользователей, которым будет отправлен файл: введите электронный адрес или нажмите кнопку (Список контактов), чтобы выбрать контакт из адресной книги.
5.При необходимости наведите курсор на аватар или имя пользователя, которому отправляете документ и нажмите кнопку Подробнее для перехода на страницу с информацией о контакте в «МойОфис Контакты» (кнопка отображается при наличии интеграции с «МойОфис Почта»). При нажатии кнопки информация о контакте откроется в новой вкладке веб-браузера.
6.При необходимости добавьте сопроводительное сообщение и установите флажок Отправить мне копию письма.
7.Нажмите кнопку Отправить.