Отправить документ вложением

Отправка документов по почте позволяет передавать файлы не только пользователям «МойОфис Документы», но и пользователям других сервисов.

Перед отправкой документы во внутренних форматах (.xodt и .xods) конвертируются по выбору пользователя в другие форматы офисных приложений, включая формат .pdf.

За одну операцию можно отправить по почте только один файл.

Способы отправки документов по почте:

•панель инструментов > (Ещё) > команда Отправить по почте;

•контекстное меню, вызываемое правой клавишей мыши на названии объекта > команда Отправить по почте.

Для отправки документов в виде вложения в электронное письмо:

1.Выделите в списке необходимый документ, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов отправки файла.

3.В открывшемся окне выберите формат, в котором файл будет отправлен (настройка доступна для файлов в формате .xodt и .xods).

4.Добавьте пользователей, которым будет отправлен файл: введите электронный адрес или нажмите кнопку (Список контактов), чтобы выбрать контакт из адресной книги.

5.При необходимости наведите курсор на аватар или имя пользователя, которому отправляете документ:

•нажмите кнопку Сообщение для перехода к обсуждению с пользователем в мессенджере Диалог/Логос;

•нажмите кнопку Подробнее для перехода на страницу с информацией о контакте в «МойОфис Контакты» (откроется в новой вкладке веб-браузера).

6.При необходимости добавьте сопроводительное сообщение и установите флажок Отправить мне копию письма.

7.Нажмите кнопку Отправить.