Отправить документ вложением

Операция доступна только при наличии подключенной почтовой системы.

Отправка документов по почте позволяет передавать файлы не только пользователям «МойОфис Документы», но и пользователям других сервисов.

Перед отправкой документы во внутренних форматах (.xodt и .xods) конвертируются по выбору пользователя в другие форматы офисных приложений, включая формат .pdf.

За одну операцию можно отправить по почте только один файл.

Способы отправки документов по почте:

•панель инструментов > (Еще) > команда Отправить по почте;

•контекстное меню, вызываемое правой клавишей мыши на названии объекта > команда Отправить по почте.

Для отправки документов в виде вложения в электронное письмо:

1.Выделите в списке необходимый документ, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов отправки файла.

3.В открывшемся окне выберите формат, в котором файл будет отправлен (настройка доступна для файлов в формате .xodt и .xods).

4.Добавьте пользователей, которым будет отправлен файл: введите электронный адрес или нажмите кнопку (Список контактов), чтобы выбрать контакт из адресной книги.

5.При необходимости наведите курсор на аватар или имя пользователя, которому отправляете документ и нажмите кнопку Подробнее для перехода на страницу с информацией о контакте в «МойОфис Контакты» (кнопка отображается при наличии интеграции с «МойОфис Почта»). При нажатии кнопки информация о контакте откроется в новой вкладке веб-браузера.

6.При необходимости добавьте сопроводительное сообщение и установите флажок Отправить мне копию письма.

7.Нажмите кнопку Отправить.