Отправить файл вложением

Операция доступна только при наличии подключенной почтовой системы.

Отправка документов по почте позволяет передавать файлы не только пользователям «МойОфис Документы», но и пользователям других сервисов.

Перед отправкой документы во внутренних форматах (.xodt, .xods и .xodp) конвертируются по выбору пользователя в другие форматы офисных приложений, включая формат .pdf.

За одну операцию можно отправить по почте только один файл.

Способы отправки файлов по почте:

•нажмите на панели инструментов кнопку (Еще) > Отправить по почте;

•нажмите на объект правой кнопкой мыши и выберите Отправить по почте в контекстном меню.

Отправка файлов пользователям, удаленным администратором системы, невозможна.

Для отправки файлов в виде вложения в электронное письмо:

1.Выделите в списке файл, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов отправки файла, описанных выше.

3.В открывшемся окне выберите формат, в котором файл будет отправлен (настройка доступна для файлов в форматах .xodt, .xods и .xodp).

4.Введите имена или электронные адреса пользователей, которым будет отправлен файл, либо нажмите кнопку (Список контактов) и в открывшейся форме контактов:

•воспользуйтесь полем поиска пользователя по адресу электронной почты (поле доступно на любой вкладке);

•выберите пользователей из списка на вкладках Корпоративные (вкладка может быть отключена администратором ПО МойОфис) или Личные;

•выберите контакт из адресной книги при помощи кнопки (Добавить в список) или нажмите кнопку Выбрать.

5.При необходимости наведите курсор на аватар или имя пользователя, которому отправляете файл, и нажмите кнопку Подробнее для перехода на страницу с информацией о контакте в «МойОфис Контакты» (кнопка отображается при наличии интеграции с «МойОфис Почта»). При нажатии кнопки информация о контакте откроется в новой вкладке веб-браузера.

6.При необходимости добавьте сопроводительное сообщение и установите флажок Отправить мне копию письма.

7.Нажмите кнопку Отправить.